說起有備無患，我可以打一個形象的比方來進行說明，這就如同你去飯館吃飯。雖然你隻要了一碟包子，但是店主會準備好大蒜、醋等配料，以備你需要的時候端上來。雖然你不一定用到這些食物，可是做好準備總是好的，隻有讓顧客滿意了，回頭客才會更多。
在職場上進行工作彙報也是如此，雖然你準備好的答案領導不一定會問，但是一旦他提起此事，你對答如流，他看你的時候必定會用讚許的目光。
我們要知道，在職場上，從老板到你的部門主管，甚至於你們小組的組長，每個人都是很忙的。很難說他們有精力來親自一件一件地考察你的工作。人們了解你的工作的最具體的辦法，就是聽你彙報。
無論哪個公司，彙報工作都是必不可少的日常管理工具，上司依靠這一工具，最全麵和簡單地了解工作的進展情況，同時提出必要的指導建議和幫助，以便工作能夠更加順利地進行。
在職場上，把工作彙報做好的前提是先把工作的內容進行整理彙編，理清工作成敗得失，表明工作的內容，成就，以便讓領導能及時清晰的了解到你的工作內容，從中發現問題，解決問題，及時改進工作。
一個充分做了準備和沒有做準備的員工進行對比的時候，高下立見。
比如說老板問一個問題，你說：“不好意思，這個我從來沒有想到過。”而同事卻朗聲答出了老板想要的答案，你是不是會覺得很難堪？時間久了，你還能在職場上立足嗎？
因此，對工作彙報做到有備無患是我們的必備職場技能。通常，我們可以從以下的幾個方麵去準備：
1、挑領導有可能感興趣的話題，精心進行準備。
大家在看電視的時候，會有自己喜愛的節目。比如說有人愛看情愛電視劇、有人愛看新聞，有人愛看體育節目；有人愛看法律講壇……不同的人有不同的喜好。你覺得領導有可能問及哪個方麵的問題，一定要提前做好全麵而精心的準備，整理出相關資料，分類進行歸納，然後再把主題思想進行總結，靜下心來，認真地打好腹稿，這樣一來，你才能做到精要地回答對方的提問，而不是想起什麼來就說什麼。
2、善於從領導的方行表情中捕捉信息，把握彙報的重點。
在彙報時候，要把握好對方的意圖所在，你要揀他感興趣的急切想了解的內容來進行彙報。而且當領導提出問題的時候，你要記得仔細，回答得具體。如果實在覺得沒有什麼可說的，可以在原來準備好的基礎上進行臨場發揮，以便把問題講得更加詳細和具體。
3、善於在日常工作中總結和學習。
在日常的工作中，就像是提煉黃金的一個過程一樣。你要學會如何粉碎礦石，去偽存真，然後從中精選，提煉出黃金來。在職場上，無論你在哪個行業工作，一定要多讀書，多增長見識，多向職場前輩學習，這樣一來，你的智慧大增，眼界大開，懂得越來越多，老板問到相關情況的時候，你會知無不言，言無不盡。這樣的下屬，就像一本“活字典”，走到哪裏都會受到領導的青睞。
機遇都是為那些有準備的人存在的，一次看似普通的工作彙報，往往就是你工作提升的關鍵轉折點，千萬不要忽視，它可能對你的工作起到至關重要的作用。
說起有備無患，我可以打一個形象的比方來進行說明，這就如同你去飯館吃飯。雖然你隻要了一碟包子，但是店主會準備好大蒜、醋等配料，以備你需要的時候端上來。雖然你不一定用到這些食物，可是做好準備總是好的，隻有讓顧客滿意了，回頭客才會更多。