●日期運算符:用於計算兩個時間之間的間隔;
●引用運算符:用於將單元格區域合並計算。
(2)Excel常用函數,函數類別IF(判斷)、NOT(非)、OR(或)、AND(與)、TRUE(真)、FAlSE(假)POWER(乘冪)、SQRT(開方)、LOG(對數)、FACT(階乘)VAR(方差)、BINOMDIST(二項式分布概率)、EXPONDIST(指數分布)FV(現值)、NPV(淨現值)、IRR(內部收益率)
2單元格地址與引用
(1)單元格地址
在公式中,數據的引用是以單元格地址來表示的,單元格的地址可分為相對地址、絕對地址和混合地址三類。
(2)單元格引用
引用樣式是用字母表示列,用數字表示行;
例如:A1續表
引用樣式為在相對引用的列字母前,與行數字前分別加一個美元符“$”;
例如:$A$1混合引用以上兩種引用的混合;
例如:A$1
絕對引用和相對引用的主要區別是,當複製使用相對引用的公式時,被粘貼的引用將被更新,並指向與前麵公式位置相對應的其他單元格。相反,在複製使用絕對引用的公式時,引用不發生改變。具體情況舉例說明:①相對引用,複製公式時地址跟著發生變化,如C1單元格有公式:=A1+B1;當將公式複製到C2單元格時變為:=A2+B2;當將公式複製到D1單元格時變為:=B1+C1。②絕對引用,複製公式時地址不會跟著發生變化,如C1單元格有公式:=$A$1+$B$1;當將公式複製到C2單元格時仍為:=$A$1+$B$1;當將公式複製到D1單元格時仍為:=$A$1+$B$1。
二、Excel工作簿的基本操作
(一)新建工作簿
新建Excel工作簿可以采取如下兩種方式:
一種是使用默認空白工作表為基礎工作表,進入Excel後,在屏幕上顯示的工作表即為新建立的工作簿。如果想在所進行的工作簿當中再建立一個新的工作簿,則需要移動鼠標指針到【Office按鈕】,然後單擊上麵的【新建】命令按鈕即可,係統將顯示出Excel的模板選擇對話框,用戶可以選擇自己所需要建立文件的模板名稱。
第二種方法,可以在將要創建工作表的區域右鍵單擊,選擇【新建】,然後選擇【新建Microsoft Excel工作表】即可。
(二)打開工作簿
使用以前的數據文件,可以將鼠標指針移動至菜單欄,單擊【Office按鈕】中的【打開】命令選項,在出現的【打開】對話框中選取自己所需要的文件名稱,單擊【打開】按鈕即可。
(三)編輯工作簿
在新建或已打開的工作簿中進行編輯,主要有數據編輯、數據複製、數據移動、數據刪除等,具體操作參考單元格數據的編輯。
(四)保存工作簿
1常規保存方式
常規的保存方式,一般情況下,分為菜單和命令按鈕兩種方式。
采用菜單方式時,將鼠標指針移至菜單欄,單擊其【Office按鈕】中的【保存】菜單項,在出現的對話框中選取所需的文件名稱,在該對話框的文件名稱處輸入要保存文件的名字,然後選擇【保存】命令按鈕即可。
采用命令按鈕方式保存文件,用戶可隨時對文件進行保存。移動鼠標指針至常用工具欄,單擊【保存】命令按鈕,係統將會把文件保存在原來的位置,用戶可按上述方法對文件進行保存。
2以口令方式保存
當需要對文件進行口令設置時,單擊菜單欄上的【Office按鈕】中的【另存為】命令選項,單擊【工具】按鈕,然後選擇【常規選項】菜單選項。用戶可以進行打開權限密碼和修改權限密碼的設置。