第一節運用Microsoft Excel工具包進行(2 / 3)

●刪除單元格、行和列

刪除單元格、行和列,也可以單擊鼠標右鍵,打開快捷菜單,選擇【刪除】命令來實現。

4凍結窗格

如果需要處理的數據比較多,我們會用到凍結窗格的功能。單擊工具欄中的【視圖】,選擇【凍結窗格】,會出現以下三個選項:

a凍結拆分窗格(F)——滾動工作表其餘部分時,保持行和列可見(基於當前的選擇);

b凍結首行(R)——滾動工作表其餘部分時,保持首行可見;

c凍結首列(C)——滾動工作表其餘部分時,保持首列可見。

例如,我們基於B1活動單元格,選擇【凍結拆分窗格】,我們滾動工作表時,第一行與第一列是固定的。

(二)數據輸入

1輸入內容

用戶可以在活動單元格或單元格範圍內輸入兩種類型的數據:常數和公式。

常數可以是字符、數字以及日期和時間等。在默認狀態下,所有輸入的字符型數據在單元格內都左對齊。如果要在一個單元格內輸入多行字符,可按【Alt】+【Enter】鍵換行。數值型、日期或時間數據在單元格內是右對齊。

公式則基於用戶輸入的值進行計算,可以包含數字、運算符、單元格地址和函數。先輸入一個“=”號,表示公式開始,再輸入數字和運算符等公式內容,公式的內容將在編輯欄顯示,而單元格顯示的是公式的計算結果。

2輸入方法

Excel中數據可以采用手工輸入、自動生成、外部導入三種方式。

●手工輸入,雙擊單元格或者按F2,在當前單元格中輸入所需數據。

●自動生成,有規律的數據可以利用Excel中的填充命令自動生成。

●外部導入,可以導入不同來源、不同格式的多種數據文件。

其中,從網絡中導入數據,可以采取以下兩種方法:

方法一,在瀏覽頁麵中用鼠標選中所需數據,單擊鼠標右鍵,執行“複製”或者按“Ctrl+C”,然後在Excel工作表中選取一個或一組單元格,執行“粘貼”或者按“Ctrl+V”即可。

方法二,在瀏覽頁麵所需表格處右擊,在快捷菜單中執行“導出到Microsoft Excel”命令,則會自動生成一個Excel工作簿。

(三)數據編輯

1單元格數據的修改

在單元格內修改數據:可在工作表中雙擊要修改的單元格,然後移動插入指針修改數據,按【Enter】鍵結束修改操作。

2單元格數據的刪除

在表格中選取要刪除的數據範圍,然後按【Del】鍵或使用鼠標的右鍵快捷菜單內的【清除內容】命令選項,完成數據的刪除。

3單元格數據的移動

使用常用工具欄上的命令按鈕選項或用鼠標可以完成數據移動操作。

4單元格數據的複製

使用常用工具欄上的命令按鈕選項或用鼠標可以完成數據複製操作。

在複製過程中需要注意的是,如果原內容為數字、文字則原樣複製;如果原內容為公式,則複製公式,而公式中的參數值將根據新位置相對於原位置的位移自動修改。複製完成後,在被複製區仍有一個虛框,去掉虛框,隻需按下【Esc】鍵即可。

(四)函數的使用

1運算符和常用函數

(1)在Excel的公式中,運算符可以分為以下類型:

●算術運算符:用於完成基本的數學運算,如加、減、乘、除等;

●比較運算符:用於比較兩個數值,並產生邏輯結果值True(真)或Fal(假);

●文本運算符:用於將一個或多個文本鏈接為一個組合文本;