第一節會計電算化概述(3 / 3)

企業應用的企業資源計劃(Enterpri Resourbsp;Planning,ERP)軟件中用於處理會計核算數據部分的模塊,也屬於會計核算軟件範疇。

ERP軟件是以提高企業管理效益為目的的,企業的管理首先開始於企業的戰略規劃,ERP係統是從金字塔塔尖開始自上而下的組織管理方案的。以製造業的計劃係統為例,首先是經營計劃,然後是銷售計劃,最後是生產計劃,按照計劃實施時,可以做到事前控製,事後分析。過去會計核算軟件主要是以解決會計人員的勞動強度為目的,主要解決“理賬”問題,其出發點是從金字塔的底部開始的,在信息的提供方麵不係統、不全麵、冗餘混亂,難以在管理上發揮更大的作用。所以ERP係統給我們指明了管理型會計軟件和決策型會計軟件的發展方向。現在會計軟件正朝著管理型方向發展,即會計軟件以會計核算功能為基礎並具有輔助管理及決策支持功能,會計係統日趨與其他管理子係統有機結合,將逐步建立以會計係統為核心的完整管理信息係統。

與內控相結合建立ERP係統的集成管理階段要求會計電算化與內部控製相結合,運用計算機實現內部控製的上述要求,建立ERP係統的集成管理。

一、會計核算軟件的概念和演進

(一)會計核算軟件的概念

會計核算軟件是指專門用於會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編製的用於會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。

會計核算軟件由一係列指揮計算機執行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成。

(二)會計核算軟件的演進

1會計核算電算化階段

這一階段是我國會計核算軟件的起步階段,此時的會計核算軟件屬非商品化的會計核算軟件,國內大多會計核算軟件都是在借鑒國外產品下基於DOS平台的核算型單機用戶軟件,麵向單一會計專用領域,代替手工會計記賬。會計核算電算化階段的後期,會計核算軟件的開發逐漸發展至商品化會計核算軟件階段,此時的會計核算軟件向商品化和基於WARE等網絡平台的局域網應用軟件方向發展,原本的單一子係統核算也轉變為多個子係統有機結合的會計核算軟件係統。

2會計信息係統成型階段

這一階段會計核算軟件已發展至核算型商品化軟件研究開發階段。隨著網絡的出現,企業內部局域網為信息共享提供了極大的方便,會計核算軟件產業進入了麵向文件服務器和客戶端服務器的計算模式,應用範圍從單機模式擴展到具有一定數據共享能力的小型局域網應用,並提出核算型向管理型過渡。

這一階段的會計核算軟件不僅要滿足企業日常會計核算的要求,而且要滿足企業經營管理和決策的需求,是一個具備事前預測和決策、事中分析和控製、事後核算等功能的強大的管理信息係統。我國開發管理型會計核算軟件比較切實可行的途徑有:向各管理子業務係統延伸,向內部核算深化,向財務管理層次提高。

3基於ERP管理思想的現代會計信息係統階段

會計核算軟件此時正式進入了企業管理軟件階段,並且與企業的內部控製製度相結合。隨著經濟活動趨向電子化、自動化,企業間信息交換逐漸增多,網絡係統管理被提到最高優先級,網絡財務概念應運而生。管理型會計核算軟件的出現,為現代會計信息係統提供了技術上、物理層麵的保證。有了實體層麵的技術支持隻是前提條件,而關鍵是影響會計信息係統設計理念的、精神層麵的理念——ERP管理思想的出現。

ERP管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理,主要體現在以下三個方麵:

(1)對整個供應鏈資源進行管理的思想;

(2)精益生產、同步工程和敏捷製造的思想;

(3)事先計劃和事中控製的思想。

二、會計核算軟件的分類

會計核算軟件按照硬件結構劃分,可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件;按照適用範圍可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件兩類。

(一)專用會計核算軟件

專用會計核算軟件又稱定點開發核算軟件,一般是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委托其他單位開發,專供本單位使用的會計核算軟件。由於專用會計核算軟件在研製過程中隻考慮某一單位會計處理的特殊性,故隻能在某一單位或某一係統使用,難以在其他單位使用。不論是通用會計核算軟件還是專用會計核算軟件,都應遵守《會計法》和國家統一的會計製度規定,符合我國法律、法規、規章的規定,保證會計數據合法、真實、準確、完整。

按照軟件開發主體的不同,專用會計軟件又分為本單位自行開發的會計核算軟件、委托其他單位開發的會計核算軟件和與其他單位聯合開發的會計核算軟件三種。

專用會計核算軟件的優點是把使用單位的會計核算規則(如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產項目等)編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算,使用起來簡便易行。其缺點是係統使用範圍和時間受限製,隻適用於個別單位。

(二)通用會計核算軟件

通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研製,公開在市場上銷售,能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。其特點是軟件可以在多個單位使用,一次開發,多次使用,研製效益比較高。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主,通用會計核算軟件也是會計核算軟件的發展主流。