三、會計電算化的內容
從會計電算化發展的不同層次來看，會計電算化可分為會計核算電算化、會計管理電算化和決策支持電算化。
（1）會計核算電算化。是指在會計核算過程的各個環節如設置會計科目、填製會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編製會計報表等應用了電子計算機及會計核算軟件，實現會計數據處理電算化。
（2）會計管理電算化。它建立在會計核算電算化的基礎上，是核算型會計信息係統內涵和外延的擴展。其主要內容是：在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算提供的數據和其他經濟數據，借助計算機會計管理軟件提供的功能，幫助會計管理人員合理地籌措資金、運用資金、控製成本費用開支、編製財務計劃、輔助管理者進行投資、籌資、生產、銷售決策分析等。
（3）決策支持電算化。是決策支持係統在會計領域的應用，是會計信息係統的進一步發展。其主要內容是：借助計算機和會計決策支持軟件，利用數據庫、方法庫和模型庫，采用人機交互方式，幫助決策者做出決策。如：利用成本核算數據和回歸分析方法建立成本估計模型，根據現有數據進行預測，獲得決策方案，為領導決策提供依據。
從會計電算化工作的實施過程來看，會計電算化包括以下內容：
（1）會計電算化工作的規劃。就是根據企業發展的總目標和管理信息係統的總目標，明確會計電算化的總目標；並根據企業的實際情況劃分子係統，做出短期、中期和長期的規劃，明確各個階段的目標和實現步驟，以及建立各子係統的先後順序；確定會計電算化管理組織體製，研究方案，確定經費來源。
（2）建立電算化會計信息係統。建立電算化會計信息係統包括硬件及環境的購置安裝、係統軟件的配置、會計軟件的取得、實施人員組織、新舊係統內容的轉換等內容。
（3）電算化會計信息係統的管理和維護。係統管理包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等內容；係統維護包括硬件、係統軟件、應用軟件、數據等多方麵。係統硬件維護的目的是保證硬件係統穩定運行，保證日常工作的順利開展；係統軟件和應用軟件維護的目的是保證係統的安全性和可靠性。由於數據處理量大，並且要連續進行數據處理，數據的安全至關重要，所以數據維護也是一項很重要的內容，應定期對數據庫進行整理、備份等工作。
（4）會計電算化管理製度。製度建設是會計電算化的一項重要內容，實行會計電算化的單位應該建立包括崗位責任製度、操作管理製度、係統維護製度及會計檔案管理製度等一係列管理製度。
四、會計電算化的發展
隨著科學技術日新月異的發展，會計電算化也正處於高速發展階段，電算化產品不斷更新換代，也更加適應現階段會計核算和企業管理的需要。總體來說會計電算化的發展主要包括以下四個階段：模擬手工記賬的探索起步、與其他業務結合的推廣發展、引入會計專業判斷的滲透融合、與內控相結合建立ERP係統的集成管理。
（一）模擬手工記賬的探索起步
模擬手工記賬的探索起步階段主要實現的是會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業務。這一階段的工作內容包括：設置會計科目電算化、填製會計憑證電算化、登記會計賬簿電算化、成本計算電算化、編製會計報表電算化等。
這一階段的主要內容是利用計算機代替手工成批處理大量數據，其基本特征是：程序簡單，程序和數據相互聯係，無數據管理。
（二）與其他業務結合的推廣發展
與其他業務結合的推廣發展階段是會計核算電算化的豐富發展階段，這一階段引入了更多的會計核算子係統，形成了一套完整的會計核算軟件係統，包括賬務處理子係統、報表處理子係統、往來管理子係統、工資核算子係統、固定資產核算子係統、材料核算子係統、成本核算子係統、銷售核算子係統等。
這一階段主要內容是利用計算機對某一管理子係統進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限於日常的會計核算，還將企業其他部門的業務處理納入了計算機管理。企業其他部門的日常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體，構成了一套完整的會計核算係統。這一階段的基本特征是：程序已構成一個係統，以文件來實現一定的數據管理，程序和數據相互獨立，使用靈活。
（三）引入會計專業判斷的滲透融合
引入會計專業判斷的滲透融合階段是會計電算化發展的高級階段，目的是實現會計管理的電算化，這一階段是在會計核算電算化係統提供信息的基礎上，結合其他數據和信息，借助於決策支持係統的理論和方法，幫助決策者製定科學的決策方案。其中決策支持係統（包括生產決策、銷售決策、財務決策等）是一種輔助決策人員進行決策的係統，它不是代替人決策，而是以現代信息技術為手段，為決策者提供所需的各類信息，提供各種科學方法和數學模型，幫助決策者能夠選擇到最佳方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風險。
這一階段要引入會計專業判斷的內容，將原本由人力完成的複雜的會計專業判斷轉變成計算機數據庫中的公式和模型，當實際業務發生後，再把實際數據及時輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控係統進行調節，以保證計劃、預算或定額的正常實施。
這一階段的基本特征是：數據冗餘度減到最低，數據可以無限擴張，有分布式終端和構造網絡。如管理信息係統，各種經濟模型處理等。
（四）與內控相結合建立ERP係統的集成管理
內控是內部控製的簡稱，內部控製分為內部會計控製和內部管理控製兩類。內部會計控製是指單位為了提高會計信息質量，保護資產的安全、完整，確保有關法律法規和規章製度的貫徹執行等而製定和實施的一係列控製方法、措施和程序。內部會計控製包括資產保護、保證賬目及財務報告真實性和完整性的有關方法、程序和組織規劃。一個有效的內部會計控製製度應具有按管理部門需要來保證執行經濟業務和完成工作職責，以及保證製度正確實施的有效程序。