(2)人員和職務。組織必須借助人員來完成工作,以實現組織的目標,獨自一個人工作不能構成組織。同時,每個人在係統中都有相應的位置和職務。
(3)結構和職責。為了組織中的人員有效實現組織目標,所有的組織都有一套精細的結構,用以明確組織成員的工作關係。在相應結構中,組織成員各有職責,即完成某項任務的責任。
(4)協調。在組織成員付出努力同時,必須對這些努力進行協調,以高效完成組織目標。
按照不同的分類方法,組織有不同類型,例如營利性組織和非營利性組織,正式組織和非正式組織,生產型組織和非生產型組織等。
二、組織的過程
組織的基本任務是提供組織結構係統圖和編製職務說明書。組織的過程圍繞組織的基本任務展開,主要包括以下方麵。
1.職位設計和職權範圍
組織活動首先需要明確實現目標所需要的各種活動,並對這些活動加以分類,然後根據事務對組織中的職位進行設計,並明確該職位的權力和相應責任。
2.劃分部門
將實現組織目標所需要的活動進行組合以形成管理的部門或單位。對組織活動的不同分類和組合,就會形成各種不同的組織結構類型。
3.職權分配
在組織活動劃分和組合的基礎上,還要將監督各個部門所必需的職權賦予部門領導者。
4.人力資源管理
建立起組織結構後,需要為各個職位配備適當的人員。人力資源管理的具體內容,可參見本書人力資源管理部分的內容。
5.協調整合,建立溝通渠道
在組織結構基本建立、組織中的職權配置基本完成的基礎上,應進一步明確和協調組織結構中的縱向和橫向關係,對各部分、各層次和各要素進行協調和整合,建立暢通的信息渠道。
6.組織變革與創新
組織的活動過程是一個動態過程,已有的建立起來的組織結構不是一成不變的,要隨著組織內外部環境的變化而變化,組織需要在變革中不斷調整自身適應環境的變化。
三、組織的基本原則
1.因事設職、因職用人的原則
為了實現組織的目標,要將組織中的具體工作落實到員工上,實現“事事有人做”。組織中的事務並非千篇一律,各自有著不同的工作特點和要求,同時,組織中的人員能力、受教育程度和個人經驗各有特點。在組織結構設計時,要考慮從“事”出發,首先考慮有哪些事情要完成,再考慮由哪些合適的人來完成任務,使得“人盡其能,人盡其用”。
2.責權對等原則
職位權力是完成工作任務的必要條件,責任是對權力應用的約束,每個職位擁有的權力應當與其承擔的責任相當。有職無權或者權利過小,會使該職位的人員積極性受到束縛。有權力而無責任或者權利大於責任,都會造成權利的濫用。
(2)人員和職務。組織必須借助人員來完成工作,以實現組織的目標,獨自一個人工作不能構成組織。同時,每個人在係統中都有相應的位置和職務。
(3)結構和職責。為了組織中的人員有效實現組織目標,所有的組織都有一套精細的結構,用以明確組織成員的工作關係。在相應結構中,組織成員各有職責,即完成某項任務的責任。
(4)協調。在組織成員付出努力同時,必須對這些努力進行協調,以高效完成組織目標。
按照不同的分類方法,組織有不同類型,例如營利性組織和非營利性組織,正式組織和非正式組織,生產型組織和非生產型組織等。
二、組織的過程
組織的基本任務是提供組織結構係統圖和編製職務說明書。組織的過程圍繞組織的基本任務展開,主要包括以下方麵。
1.職位設計和職權範圍
組織活動首先需要明確實現目標所需要的各種活動,並對這些活動加以分類,然後根據事務對組織中的職位進行設計,並明確該職位的權力和相應責任。
2.劃分部門
將實現組織目標所需要的活動進行組合以形成管理的部門或單位。對組織活動的不同分類和組合,就會形成各種不同的組織結構類型。
3.職權分配
在組織活動劃分和組合的基礎上,還要將監督各個部門所必需的職權賦予部門領導者。
4.人力資源管理
建立起組織結構後,需要為各個職位配備適當的人員。人力資源管理的具體內容,可參見本書人力資源管理部分的內容。
5.協調整合,建立溝通渠道
在組織結構基本建立、組織中的職權配置基本完成的基礎上,應進一步明確和協調組織結構中的縱向和橫向關係,對各部分、各層次和各要素進行協調和整合,建立暢通的信息渠道。
6.組織變革與創新
組織的活動過程是一個動態過程,已有的建立起來的組織結構不是一成不變的,要隨著組織內外部環境的變化而變化,組織需要在變革中不斷調整自身適應環境的變化。
三、組織的基本原則
1.因事設職、因職用人的原則
為了實現組織的目標,要將組織中的具體工作落實到員工上,實現“事事有人做”。組織中的事務並非千篇一律,各自有著不同的工作特點和要求,同時,組織中的人員能力、受教育程度和個人經驗各有特點。在組織結構設計時,要考慮從“事”出發,首先考慮有哪些事情要完成,再考慮由哪些合適的人來完成任務,使得“人盡其能,人盡其用”。
2.責權對等原則
職位權力是完成工作任務的必要條件,責任是對權力應用的約束,每個職位擁有的權力應當與其承擔的責任相當。有職無權或者權利過小,會使該職位的人員積極性受到束縛。有權力而無責任或者權利大於責任,都會造成權利的濫用。