2.應對變化和不確定性
計劃可以增強管理的預見性，規避風險，減少損失。管理者通過預測變化、分析變化的影響和製定適當的措施來響應變化。這樣一旦出現變化，便可及時采取措施，而不至於手足無措，無所適從。
3.減少活動的重複和浪費
計劃有利於合理配置資源，提高效率，取得最佳經濟效益。通過計劃的編製、執行和檢查，確定組織在一定時期內的奮鬥目標，有效地利用組織的人力、物力、財力等資源，協調安排好組織的各項活動，取得最佳的經濟效益和社會效益。
4.為控製活動奠定基礎
計劃不僅是組織、指揮、協調的前提和準則，而且與管理控製活動緊密相連。計劃為各種複雜的管理活動確定了數據、尺度和標準，它不僅為控製指明了方向，而且還為控製活動提供了依據。管理者如果沒有既定的目標和計劃作為衡量尺度，他就無法了解工作的進展情況，也無法考核下級完成任務的情況。
三、計劃的類型
可以按照不同的標準，對計劃進行分類。主要分類標準包括計劃的時間界限、計劃內容的明確性、計劃的重要性和抽象性等。但是，依據這些分類標準進行劃分，所得到的計劃類型並不是相互獨立的，而是密切聯係的。如短期計劃和長期計劃、戰略計劃和作業計劃等。
1.按計劃的時間界限劃分
根據計劃的時間界限，可以將計劃分為長期計劃、中期計劃和短期計劃。通常長期計劃是指期限在5年以上的計劃，短期計劃是指期限在1年以內的計劃，介於兩者之間的稱為中期計劃。
長期計劃描述了組織在較長時期（通常5年以上）的發展方向和方針，規定了組織的各個部門在較長時期內從事某種活動應達到的目標和要求，繪製了組織長期發展的藍圖。短期計劃具體地規定了組織的各個部門在目前到未來的各個較短的時期階段，特別是最近的時段中，應該從事何種活動，從事該種活動應達到何種要求，因而為各組織成員在近期內的行動提供了依據。
2.按計劃內容的明確性劃分
根據計劃內容的明確性標準，可以將計劃分為指令性計劃和指導性計劃。指令性計劃具有明確規定的目標，不存在模棱兩可。比如，企業銷售部經理打算使企業銷售額在未來6個月中增長15%，他會製定明確的程序、預算方案以及日程進度表，這便是指令性計劃。
指導性計劃隻規定某些一般的方針和行動原則，給予行動者較大自由處置權，它指出重點但不把行動者限定在具體的目標上或特定的行動方案上。比如，一個增加銷售額的指令性計劃可能規定未來6個月內銷售額要增加15%，而指導性計劃則可能隻規定未來6個月內銷售額要增加12%—16%。相對於指導性計劃而言，指令性計劃雖然更易於執行、考核及控製，但缺少靈活性，它要求的明確性和可預見性條件往往很難滿足。
2.應對變化和不確定性
計劃可以增強管理的預見性，規避風險，減少損失。管理者通過預測變化、分析變化的影響和製定適當的措施來響應變化。這樣一旦出現變化，便可及時采取措施，而不至於手足無措，無所適從。
3.減少活動的重複和浪費
計劃有利於合理配置資源，提高效率，取得最佳經濟效益。通過計劃的編製、執行和檢查，確定組織在一定時期內的奮鬥目標，有效地利用組織的人力、物力、財力等資源，協調安排好組織的各項活動，取得最佳的經濟效益和社會效益。
4.為控製活動奠定基礎
計劃不僅是組織、指揮、協調的前提和準則，而且與管理控製活動緊密相連。計劃為各種複雜的管理活動確定了數據、尺度和標準，它不僅為控製指明了方向，而且還為控製活動提供了依據。管理者如果沒有既定的目標和計劃作為衡量尺度，他就無法了解工作的進展情況，也無法考核下級完成任務的情況。
三、計劃的類型
可以按照不同的標準，對計劃進行分類。主要分類標準包括計劃的時間界限、計劃內容的明確性、計劃的重要性和抽象性等。但是，依據這些分類標準進行劃分，所得到的計劃類型並不是相互獨立的，而是密切聯係的。如短期計劃和長期計劃、戰略計劃和作業計劃等。
1.按計劃的時間界限劃分
根據計劃的時間界限，可以將計劃分為長期計劃、中期計劃和短期計劃。通常長期計劃是指期限在5年以上的計劃，短期計劃是指期限在1年以內的計劃，介於兩者之間的稱為中期計劃。
長期計劃描述了組織在較長時期（通常5年以上）的發展方向和方針，規定了組織的各個部門在較長時期內從事某種活動應達到的目標和要求，繪製了組織長期發展的藍圖。短期計劃具體地規定了組織的各個部門在目前到未來的各個較短的時期階段，特別是最近的時段中，應該從事何種活動，從事該種活動應達到何種要求，因而為各組織成員在近期內的行動提供了依據。
2.按計劃內容的明確性劃分
根據計劃內容的明確性標準，可以將計劃分為指令性計劃和指導性計劃。指令性計劃具有明確規定的目標，不存在模棱兩可。比如，企業銷售部經理打算使企業銷售額在未來6個月中增長15%，他會製定明確的程序、預算方案以及日程進度表，這便是指令性計劃。
指導性計劃隻規定某些一般的方針和行動原則，給予行動者較大自由處置權，它指出重點但不把行動者限定在具體的目標上或特定的行動方案上。比如，一個增加銷售額的指令性計劃可能規定未來6個月內銷售額要增加15%，而指導性計劃則可能隻規定未來6個月內銷售額要增加12%—16%。相對於指導性計劃而言，指令性計劃雖然更易於執行、考核及控製，但缺少靈活性，它要求的明確性和可預見性條件往往很難滿足。