麥克風與嘴的距離一般在一拳左右，太近了氣粗聲大，容易產生噴話筒的情況，一些送氣音節（如怕、他、可、去、其等）更是明顯，要注意把握好；話筒也不能太遠，太遠了聲音傳不出去，尤其是敏感度不高的話筒，太遠了等於沒用。
麥克風不要放在嘴與地麵平行的直線上，應低於嘴唇，放在嘴的下部且與嘴成45°角，這樣才能靈活運用，否則會出現抬頭時被話筒攔住臉部的情況。
調好麥克風的位置後，不要用手去敲，看有沒有聲音，也不要用嘴吹，這些動作很不雅觀。可檢查麥克風的開關是否開了，麥克風的開關向上是開，向下是關，這是國際統一的。
有時可能沒有話筒架，那麼麥克風隻能拿在手裏了，握麥克風時不要太緊，握得太緊手容易顫動，會使聽眾以為你很緊張。可以握成拳狀，也可握成抓狀，但一般采用前者。不要隨意換手，如果要換，一定要配合好動作進行。
演講者根據場地的大小和麥克風的性能以及聽眾情緒的靜噪情況，可以靈活調整嘴巴與麥克風的距離。場地大，尤其是在室外，或者麥克風性能差、聽眾浮躁不安、人群中有聲音時，可以近點，否則應遠點。
各種麥克風的使用
一、固定式麥克風
固定式麥克風使用最為普遍，這種麥克風在講台上經常看到。
使用固定式麥克風的最大好處是雙手可以騰出來，便於演講者整理講稿或調整視覺道具。其明顯的缺陷是話筒的位置無法移動，演講者必須始終站在它前麵，給人的印象比較死板。
二、懸掛式麥克風
懸掛式麥克風一般十分小巧，演講者可以把話筒別在衣服上。對演講者而言，懸掛式麥克風比固定式麥克風稍勝一籌。演講者不僅可以騰出雙手，同時還可以四處走動，形式更加靈活。使用懸掛式麥克風的缺點是，配線較長，繞來纏去的，不是掛著這，就是掛著那，常讓演講者感到為難。選擇時可以根據自己的需要選擇。
三、無線式麥克風
無線式麥克風堪稱盡善盡美！它吸取了固定式、懸掛式麥克風的優點，更突出的是此類麥克風根本無需配線。無線式麥克風有一個小型的接收器，使用時你要把它別在腰帶上，這樣你便可以在演講過程中隨意走動。現在的服裝與以往大不相同，在沒有腰帶的情況下，如何安放接收器可能要讓你費神，或是夾在褲扣上，或是夾在襯衣上。實在沒有辦法，你就隻好把它拿在手裏，但這多少會有些不方便。
四、手握式麥克風
手握式麥克風的最大優點是在使用時你可以四處走動，但不方便之處是多少會影響你肢體語言的發揮。另外，由於一隻手被占著，你很難再去整理講稿或調整視覺道具。
用圖畫幫忙
圖畫比聲音更容易讓人接受。研究表明，由眼部傳至腦子的神經要比由耳部傳至腦子的神經要多得多，而且科學證明人對眼睛的刺激物的注意，比對耳朵的刺激物的注意要多二十五倍。所以，如果你希望讓聽眾聽得更清晰，就把你的要點生動地描畫出來，把你的意見圖像化，可以看見。
一位經理人員曾說：“我認為一個人不能隻依賴講話而使人了解，獲得並抓住旁人的注意力，隻要可能，最好用圖畫幫助說明事物。圖解要比空言容易說服人；而圖畫則比表解更容易使人深信。表達一個題目的理想方法，是把那個問題的各個細節都用圖畫表示，文字隻是用來將它們的關係連接在一起。我早已發現與人有交涉時，一幅圖畫比我所能講出來的任何話都有價值。”
當然不是每種題目，或任何情形之下都可利用圖畫表現。但讓我們遇到適當的機會就應用它。它較易引起人們的注意，使之發生興趣，而我們的意思也可以加倍清楚明白。
要盡可能多的用圖片來顯示你的觀點和內容。一般來說，統計表要比文字更加直觀，而圖畫又比統計更具說服力。比較理想的說明方法是盡量把題材圖像化，文字僅用來串聯組合那些圖像。一幅圖畫，有時要比千言萬語有用得多。
假如演講者要用圖或統計圖，應該準備得大一點，讓每個人看清楚。可是也不能做過了頭，過多的圖表往往讓人生厭。聽眾們需要的是簡單易懂的圖表，而不是精致的藝術品。
要使圖畫發揮更大的功用，使用圖畫時要注意下麵這些細節：
把要用的東西拿開，直到需要時再拿來用。
展示的東西要讓在場的每一個人都看得清楚。
不要在講話當中傳遞展示品，那會使聽眾轉移注意力。
展示物品時，要直立高舉起，使每個人都看得到。
動態的展示要比靜態的展示讓人印象深刻。示範表演便是很好的展示方法。
別看著展示品講話。記住，你要溝通的對象是聽眾，而非展示品。
如果可能的話，展示品一展示完畢，便立刻收起來。
在使用展示品之前，不妨略顯神秘。可將展示品置於身旁的桌子上，用東西蓋起來，如此可引起聽眾的好奇心和興趣。
布置並管理好會場
演講一般需要在一定的場地進行，布置好演講會場，並且能讓會場的設備都配合自己的演講是非常重要的。如果你的演講準備得很充分，可是開始演講時你發現現場的話筒壞了，炎熱的夏天空調的製冷卻出了問題，這樣的情況對演講的發揮破壞作用非常大。怎樣才能保證演講的效果呢？怎樣才能不讓這些異常情況發生呢？
布置演講會場的基本要求
演講會場的布置也有講究。布置時要注意下麵幾點：
首先，演講會場必須要保持空氣流通。對演講而言，清新的空氣非常重要，如果沒有新鮮的空氣，就難以使聽眾保持頭腦清醒。
其次，演講會場場內光線要充足，並且要讓光線照在自己的臉上，以使人們能看清你的表情，根據演講的情況變化的表情，是表達意思的重要方式。有的時候，表情比說出來的話更有力量。還要注意，你站的位置要適當，要站在一個光線最好的地方。如果你站在光線下麵，你的臉上必為陰影所掩映，如果你正站在光線的前麵，則會把整個光線遮住。
再次，講台上勿放零亂廢物，如那些地圖、字樣、桌子以及許多布滿灰塵的椅子等廢物等都要清除掉，也不要在演講台上陳設任何引人注目的東西，以便聽眾把注意力都集中於演講者身上。
最後，其他人不要坐在演講台上。如果講台上坐著別的賓客，他們一定會不時有點小動作，他們略有動作時，一定會引起聽眾對他們的注意。這對演講者本人是非常不利的。因此，最好不要請其他人坐在講台上。
檢查會場的注意事項
演講前的準備和檢查工作必不可少。最好是自己親臨現場對會場的設施檢查一下。檢查時注意下麵這些細節。
1.是否有專門的講台
講台是否配有燈光？燈光是否完好、是否隨時能用？是否準備了備用燈泡？講台的高低是否能夠調整？你如果個頭不高，是否預備了踏板？總之，一切都應該在演講之前準備就緒。
2.相關的演講設備是否齊全、完好
有必要試一試，讓你的助手聽聽效果。麥克風的高低是否合適，使用時是否需要踮著腳或彎著背？坐在角落的聽眾是否能聽到？音量大小是否合適？是否有回音？麥克風的開關在什麼地方？
3.座位的情況如何
聽眾脫去外套就座後是否感到舒適？記住，聽眾坐好後，一般不希望有人去打擾他們，那會使他們自己覺得有點像小學生。另外，聽眾座位的安排應考慮演講的因素，如果有什麼差錯，盡量在聽眾到來前進行調整。
4.舉行演講的房間是否有窗戶
更重要的是，所有的窗戶是否配有厚重一些的窗簾？必要時窗簾可以拉上，便於演講者使用幻燈片。
5.照明設備是否完好
有必要試一試。在你麵對聽眾時，燈光是否刺眼？一般情況下，講台上下的光線應保持一致。你頭頂的裝飾燈是否讓聽眾感到晃眼？是否能考慮替換為聚光燈？是否還要進行適當的調整？
6.不用麥克風是否能聽見
如果可以，最好不要使用擴音設備。
7.會場是否隔音
這一點相當重要，原因是你無法預先知道誰會在隔壁。如果隔音出現問題，聽眾就很難集中注意力。
還有非常重要的一點，你要掌握維修人員的姓名和聯係方式，如果出了差錯，他可以幫助你解決問題，如更換保險絲、燈泡，調整空調設備等。
注意，既然是你來舉行演講，就要對會場情況負責。為保障演講順利進行，你不僅需要知道會場的基本情況，還要掌握會場的具體安排，如會場的大小、座位布局方式、照明等相關事宜。所有的準備工作都要你自己去落實、完成。除此之外，在演講開始前，還必須提前到達會場，以保證充分的時間再做必要的調整和修改。