在你開始收集或創造你計劃使用的直觀道具之前，你需要考慮許多問題。有助於我實現演講目標的最重要的觀點是什麼？聽眾有多少？必需的設備隨時可用嗎？製作或獲得直觀教具和設備所花的時間合算嗎？我應該考慮多少個直觀教具？
花時間設計你的直觀教具，同時心裏想著下列原則：使用能被所有聽眾輕易看見的字號，盡量把打字行數限製在六行或六行以內，以短語而不以完整的句子來表達信息，確保信息的格式有美感，重點放在你在演講中要強調的信息上，在適當的地方加入剪貼畫，考慮使用色彩。
當你計劃在演講中使用直觀教具時，要保證你在演練時練習使用它們。要在心裏記得住下列建議：認真計劃何時使用哪個直觀教具；認真考慮聽眾的需要；隻有當談及直觀道具時才演示它們；一邊談論直觀道具一邊演示。演示直觀道具，以便每位聽眾都能看見；麵向你的聽眾談話，而不要麵對直觀道具談話；避免將物體傳給聽眾。
演示直觀道具的注意事項
演示視覺道具時要注意以下幾個方麵：
1.練習使用道具
你的材料應該及早準備，這樣可以有時間演練幾次。這會提醒你注意到可能需要改動的地方。操作要嫻熟，這樣在發言的時候就不會手忙腳亂。
2.演示中不要停頓
在演示過程中避免長時間停頓。如果過程很複雜，或者要采取幾個步驟才能達到預期的理想效果，你可以借鑒電視裏的烹調節目的安排，在不同的階段準備不同的輔助材料。這樣做可以避免你和聽眾都等候得不耐煩。比如，演講者可以說：“然後你把膠水粘到兩片紙上，像這樣把它們貼緊，讓它自然幹燥。這裏是一些已經晾幹的，我來向你們說明接下來應該幹什麼……”如果幾個步驟之間不可避免地出現了空當，要準備一些插入內容，如相關的曆史淵源，來填充這段時間。
3.保持目光交流
要對自己的材料了如指掌，這樣在解釋這些材料內容的同時可以注視聽眾。很多演講者背朝向聽眾，直接對這些材料講話。這樣無法看到聽眾的反饋，聽眾聽起來也會費力。
4.避免因道具分散聽眾注意力
在準備使用視覺道具之前，把它們蓋起來，放在看不見的地方，或者翻過來扣放。用完後馬上把它們收起來或重新蓋上。
避免把東西在聽眾之間傳來傳去，這樣在接下來的幾分鍾裏注意力就會分散。這個規矩倒是可以靈活改變的，尤其是在你談論特殊話題時，聽眾可能很少見你要講述的東西，你可以在他們中間傳閱。但最好還是在講話結束後讓大家圍觀，在進行討論的時候。同樣，分發材料或樣品等也應該在講話結束後進行。你應該讓聽眾現在聽講，會後再閱讀相關資料。
最後，道具是最容易分散注意力的東西，一定要按照正確的順序整理好圖表，預先組裝好模型，設備要保證毫無故障。避免在使用道具時出現問題而把演講搞砸，要認真練習，提前留出充裕的時間進行調試，多帶一些圖釘、膠帶、接線板、備用的投影儀燈泡一類的東西，確保你的演示順利完成。
燈光音樂的運用
演講離不開燈光和音樂的配合，如果能夠運用好燈光和音樂技巧，對達到理想的演講效果有非常重要的作用。
演講中燈光的使用
一次主題是“麵對社會的呼喚”的演講比賽正在進行，體現的是大學生即將畢業，就要走向社會參加工作，到底以怎樣的風采、怎樣的形象出現在社會上而受到祖國和人民的檢驗呢？演講是在一個大禮堂進行的，場內燈火輝煌，台前是一簇簇鮮花綠草，台後是七彩霓虹燈幻化出來的一個神話世界。這時主持人宣布八號選手上場。主持人是這樣介紹的：“朋友們，下麵為大家演講的是八號選手。他是藝術係音樂專業的高材生，他美妙的嗓音、新穎的立意、瀟灑的舉止、神奇的表情將讓我們耳目一新，您會覺得這位即將走上社會的時代驕子渾身透示出一種藝術家的靈氣。好，下麵請欣賞。”主持人介紹後，驟然響起一曲纏綿的樂曲，一個渾厚的男中音從幕後傳來，就是半天不見人。演講者的設計令下麵的聽眾驚詫了半天，心中疑問：“怎麼不見人呢？”八號選手千呼萬喚始出來後，又背向聽眾不露麵。過了一陣才轉過身，完成站定、亮相一係列處理。很顯然，這位演講者從藝術表演的角度對他的演講進行了過分的渲染，即使他花費更多精力渲染得更完美，聽眾隻有一句話：“這不是演講！”
演講中不要過分渲染，不要變幻燈光，不要配樂，不要節目主持人做太高的吹噓，更不要做角色化妝，出現伴唱、伴舞等。有人曾嚐試過這樣進行演講：演講者以一個特殊角色出現，麵對台上一些“聽眾”演講，演講者跟假聽眾交流，而真正的聽眾則成為觀眾。這樣的嚐試是失敗的。演講者展現在聽眾麵前的並不是“非我”的藝術表演形象，而是應展示出真實、完美的“自我”，以“真”為準則，以“實”為尺度。
音樂的運用
如果能夠科學地使用背景音樂，會給演講增色不少。研究表明，能夠最有效地幫助人學習理論材料的音樂是古典音樂和巴洛克時期的音樂。特別是巴赫、維瓦爾第以及莫紮特的音樂，這些音樂家的作品節奏比較舒緩，效果最好。
“一段巴洛克的行板能夠使浮躁的心靈平靜。創作遵循了聲音的自然規律，充分體現了自然界的和諧關係。”一位大師這樣評價了音樂的重要作用。
對於音樂的使用，下麵列出了一些有用的建議，你可以找出你沒有嚐試過的，加以運用。
1.激發聽眾
找一些催人奮進、節奏明快的音樂。嚐試一下迪斯科音樂、薩爾薩舞曲、進行曲或者打擊樂。試著聽一下卡斯特羅的《加油幹》、貓王的《泰迪熊》、柴可夫斯基的《胡桃夾子組曲》中的《俄羅斯舞》、威爾第的《阿依達》中的《偉大交響曲》。
2.平靜情緒
如果在一段講演之後，你需要用音樂使自己平靜下來，你可以戴上耳機，聽上四五分鍾讓人輕鬆的音樂，如冷調爵士、搖籃曲、古典交響樂中節奏緩慢的樂章或肖邦的小夜曲。
3.玩“猜歌”的遊戲
為聽眾播放幾段比較流行的音樂的片斷，讓他們來猜這到底是什麼歌曲。這可以作為開場或熱身活動。
4.掌控情緒
在演講、學習班、討論會以及會議的某一個階段放上一段音樂。許多演講大師在演講中經常使用流行歌曲作為歡快的開始並提示演講的重點。
在一次關於職業發展的演講中，一個大師要求聽眾用歌曲的名字回答“你到底想要什麼”這個問題。
①想要愛與被愛？
答案：《溫柔地愛我》——艾爾維斯·普萊斯利（貓王）
②想要成名和得到社會的認可？
答案：《眼花繚亂》——音樂劇《芝加哥》
③想要金錢？
答案：《給我金錢》——甲殼蟲樂隊
④渴望和平安寧？
答案：《給和平一個機會》——約翰·列儂
5.為音樂賦予概念
比如，試著分別找到一首歌來代表馬斯洛需要層次：生存、安全、社交、自尊和自我實現。
6.歌唱
歌唱是鼓舞人心和增進信心的好方法。在你的演講中，你可以設計一個歌唱部分：大聲地唱歌以獲得活力並改善你的音質。你可以唱任何你感興趣的東西：兒歌、搖滾民謠、歌劇詠歎調、流行歌曲、情歌、民歌。
歌唱可以幫助釋放大腦中改善心情的化學物質——內啡肽。無論你唱歌是不是跑調或五音不全都沒有關係，體驗和感覺才是最重要的。而且，如果你選擇那些對你來說難度適中、能完全記住歌詞或者至少可以很快想起歌詞的歌來唱的話，你的自我感覺會更好。所以，選擇讚美詩和聖歌來唱的效果往往比較好，因為這些歌是寫給大眾唱的，他們不一定受過歌唱訓練並且音域有限。
讓音樂更好地為自己服務的其他建議：
①在車中唱歌。在你去演講的途中，大聲唱歌都可以使你心情愉快、打開嗓子、調整呼吸，從而為演講做好準備。
②邊淋浴邊唱歌。不要管有沒有廣播可跟唱，隻要開心就好。
③試試卡拉OK吧。
④收藏音樂唱片，尤其是演講中能用的那種。
麥克風的使用
演講中，音量是個大問題，隻有高低合適才方便聽眾聆聽。在一些較大的場合演講，使用麥克風是無疑的了。運用麥克風可以使音量得到擴大，同時聲音的可塑性也會增強。因此，演講時演講者要充分利用麥克風來為自己服務。
麥克風的使用規則
麥克風最好是放置在話筒架上，話筒架上的麥克風可以上下移動，前後挪動，使用起來很方便，更主要的是可以空出雙手來做動作，使演講者的形象保持一個完美的整體。