2 傾聽可以使客戶感受到被人尊重和欣賞
人人都喜歡被他人尊重,受到別人重視的感覺,這是人性使然。當你專心地聽,努力地聽,甚至是聚精會神地聽時,客戶一定會有被尊重的感覺,因而可以拉近你們之間的距離。卡耐基曾說:專心聽別人講話的態度,是我們所能給予別人的最大讚美。不管對朋友章、親人章、上司章、下屬,傾聽有同樣的功效。
聆聽不光是對說話者的尊重,也是提升服務品質的重要環節之一。怎樣讓聆聽更有技巧?下麵將為大家介紹一些實用的方法,它能幫助你成為聆聽高手。
1 隨時準備用心聽
有不少的銷售是在與客戶不經意的談話中實現的。八月上旬的一個周末,旅遊推銷員樂山去看望一位老客戶。一番寒暄後,客戶高興地跟樂山說:“昨天高考發榜了,我兒子考上一所名牌大學了。”樂山雖然心裏想:你兒子考上大學和我有什麼關係呢?可是為了禮貌還是說了句:“是嗎?恭喜您!。”顧客又說:“辛苦孩子了,考了兩年才考上。”“的確不容易!孩子吃了不少苦吧。”“可不是,孩子從打念高中起,就沒有好好玩過,也沒有好好休息過”“我們公司已經推出高考金榜歐美一周優惠遊,旅遊地點不但包括歐美著名的城市章、旅遊景點,還包括歐美幾所著名大學,而且隻需要平常的60%的收費。”“是嗎?我們和孩子商量一下,如果孩子有興趣,我們讓他直接向您谘詢。”“好的。”
2 巧妙地收回偏離主題的話題
如果在談話中,對方說話偏離主題太遠,或者出現其他的情況,你不得不打斷對方的談話,你也應該有技巧地打斷。
“對不起,我打斷一下……”
“對不起,您的意思是說……嗎?”
“對不起,可以讓我解釋一下嗎?”
然後你要說的是一句體貼的話:
“您的意思我了解……”
“您的意思是……”
“您的心情我體會得到……”
但如果對方神情激動地說著什麼的話,你最好還是讓對方說完了再說。
3 學會回應
與客戶交談時,不但要注意語言的交流,及時悉心地回答客戶的提問,而且要重視自己的肢體語言。因為一個人的身體語言會出賣他的“心”,因此,我們在聽顧客說話時,要注意自己的身體語言。請回顧一下,你曾經在聽人說話時有這樣的情況嗎?
(1)坐立不安;
(2)東張西望;
(3)不住地打嗬欠;
(4)蹺起二郎腿,不停地抖動;
(5)雙手交叉地放在胸前;
(6)兩眼發直地盯著說話者;
(7)凝視遠方;
(8)不知不覺地玩弄手上的筆;
(9)不由自主地看表;
(10)像懶漢一樣癱坐在椅子上;
(11)聽到批評的信息時忍不住皺眉頭,表現出不愉快。
這些不良的動作和表情,會客戶留下一個很不好的印象,讓客戶感到不愉快。
4 改變插話的習慣
有時候,插話可能是一種自己也意識不到的行為,要靠自身的毅力去改變它。
注意!在聆聽過程中避免使用這樣的語言:
“你好像不明白……”
“你肯定弄混了……”
“你搞錯了……”
“我們公司規定……”
“我們從沒……”
“這明明是你的錯……”