第二十四章 心情可以不複雜——巧妙處理職場“人事”(1 / 3)

你也許已經成為一個小有名氣的公司老板,躋身於當代最年輕的富豪之列;30歲前,你或許正在某個企業擔任部門主管或領導,過著上有老板、下有員工的“夾心餅”日子,有著不大不小的權力對下屬偶爾發點威,又得在上司麵前不得不惟命是從;30歲前,你可能已經從白領升至金領,過著衣食無憂的小資日子,享受著工作的快樂和煩惱;30歲前,你可能還隻是一個最底層的小員工,每天默默地埋頭苦幹著,時不時地發發牢騷,發會兒呆……

無論你在職場中處於哪種角色,都不可避免地要與你的上司、下屬、同事們相處。因此,低頭不見抬頭見,你的上司、下屬,還有你的同事們成為你每天見麵最多的人。

上級有交代,不能當耳旁風,充耳不聞;下屬有任務,不能放任自流,聽之任之;同事之間既感情深厚又麻煩重重,不能親近過度,又不能惹是生非,激化矛盾。麵對紛雜多重的職場人際關係,你是否感到力不從心、茫然不知所措,或者慨歎一聲無可奈何?

用心智贏得好人緣

好人緣是一個人的巨大財富。有了它,事業上會順利,生活上會如意。但它不會從天上掉下來,而是需要你情感上的理智和行動上的積極。

1.尊重別人

俗話說:“種瓜得瓜,種豆得豆。”把這條樸素哲理運用到社會交往中,你處處尊重別人,得到的回報就是別人處處尊重你,尊重別人其實就是尊重你自己。

有這樣一個有趣的故事:一個小孩不懂得見到大人要主動問好、對同伴要友好團結,也就是缺少禮貌意識。聰明的媽媽為了糾正他這個缺點,把他領到一個山穀中,對著周圍的群山喊:“你好,你好。”山穀回應:“你好,你好。”媽媽又領著小孩喊:“我愛你,我愛你。”不用說,山穀也喊道:“我愛你,我愛你。”小孩驚奇地問媽媽這是為什麼,媽媽告訴他:“朝天空吐唾沫的人,唾沫也會落在他的臉上;尊敬別人的人,別人也會尊敬他。因此,不管是時常見麵,還是遠隔千裏,都要處處尊敬別人。”小孩明白了這個大道理。

2.樂於助人

人是需要關懷和幫助的,尤其要十分珍惜在自己困境中得到的關懷和幫助,並把它看成是“雪中送炭”,視幫助者為真正的朋友、最好的朋友。

馬克思在創立政治經濟學時,正是他在經濟上最貧困的時候,恩格斯經常慷慨解囊使他擺脫經濟上的困境。對此,馬克思十分感激。當《資本論》出版後,馬克思寫了一封信表示他的衷心謝意:“這件事之所以成為可能,我隻有歸功於你!沒有你對我的犧牲精神,我絕對不能完成那三卷的巨著。”兩人友好相處,患難與共長達40年之久。列寧曾盛讚這兩位革命導師的友誼“超過了一切古老的傳說中最動人的友誼故事”。

3.心存感激

生活中,人與人的關係最是微妙不過,對於別人的好意或幫助,如果你感受不到,或者冷漠處之,因此生出種種怨恨來則是可能的。

經常想一想吧:你在工作中覺得輕鬆了,說不定有人在為你負重;你在享受生活賜予的甜蜜時,說不定有人在為你付出辛勞……生活在社會大群體裏的你我,總會有人為你擔心,替你著想。享受著感情雨露的人們不要做“馬大哈”,常存一份感激之心,就會使人際關係更加和諧。情感的紐帶因為有了感激,才會更加堅韌;友誼之樹必須靠感激來滋養,才會枝繁葉茂。

4.同頻共振

聲學中有種規律,叫“同頻共振”,就是指一處聲波在遇到另一處頻率相同的聲波時,會發出更強的聲波振蕩,而遇到頻率不同的聲波則不然。人與人之間,如果能主動尋找共鳴點,使自己的“固有頻率”與別人的“固有頻率”相一致,就能夠使人們之間增進友誼,結成朋友,發生“同頻共振”。

共鳴點有哪些呢?比如說:別人的正確觀點和行動、有益身心健康的興趣愛好等等,都可以成為你取得友誼的共鳴點、支撐點,為此,你應響應,你應溝通,以便取得協調一致。當別人飛黃騰達、一帆風順時,你應為其歡呼,為其喜悅;當別人遇到困難、不幸時,你應把別人的困難、不幸當作你自己的困難和不幸……這些就是“同頻共振”的應有之義。

5.真誠讚美

曆史上,戴維和法拉第的合作是一個典範。雖然有一段時間,法拉第的突出成就引起戴維的嫉妒,但二人的友誼仍被世人所稱道。這份情緣的取得靠的是法拉第對戴維的真誠讚美。法拉第未和戴維相識前,就給戴維寫信:“戴維先生,您的講演真好,我簡直聽得入迷了,我熱愛化學,我想拜您為師……”收到信後,戴維便約見了法拉第。後來,法拉第成了近代電磁學的奠基人,名滿歐洲,他也總忘不了戴維,說:“是他把我領進科學殿堂大門的!”可以說,讚美是友誼的源泉,是一種理想的黏合劑,它不但會把老相識、老朋友團結得更加緊密,而且可以把互不相識的人連在一起。

6.詼諧幽默

美國作家馬克·吐溫機智幽默。有一次他去某小城,臨行前別人告訴他,那裏的蚊子特別厲害。到了那個小城,正當他在旅店登記房間時,一隻蚊子正好在馬克·吐溫眼前盤旋,這使得職員不勝尷尬。馬克·溫卻滿不在乎地對職員說:“貴地蚊子比傳說不知聰明多少倍,它竟會預先看好我的房間號碼,以便夜晚光顧、飽餐一頓。”大家聽了不禁哈哈大笑。結果,這一夜馬克·吐溫睡得十分香甜。原來,旅館全體職員一齊出動,驅趕蚊子,不讓這位博得眾人喜愛的作家被“聰明的蚊子”叮咬。幽默,不僅使馬克·吐溫擁有一群誠摯的朋友,而且也因此得到陌生人的“特別關照”。

7.誠懇道歉

有時候,一不小心,可能會碰碎別人心愛的花瓶;自己欠考慮,可能會誤解別人的好意;自己一句無意的話,可能會大大傷害別人的心……如果你不小心得罪了別人,就應真誠地道歉。這樣不僅可以彌補過失、化解矛盾,而且還能促進雙方心理上的溝通,緩解彼此的關係。切不可把道歉當成恥辱,那樣將有可能使你失去一位朋友。

英國首相丘吉爾起初對美國總統杜魯門印象很壞,但是他後來告訴杜魯門,說以前低估了他,這是以讚許的方式表示道歉。解放戰爭時期,彭德懷元帥有一次錯怪了洪學智將軍,後來彭德懷拿了一個梨,笑著對洪學智說:“來,吃梨吧!我賠禮(梨)了。”說完兩人一起哈哈大笑起來。

當然,一個人要想保持良好的人際關係,最好盡量減少自己的過失。曾子講:吾日三省吾身。為擁有好人緣,一個人應不斷檢討自己的過失、提高個人的修養才是。

我有一個“智囊團”

兩個以上的人結合、共同成長、同心一致、互相合作,這是事業及人際關係成功或失敗的要素與秘訣。

能夠把別人的心結合在一起,就能成為領導者。每一位領導者都有自己的方法,讓追隨者合作,不論是脅迫、勸說、威脅或利誘,曆史上知名的政治人物、商業巨子的例子俯拾即是。

如果團體中有一分子表現出極度否定、排斥的態度,就不可能緊密結合。肯定的心與否定的心無法結合,許多有才幹的領導者忽視這項事實,而遭到挫敗。

人腦就像電池一樣,能量耗損之後,使人變得無精打采,畏縮不前,此時就必須要充電。隨時保持頭腦的活力,定期與其他精神充沛的人接觸,互相充電。與智慧相當或更有智慧的人接觸,能夠激勵我們的智慧,同樣的,與消極的人來往,則令人消沉與怠惰。

和諧地結合在一起的心非常重要。同樣的原則,幫助我們激發解決問題與壓力的能量。

兩個人以上結合在一起,發揮足夠的致勝力量。“和諧”非常重要,兩顆心都受到鼓舞,溫暖起來,才能結合在一起。團體中每一個成員都能夠由潛意識中汲取其他成員的學識和能力。這種效果立即可見,能夠激發更大的力量、更活潑的想象力與第六感。

芝加哥頗具財力的商業集團,包括經營口香糖公司的威廉·萊利,他每年的收益高達1500萬美元;經營午餐連鎖店的約翰·湯普森、廣告經紀人雷斯爾、經營快遞公司的麥克·庫洛及黃色計程車行的利奇及赫茲。

這6個人並沒有特殊的學曆,都是白手起家,並非僥幸得來財富。他們互相鼓勵,依照各人的專行提出觀念和建議,協助彼此的目標。他們定期聚會,分享彼此的觀點,分析、研究,互相競爭、協調與創造。

卡耐基一直是美國工業界的先驅,他用來提高士氣、鼓舞團體合作的方法,幾十年來,無人能出其右。他的方法很簡單,第一,根據每一個人的工作性質,設計某種有效的誘因,例如升遷或紅利。第二,他從來不公開指責任何一位員工,而是利用問題很巧妙地讓員工自我檢討。第三,他從來不替員工做決策,他鼓勵他們自己做決定,由他們承擔結果。

卡耐基的方法鼓勵個人在團體中發揮最大的力量,追求最大的成就。因為他相信,惟有透過團體的合作,才能獲致最大的成功。

不論是你和別人合作,或是別人和你合作,都是一樣的。自私的領導都得不到部屬的配合,因為合作就像愛一樣,必須先付出,然後才能得到。

艾迪·利肯貝克上尉在空軍服役時,經曆兩次世界大戰,他非常鼓勵團體合作。

在第一次世界大戰時,他個人擊落26架敵機。第二次世界大戰時,他以身作則,帶領一群飛行員同心協力,搭乘一部救生艇在太平洋上漂流,長達一個月,終於安全地通過考驗。

如果你能夠使別人樂意和你合作,不論做任何事情,你都可以無往不利。

每一個成功的大企業,都是全體員工通力合作的結果。每一個獲勝的體育隊伍,榮譽都不單屬於任何一個人,當然教練例外,他鼓舞隊員全力以赴地追求榮譽。

鹿特丹的努特·羅肯,一生因為擅長鼓舞別人團結合作而為人傳誦不已。

耶穌當年登山訓眾,是促成團體成員友善合作最好的解釋。這項金科玉律,是使人樂於合作最好的方法。

和你的夥伴好好合作——團結力量大。

然而,在團結合作的過程中,智囊團的作用尤為突出。

智囊團是由兩個或兩個以上的人,以和諧的態度和主動積極的精神,為共同目標齊心努力的團體。

智囊團原則使你得以把他人的經驗、訓練和知識所彙集的力量,當作是自己的力量一樣加以運用;如果你能有效地應用智囊團,則無論你自己的教育程度或才智如何,幾乎都能克服所有的障礙。

沒有人能夠不需要任何幫助而成功。畢竟個人的力量有限,所有偉大的人物,都必須靠著他人的幫助,才有擴展和茁壯成長的可能。

在現代生活裏,競爭越來越激烈,你更不可能憑借自己的力量來完成某個科研任務,相反利用集體的力量,團結協作卻是成功的關鍵。

辦公室有個“和事佬”

辦公室裏有的人生著閑氣,怒火衝天,伺機報複;有的人人際失敗,四麵楚歌,眾叛親離卻還弄不明白自己到底做錯了什麼。哪裏有行為不檢的惡人,哪裏就有代表正義的天使。關鍵時刻,辦公室需要一個“和事佬”挺身而出,擺平這些事情。雅一點的稱呼就是“感化天使”。

一般來說,一個“感化天使”具有:

1.良好的心態

他會告訴自己世界上不存在沒有缺點的人和沒有問題的人際關係。

2.不將問題公開化的意識

“和事佬”不會向領導告狀也不四處宣揚。他會背地裏告訴那些鬥氣者,雖然他不仁,你也不應不義;報複隻能讓你卷入你本不希望卷入的低俗戰爭。

3.和雙方正麵溝通的行動

“感化天使”往往會和不講理的“惡人”開誠布公,首先告訴他,他的行為對別人是一種傷害,你不會聽之任之。其次,向他指出繼續這樣的言行所引起的嚴重後果,向他曉以利害。最後告訴他你寄予希望,希望他能反省,並有一個光明的未來。

比如,這樣說:“他的電腦文本是你刪掉的,這一點我已經知道了。如果你堅持說不是你幹的,那就算我說錯了,不過我相信這樣的事,要想人不知除非己莫為。我們沒有把這件事捅出去,是因為大家希望給那個做不光彩的事情的人一個自己改過的機會。你想,如果領導和同事知道了這樣的事,那後果會是怎麼樣的?人嘛,都有一念之差想不開的時候,既然不是你幹的我也不多說了,如果你知道是誰幹的請你轉告他,我特想和他聊聊,開導他一下,說不定他有什麼特別的苦衷需要人幫助呢!”

你如果能這樣做,並堅持這樣做,在辦公室崇拜你的人會越來越多,願意幫助你的人也會越來越多。當然你的威信也越來越多,你也總會寬容別人、幫助別人,保護別人的尊嚴。

這類“和事佬”型的人也是受老板歡迎的。老板一般都反感雇員為這類無關企業發展的雞毛蒜皮的小事投訴,來投訴的人不是“是非人”就是沒能力斡旋人際關係。這樣的投訴雙方都會在老板心裏“失分”。

辦公室大姐大也會提出類似的忠告:要多學學他們,將對方的毛病說在當麵,因為90%的情況下對方並不知道自己的言行傷害了你,而且一般情況下對方也無意傷害你。告訴對方你受了傷害,給對方一個解釋和改過的機會。如果對方是有意傷害你,你的態度也會明確地告訴她:“我不會對你的無理言行聽之任之。”

辦公室裏沒有雄辯家

蘇格拉底曾經說:“雄辯——那是力與力的抗衡;那是理與理的對峙;那是舌與舌的對弈……”

縱觀文明史,我們可以說,不會雄辯的國家難以具有真正的力量,不善辯駁的民族難有人類最高的智慧。善於辯駁,那是擁有智慧,擁有信心,擁有威望的象征,那是一種難以抵擋的武器。雄辯比權力更久遠,有時甚至比黃金和導彈更有力量。

“究竟是通過你的祖父,還是你的祖母,你才從猿猴變來的呢?”

“人類沒有理由因為他的祖先是猴子而感到羞恥,與真理背道而馳才是真正的恥辱。隻有那些遊手好閑、不學無術而又一心要靠祖先牌頭的人,才以祖先野蠻而感到羞恥……”

麵對大主教威爾伯福斯挑釁式的質問,被稱為“達爾文的鬥犬”的赫胥黎從容鎮定地予以反擊。雄辯的哲理,犀利的言辭,征服了座無虛席的大廳。不可一世的大主教瞪著大眼無言以對,一些虔誠的教徒因受不了竟當場昏過去。站在進化論一邊的人越來越多。

1860年6月牛津大學講壇上的這場大辯論,顯示了辯駁的雄威。

世界幾千年的文明史,造就了多少雄辯家。

春秋戰國時代孟子、韓非子交相輝映,璀燦奪目;晏嬰、子戶長於辯論,工於辭令。《東坡誌林》雲:當時謀夫說客是農民的一半,比官吏還多一倍。雖是誇張之辭,但仍可見當時的辯風之盛。

做一個上可登堂入室,下可遊說四方的雄辯家,是多少人的夢想,而善於雄辯的人也總能四處逢源,既受官方器重,又受群眾尊敬。雄辯家們總能通過滔滔不絕的演說、論理、爭辯駁得君主們啞口無言、心服口服,最終接受他們的“諫議”,成了舉足輕重的風雲人物。

然而在當代,雄辯家在辦公室裏再也吃不開了,過於喜歡爭論、雄辯的人往往令領導反感,而且還會讓同事們認為是賣弄、逞能、出風頭。當然這並不意味著領導不再需要“諫議”,或者向領導“諫議”的人都居心不良,別有用心。隻是應該注意的是,既然向領導“諫議”的目的是使之接受,那麼其方式方法是否得當和“諫議”內容同樣重要。

“諫”曆來是人們所提倡的。何況在現代辦公室中,領導和職員都會為共同的目的而努力,隻要“諫法”得當,無論怎樣難纏的領導,也會聽你所“諫”的。

你的諫言如果遇有麻煩,通常是因為“受諫”者——領導不喜歡反駁。

這些領導常是很有能力,頗優異的人物,對於一時的失誤,往往不願接受別人的反駁。盡管如此,如果職員能夠把準時機,巧妙地進諫,還是可以起到助其糾正失誤的作用。

要知道,一個很優秀的領導,不喜歡輕易接受反駁,但是下屬的意見如果合理,他們仍然是會采納的,這是他們優秀的原因之一。

下屬對這樣的領導進諫時,必須注意方法。首先在態度上要尊重領導;其次對你自己的意見,要說得有理有據,並且要強調是你“個人的”意見。尤其值得注意的是,要能及時收場。因為領導的自尊心強,你越和他爭論,他就越不肯認錯,盡管有時他明知錯了,也不肯認輸。既然你認定自己的意見正確,作為一個精明的領導也不會不明白,讓領導有時間自己否定自己的主張,采納你的諫言。

當然,不喜歡反駁的領導,並不是一概不能反駁,隻要你駁到好處,自然也會成為一個善“諫”的“良臣”。

解決問題才是目的

一對住在科羅拉多州的鄉下夫婦,打了1400次以上的電話,向新丹佛國際機場的噪音熱線抱怨它們起降的飛機飛過他們家上空。他們對機場的官員說,他們將會不停地打電話,直到航道改變為止。

如果我們估算一分鍾打一次電話,那麼1400次電話加起來,就是超過23小時的抱怨!對他們如此不斷地向機場抱怨是否有效,我們不予置評。不過他們的做法卻使人想到自己處理問題的方式。我們是否不停地指出別人犯的每個錯誤,卻從未想過這樣做對他們或對我們自己有何意義?

抱怨解決不了問題,你需要做的是冷靜下來,找到真正能解決問題的力量。