開發有效溝通(1 / 1)

開發有效溝通

企業是一個有機的組織係統,任何一個局部的反應都會在某種程度上對整體產生影響,因此,企業必須講求團隊精神和協作精神。關於團隊精神和協作精神,品質管理大師戴明的“14點管理法則”表述為:消除部門與部門間的障礙。那麼,怎樣才“能消除障礙?2000年版IS0900l標準給出了答案——不同的層次和職能之間有效的溝通。

一個上司,隻有與下屬溝通,才能做到上情下達,才能讓工作順利開展;一個員工,隻有與同事溝通,才能了解別人,才能被別人所理解,才能從別人身上學到有價值的東西;一個下屬,隻有與上司溝通,才能把真實的自我展現在上司麵前,才能讓上司直觀地認識到自己的才華和能力,才會有被賞識、被器重的機會。

安娜是聯合利華公司的職員,她善於交際,對工作一絲不苟。

有一次,公司有一個晉升的機會,經理準備在安娜和另外一個職員中間做出選擇,而那個職員被提升的可能性更大。麵對不利於自己的局麵,安娜靜下心來思考,覺得是自己與經理的溝通還不夠,沒能讓經理真正了解到自己的實力和能力。

這天,安娜休息,她便隨朋友一起去經理家裏做客,順便與經理溝通一下工作上的問題,並想借此機會讓經理更加深人地認識她。

在家裏輕鬆的氛圍下,經理開心地和安娜談了一些工作上的問題,他們談得很投機。在談話中,經理發現安娜的經驗很豐富,而且能力也很強。經理便問她:“如果把這個晉升的職位給你,你將怎麼做?”

安娜說:“我一定會盡我的全力去做,而且我感覺這份工作對我來說難度也不大,我相信我一定會做得更好……”

最後,安娜被提升了。

試想,安娜如果不和經理主動溝通,又怎麼會引起經理的好感呢?這個晉升的機會又怎麼會這麼容易就得到呢?

在公司裏,當上司需要物色一些管理人員時,他選擇的會是那些有潛力的、善於與他人溝通的人,而不是那些一味埋頭苦幹、“悶葫蘆”似的人。因為善於溝通的人,更能夠領會上司的意圖,更善於調節辦公室中的各種矛盾。

想要與他人溝通,你就應該懂得主動爭取一些溝通的機會,比如,在電梯裏、走廊上或者吃工作餐的時候,走過去向上司、同事和下屬問候,或者與他們談論與工作有關的事情。

而在你著手溝通時,更是要牢記以下語言:

最重要的八個字:我承認我犯過錯誤!

最重要的七個字:你幹了一件好事!

最重要的六個字:你的看法如何?

最重要的五個字:咱們一起幹!

最重要的四個字:不妨試試!

最重要的三個字:謝謝您!

最重要的兩個字:咱們……

最重要的一個字:您……

切記!切記!這是你在建立團隊精神時必須掌握的溝通秘訣!