做事要有計劃(2 / 2)

在汽車、摩托車和賽車界裏聲譽的日本摩托車大王本田宗一郎是從打鐵中學會了時間銜接的意義的。他從小心靈手巧,3歲時就常趁父親休息時,到作坊裏撿些鐵片,拿把鐵錘敲敲打打,做成自己的玩具。長大後他常要背著小妹妹上學,放學回來,就幫父親拉風箱打農具。

一次,宗一郎替父親拉風箱,拉得“巴達巴達”響,熊熊的火苗直往上竄。半天,爐膛裏的菜刀坯子終於燒得火紅。隻見父親用長鉗子熟練地將它取出,放在鐵砧上,右手緊握一柄鐵錘,叮叮當當地敲打起來,動作毫不遲緩。宗一郎見父親滿頭冒汗,心裏有幾分不忍,便問道:“爸,您不能一下一下地打嗎?看您累的……”

父親瞅了他一眼,答道:“哪能呢?要是動作慢,菜刀就冷了,冷下來還能打嗎?所以嘛,辦什麼事,都要快,不能慢吞吞。”

“要快,不能慢吞吞。”父親這話,深深地印在他的腦海裏。

又有一次,宗一郎見父親一連把三塊鐵坯放在鐵砧上,迅速輪換著鍛打,父親像個老練的鼓手,敲打起來又快又準,而且富有節奏感。宗一郎覺得有些奇怪,忍不住問道:

“爸,您幹嗎要三塊一起打?打完一塊又一塊,從從容容不好嗎?”

父親微笑道:“這幾塊形狀小,可以一起打。能夠一起打的鐵,就不要分開打,這樣可以加快速度,節省時間。你要記住:幹活要講速度,一天能幹完的活不要拖到第二天,因為每天都有新的工作等著你去做。”

童年,父親打鐵對宗一郎的啟迪,他始終牢記在心,直到當上修理店老板,以至後來創辦本田技研工業總公司,這種心得都被傳承下去。

時間的張弛,是指做事情要懂得有鬆有緊。有的人安排時間沒有科學性,高興了,連軸轉不休息,不高興了,就什麼都不幹,還自我安慰說:“累了就得休息。”這樣三天打魚兩天曬網,隻會一事無成。隻有充分利用自己的時間,學會張弛有度地交替著做事情的人才能真正實現每一刻時間的價值。

2.做事有條有理

這就需要知道哪些活動由哪些事情和步驟組成,再把它們組合成一張便於核對的檢查表,每當要做這些事情的時候,就可以對照著檢查表逐項進行,這樣就不會有所遺漏,也能夠在不斷地實施過程中更好地把握做這些事情的過程,做到嚴格控製時間。

做事有條理,還要學會分辨事情的輕重緩急。事情的輕重,有些是一眼就能看出來的。比如孩子突然間得了比較重的病,父母往往會盡可能放下手頭的任何事情,先去照顧孩子的病情。當孩子的病情穩定了之後,父母就可以考慮恢複一部分工作,把耽誤的事情進行一些彌補。但有的時候,對於日常的活動,有時候事情的輕重就不太容易確定。一方麵,有時候有些事情你特別想做,就會覺得特別重要,而容易把它排在首位。譬如你特別喜歡看某電視劇,而電視劇又往往在你工作還沒做完的時候播放,很多人就禁不住電視劇的誘惑,先去看了。這其實就是一種輕重倒置的做法。

做事有條理,也要根據需要調整時間表。時間表一旦確定下來就不能輕易修改,隻有經過衡量之後才能進行修改,尤其是對於有約定的事情,還要征得別人的同意才能修改。

另外,對要做的事要做到統籌安排。統籌安排需要比較清楚自己要做的幾件事情,知道它們耗時的情況,這樣才能進行統籌。否則幾件事情由於時間交叉在一起,反而容易帶來更嚴重的混亂,還容易出危險。譬如,你正在煤氣爐子上燒著水,然後跑出去玩了。很可能因為玩過了頭,結果水壺被燒幹了,甚至發生意外的火災危險等。