第十二章領導的資質(1 / 3)

第十二章領導的資質

有人說,與其它任何行業相比,新聞報刊、無線廣播和電視台被公眾更多地要求去關注他們的喜怒哀樂,這大概是因為它們具有無可匹敵的公開性。

最近我讀到一位愛達荷州牧羊老人的請求信,信是寄給一家大型無線廣播網的。這位老人住在窮鄉僻壤,孑然一身。信的內容大致如下:

"我非常喜愛你們的節目,每到周六晚我都盼著收聽。除了收聽

你們的節目外,我惟一的愛好就是拉我的老式提琴。可是最近我的

小提琴跑調跑得厲害,無法拉成曲子,所以我想請你們幫個忙,能

不能在下周停播你們的節目,並在鋼琴上彈奏幾下A調,這樣我能

調試小提琴,以便再次拉成曲子呢?"

這封非同尋常的信在廣播台的辦公桌上傳了好幾輪,惹得很多人捧腹大笑。信很快被丟進廢紙簍裏,此事在公司不脛而走。

一次偶然的機會台長聽說了此事,令大家驚訝的是,台長鄭重其事地告訴大家:"我們難道就忍心拒絕這位老人的請求嗎?他是我們聽眾的一員,我們的工作就是為聽眾服務,現在有人需要幫助而我們卻袖手旁觀!"

一周以後,牧羊老人給電台寫了封感謝信,高興地告訴電台負責人,他的小提琴現在拉得棒極了,他欣喜不已。

至於這個台長或是公司我一無所知,但有一點我敢肯定,這個台長擁有一個不可多得的非凡品質--對"服務"有種神聖的使命感。

不管怎樣,一位真正的主管要以服務為念。服務是任何企業的至高核心,是終極目標。然而,有些事務纏身主管常常迷信於方式、方法和先進設備而忘記服務宗旨。

如果高層主管無視服務,舍本逐末,這種做法會迅速給整個公司帶來負麵影響。事實不可否認,公司主管其實就是所有政策規章的發端與源泉。

我認識一位大型器械公司總裁,他讓每一位員工牢記:他所效力的公司首先是一個服務公司。他常常告誡儀表讀數員,讀儀表時要一絲不苟,因為這是他們服務客戶的惟一機會。他還經常親自與線務員一邊聊天一邊做電線圈。這位受人愛戴的總裁會語重心長地提醒線務員為什麼做電線圈--為客戶服務。不言而喻,工程人員、修理工、會計以及其他人員等等都聆聽過他的勸誡。毋庸贅言,這家公司在它經營的每一座城市都樹立了服務上乘的形象。

●對事Vs.對人

一個人不管一生中擔任何職,都應該時刻牢記人際工程的這項原則:事由人為。善於做事還不足夠,還要必須善於待人。

今天,在提拔重用方麵存有誤區,認為處理事物精明強幹就等於善於待人,這是一個代價慘重而又常犯的錯誤u有些公司常常委任高職,以獎勵員工的突出業績,而沒有正確評估該員工在新崗位處理人事問題的能力。

在公司擔任的職位越高,管理人的時間就越多,而管理事的時間就越少。

例如,假如我是一家大型汽車運輸公司的修理工,我因技術高超而被提拔為修理部門總監。倘若我對機械維修與人員監管的差異毫不知情,自然會認為我的職責就是負責所有的修理任務,但實際上,我的新任務是通過與人打交道來達到部門的要求。

如果公司不能意識到做事與對人之間無必然的聯係,勢必給公司和辛勤的員工帶來嚴重傷害。

我至今記得一起悲劇性的事件。一名優秀的冰凍食品公司工程師由於成績卓著、勤於奉獻而被晉升為該公司的總工程師。然而,盡管他作為機械工程師,技藝高超,但他在人際工程方麵卻一無所知,甚至無法運用人際工程的首要原則。不久,他在新崗位上一敗塗地,敗績超出了他以往的貢獻。由於無法勝任新職位,他又回到原來曾讓他快樂幸福的崗位。可是降職的屈辱使他一蹶不振,最後不得不黯然辭職。

該悲劇的發生並不是該員工的錯誤,而是提拔他的人的誤判,沒能正確評估他擔任新職的能力。這種不幸不是偶然的、孤立的,它在我們商業場中時有發生。

●授權能力

如果對領導資質排個次序,我肯定會把授予職責的能力排在首位。很多主管最終功敗垂成就是源於無此能力。目前,社會上對授予職責已經有大量可觀的研究成果,這個課題的信息也因而豐富翔實,頗具參考價值。因此,一個人在新任授權要職之際,優先要對授予職責領域的研究進行徹底細致的研讀。

針對這一重大課題,其明智之舉是運用人際工程的三維方法,首先"什麼"是職責授予;其次是"為什麼"授予職責;最後,也是最重要的是"怎樣"授予職責。

●授什麼權

我們把"授權"定義為"允許下屬在沒有請示(但及時彙報)的情況下自行決策、自行行動,並保證其有一定權限,支持其行動。"當然在授權之前,我們要審查職責,以職責授予權力。

如果你提拔到一個授權的職位,就應該先清點你所在部門或職位的各種職責。你會發現有些是搞策劃的,有些隻是例行公事;有些部門身處要害,處理判斷稍有差池就會釀成大禍,而另一些部門即使處理失當也不關乎全局;還有些職責簡單易做,而另一些錯綜複雜,需要精心的研究與培訓。

此外,你所管轄的員工裏,他們的背景、能力和經驗你必須耳熟能詳,了如指掌,這樣你才能做到知人善任,否則你再熟悉分配任務的性質也毫無意義。

有時,當需要排兵布陣,布置任務之際,你發現缺兵少將,沒有勝任的員工。故此,一位成功的部門領導要不斷地通過培訓提升自己的員工,這樣他才會有濟濟人才,才會委任更多職責。

總之,當你決定授"什麼"權時,必須了解工作要求和員工能力,二者缺一不可。而且二者存在變數,更變時常,都需要深入研究和了解。

一位高層主管能穩妥地授權越多,其對公司的價值就越大,這是需要認同的最好忠告。如果主管人在一段時期僅負責分配一些日常瑣屑任務,一旦遇有重大任務需要授權,應更換主管人,因為這種情況確實需要適當調整。

●因何授權

對於一個部門領導來說,最差的介紹莫過於他的部門是"一人部門"。如果一個人事事親力親為,他會一事無成。職責不是親自做的,而是通過別人做的。