8.保持良好的工作習慣
習慣的引力如同自然界所有的力量，可以為我們所用，也可能危害我們。宇宙萬物各循軌道運行，彼此保持著一定的秩序，也都拜引力所賜。我們隻要善於應用習慣的龐大引力，就能使生活有重心、有秩序、有效率。美國著名成功學大師拿破侖·希爾曾說過："好習慣能夠成就一個人，壞習慣能夠摧毀一個人。"這句話的涵義十分深刻，它清楚地告訴人們，好習慣與壞習慣對一個人影響的重要性。保持辦公桌的整潔有序亞裏士多德說："人的行為總是一再重複。因此卓越的不是單一的舉動，而是習慣。"人的品德基本上是由習慣組成的。俗語說："思想決定行動，行動決定習慣．習慣決定品德，品德決定命運。"好習慣一旦養成，你將終身受益。在每天的工作中，有些人做起事來有條不紊，而有些人卻忙得暈頭轉向。究其原因，並不是因為他的工作量比別人的大，而是他不知道自己到底有多少工作，該先做什麼。因此要養成良好的習慣，首先就應使你的辦公桌保持整潔、有序。很多時候，讓你感到疲憊不堪的往往不是工作中的大量勞動，而是因為你沒有良好的工作習慣--不能保持辦公桌的整潔、有序，從而降低了辦公室生活的質量。也就是說，是這種不良的工作習慣加重了你的工作負擔，從而影響你的工作熱情。芝加哥一家公司的高級主管山姆每天埋頭在辦公室裏．處理著好像沒完沒了的丁作。他第一次到德薩爾診所的時候，已處在精神崩潰的邊緣，他的臉上寫滿r焦慮、緊張。他告訴醫生，在他的辦公室裏有三張大寫字台，上麵堆滿了東西，他每天都把全部的精力投入到工作中，可工作似乎永遠都幹不完。在與德薩爾仔細地交談以後，山姆回到辦公室的第一件事就是清理辦公桌，最後隻留一張寫字台，當天的事當天必須處理完畢。從此，山姆再也感覺不到沒完沒了的工作的壓力了，工作效率也提高了，身體也逐漸恢複了健康。著名心理學專家理查·卡爾森有一個被命名為"快樂總部"的辦公室．那裏的一切，包括辦公桌是那樣整潔、有序，處處給人以明亮、寧靜之感。去拜訪他的人都喜歡到他的辦公室，而且在離去時心情總是比來時要好得多。
不管你有多忙，也不管你能找出什麼借口，都一定要在平時養成整理辦公桌的習慣。這種習慣養成之後，就會贏得別人的信賴，就會給你帶來平和積極的工作態度，也會使你繁重的工作變得有條不紊，充滿樂趣。在工作中使用"備忘錄"在工作中使用"備忘錄"可以免掉許多不必要的文件、檔案，又可以將你要做的事清楚地記錄下來，是一種幫助你記憶的手段。這種方法最能有效地提醒自己，提高工作效率，從而贏得老板的信賴。"備忘錄"，是一種簡單且精確的訊息記錄，是文件和資料的存儲器，在需要時可以立即找出來。為了讓"備忘錄"更有用，要養成一種習慣，把你現在想的或做的，以及以後你想要提及的事都記在上麵。一些成功的職場人士，會把老板談到的工作或一些指示也記下來，每天早上查看，並督促自己去做。有些人在和上司談工作或閑聊時．一聽到重要的信息，就會馬上從口袋裏拿出"備忘錄"，把重點記下來。在任何一家公司，老板都會喜歡工作用心而無遺漏的員工，因為在老板看來，這樣的員工工作態度好，所以對他們的工作比較放心。而那些聽過就忘的員工則不知道下一步將怎樣開展工作，即使他們記住了開會時上司安排的工作內容，也容易給上司留下應付公事的壞印象。三思而後行我們無法預知未來，所以很多事成功與否常常取決於你是謹慎小心還是魯莽草率。做事的成敗往往取決於對實際情況的掌握程度，千萬不要在事實還不允許做決定之前，便急躁不安，草率行事。或許你著急做的原因，是你的競爭者都在快速前進，使你覺得自己也非要這麼做不可。重要的是，因為你行動得不太快，你很難決定哪一件事是重要的。體會浪費許多精力，並且容易犯錯，事倍功半，得不償失。在生活中，我們常常看到這樣的情況，在接受某個任務、某個工作安排，或者答應幫別人做事時，明智的人總是回答對方說："這事兒，我先考慮一下。""三思而後行"的做事原則，雖然不能保證你一做就會成功．但卻會使你的成功率達到最高點。養成準時的習慣 成功做事的秘訣之一就是要養成準時的習慣。 在每件事、每個約會上都準時的人，無形當中增加了他自己的時間。拿破侖曾經說過，他之所以能戰勝奧地利人，是由於奧地利人不知道5分鍾的價值。但是實際上，每失去1分鍾就是多給自己一個遭遇不幸的機會。範德比爾特是負責裝修的一名員下，經過他的努力，一家科技公司的高級主管終於答應麵談公司裝修的項目。他們約定見麵的時間是第二天上午10點半，範德比爾特在第二天上午去見科技公司的主管時遲到了半個小時。而此時，這位主管恰恰不在。等到範德爾比特打電話再次預約麵談的時間時，那位主管說："沒有這個必要了，你已經失去了那筆業務。因為在你遲到的半個小時裏，我們已經把項目交給了別人，你不守時．我們不敢相信你能夠兌現你許下的諾言。"職場猶如戰場，做事不守時，哪怕是錯失一分鍾的時間。也會讓你功敗垂成，一無所得。做一個辦事準時的員工，最起碼要遵守公司的工作時間。一位成功的職場人士告訴現代的年輕人："在公司裏，就算不能第一個到辦公室，也不要做最後那個姍姍來遲的人。在星期一早上，如果你能比其他人都早一些，即使隻是趁別人還沒有進辦公室之前查查自己的電子郵件，或是整理一下辦公室，都會讓自己提早進入一周的工作狀態。同時跟周圍的人比起來．你顯得特別精神、愉快，也絕對是當天最讓上司眼睛亮的員工......就算不能最後一個下班，也不要在眾人都埋頭工作時揚長而去。別以為老板經常不在辦公室內，就沒有人注意你的出勤情況。實際上你在公司的一舉一動，你的每一次遲到、早退，你的不守時讓公司損失了什麼，老板都清清楚楚。因為所有的老板隻有了解清兩方麵的情況，才能安心睡覺，一是公司的業績，二是員工的表現。"