第8章 社交禮儀類公文寫作 第八節 慰問信
撰寫要領
一、慰問信的概述
慰問信是以組織或個人的名義對在某方麵作出特殊貢獻或遇到意外損失、遭到巨大災難的集體或個人，表示關切致意、問候同情的一種書信。
二、慰問信的適用範圍
慰問信適用範圍較感謝信廣，主要有以下三種情況。
（一）節日慰問
如教師節來臨之時，寫信向教育工作者表示節日的問候和祝賀。
（二）撫慰性慰問
如慰問由於某種原因（自然災害、事故傷亡等）而遭受重大損失的人民群眾，對其表示同情和安撫，並鼓勵他們戰勝困難，重建家園。對親友的傷病等慰問也屬這種情況。
（三）表彰慰問
如慰問在抗震救災、保衛國家和人民生命財產安全等重大鬥爭中作出卓越貢獻的人民解放軍、公安幹警等，並表彰其英勇行為和先進事跡。
三、慰問信的種類
這類慰問主要針對那些承擔艱巨任務、作出了巨大貢獻甚至犧牲，取得了突出成績的先進個人或集體，如“慰問那些抗洪搶險的解放軍戰士”、“慰問保家衛國的邊防軍人”、“慰問春節期間仍堅守崗位的鐵路工人”等。通過慰問鼓勵他們戒驕戒躁，繼續前進。
（一）節日慰問
這是一種上級對下級，機關單位對基層群眾進行的一種節日問候。一般表示對他們以前工作的肯定和讚揚。並祝福他們在今後的工作、學習、生活中，心情舒暢，做出更大的成績。
（二）撫慰性慰問信
這類慰問通常是針對那些由於某種原因（如車禍、火災、地震、暴雨等）而暫時遇到困難或蒙受了巨大損失的集體或個人。對他們表示同情和安慰，鼓勵他們克服暫時的困難，進而加倍工作，以期盡早地改變現狀。
（三）表彰慰問信
慰問在抗災救災、保衛國家和人民生命財產安全等重大鬥爭中作出卓越貢獻的人民解放軍、公安幹警等，並表彰其英勇行為和先進事跡。
四、慰問信的內容
慰問信的內容應根據時間、事件和對象不同有所區別。如上麵三種情況，由於各自對象和目的不同，有的讚揚革命和建設中的有功之臣，有的慰藉勉勵受災群眾，有的慰撫各條戰線中的無名英雄。寫法不能千篇一律。
五、慰問信的格式
（一）標題
第一行正中寫“慰問信”或“×××致×××的慰問信”等字樣。
（二）稱謂
第二行頂格寫慰問對象單位、個人名稱。
（三）正文
第三行空兩格起，寫慰問的主要內容，包括有三個方麵：
1．原因背景。用一段簡要文字陳述目前形勢，寫明慰問的背景和原因，以提起下文。
2．敘述事實。應比較全麵、具體地敘述對方的模範事跡或遇到的困難，要實事求是肯定其功績，然後向對方表示慰問和學習。
3．結語部分。先結合形勢與任務提出殷切的希望，接著表示共同的願望和決心，最後用一句慰勉與祝願的話作結。
（四）署名、日期
署名下一行寫年、月、日。
六、慰問信的寫作要求
1．對象要明確。根據不同的對象確定慰問的內容和重點。如對死者家屬：“為柯棣華大夫的逝世，向你們致以最深摯的悲悼。”（《周恩來致柯棣華大夫家屬的慰問信》）
2．感情要真摯。應以高度的政治熱情，讚頌或慰勉對方，使人受到鼓舞。
3．期待要殷切。如“望多休息”、“以後在工作中節節高升”。
4．語言要親切。慰問信的主旨是向對方表示慰問，語言要精練、樸實、親切、誠懇。可適當運用抒情的表達方式，要忌用公式化、概念化的詞語，也不宜套用呆板的公文語言。
經典範文
範例1 節日性慰問信
節日慰問信
尊敬的女評估師們：
你們好！
春意融融，百草吐芳。值此“三八”國際婦女節即將到來之際，中國資產評估協會女評估師工作委員會謹向你們致以節日的祝福和親切的問候！真誠地道一聲：你們辛苦了！
近年來，隨著資產評估行業的迅速發展和資產評估隊伍的不斷壯大，女評估師隊伍已成為資產評估行業一支生力軍。你們愛崗敬業，勤勉盡責，用行動築就了職業女性的尊嚴，用業績樹立了自身的形象，以過硬的專業素質和良好的職業道德贏得了社會的肯定和讚譽。你們肩負著工作和家庭的雙重重擔，你們的才幹和智慧頂起了評估行業的半邊天，你們的活力和柔情洋溢著現代女性的風采，你們為構建和諧社會、促進行業發展作出了積極貢獻。