第7章 人事管理類公文寫作 第二節 聘書
撰寫要領
一、聘書概述
聘書是聘請書的簡稱。它是用於聘請某些有專業特長或有名望、有權威的人完成某項任務或擔任某種職務時的書信體文書。
隨著機構改革，不僅聘用外單位的人到本單位工作要發聘書，就是聘請本單位其他部門的人員到本部門工作也要發聘書。聘書不僅起著告知被聘人的作用，而且表示聘者對受聘者的尊重。
二、聘書寫作格式
（一）標題
一般是印刷好的，在封麵上印上“聘書”二字，字號要求較大，製作美觀、大方，有的套紅、燙金。書寫的聘書在用紙的第一行中間書寫“聘書”或“聘請書”字樣。
（二）稱謂
稱謂要頂格寫被聘人的姓名和職務，後加冒號。
（三）正文
第一行頂格寫，寫被聘請人姓名、稱呼，如“××先生”、“××同誌”等。也可第一行空兩格寫“茲聘請×××先生”，接著寫聘請他擔任什麼職務，或做什麼工作，期限多久，待遇多少等。
（四）敬語
敬語多用“此聘”、“此致、敬禮”、“敬請台安，諸位垂鑒”、“專肅敬請台安，諸希朗照”、“敬請大安，諸位愛照”等等。敬語因性別及職業性質不同而略有不同，使用時應斟酌。
（五）署名
一般在正文後邊，另起一行，偏右，署上聘請單位名稱，並蓋上公章。
（六）日期
緊接聘請單位名稱後，另起一行寫上年、月、日。
經典範文
範例1 聘任製聘書
聘請書
為了提高教學質量，本校總部成立了××教學研究會。特聘請劉×老師為指導教師，參加教學研究，並關心、指導本校的教學工作。
此致
敬禮
××大學（蓋章）
××××年×月×日
範例2 合同製聘書
聘 書
×××教授：
為了提高教學質量，以適應現代遠程教育發展的迫切需要，我校成立了學科專家委員會。您長期以來一直進行××學科的建設，是資深教授。我校特聘您為學科專家委員會成員。聘期暫定三年。
此聘
××大學（公章）
校長×××
××××年×月×日