2．商洽或詢問（答複）以及請求批準的具體事項。要求中心明確、內容具體，方便對方辦理或答複。
3．結尾。通常適宜使用致意性的詞語，如“致以敬禮”、“謹致謝忱”，或以“特此函告”、“特此申請”、“為盼”、“為荷”等專用語結束上文。
經典範文
範例1 告知函
關於執行新收費標準告知函
各特種設備安裝、使用單位：
由省物價局、省財政廳製定的“關於印發《××省特種設備檢驗檢測收費管理辦法（試行）》及收費標準的通知（×價費（2007］134號）”自2007年8月1 日起執行。原省物價局、省財政廳 ×價費［1992］229號文件《關於印發勞動係統行政事業性收費項目及標準的通知》中電梯、起重機械等特種設備安全監察、檢驗收費標準同時廢止。
我所自即日起對相關特種設備檢驗收費按照新的收費標準執行。
特此告知
××市特種設備監督檢驗所
××××年×月×日
範例2 請求函
××省人民政府辦公廳
關於申請撥款維修省府機關辦公室的函
省財政廳：
省府機關辦公室多是五六十年代修建的，不少門窗破損，漏水嚴重，急需維修。為保證省府機關正常辦公，請撥給房屋修繕費10萬元。
××省人民政府辦公廳
××××年×月×日
範例3 答複函
關於同意成立××市勞動力市場工會分市場的複函
××市總工會：
你會《關於申請成立××市勞動力市場工會分市場的函》（×工函［2005］81號）已收悉。經研究，現就有關問題答複如下：
一、同意你會成立××市勞動力市場工會分市場。請根據《××市勞動力市場管理條例》有關規定，辦理申領《公益性勞動力中介服務許可證》的相關手續，為社會提供公共就業服務。
二、××市勞動力市場工會分市場須按照《××市勞動力市場建設指引》設計布局。
三、成立××市勞動力市場工會分市場所需經費請自行解決。
××市勞動和社會保障局
××××年×月×日
範例4 審批函
關於批準錄用×××等
×名同誌為國家公務員的函
省安全廳：
你廳《關於擬錄用××屆大中專畢業生的函》（××政［20××］ ×號）收悉。
根據中共××省委組織部、××省人事廳《關於部分省級機關從20 ××年應屆高校、中專畢業生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》的規定，經考試、考核合格，批準錄用××名同誌為國家公務員。
特此複函
附：錄用人員名單（略）
××省人事廳
××××年×月×日