第6章 工作會議類公文寫作 第四節 會議紀要(2 / 3)

一、會議由蔡××副院長主持。

二、參會人員有:蔡××副院長,院黨政辦、教務處、學工處、團委、繼教中心、圖書館、後勤處、財務處、保衛處、外語係、國貿係、工商係、物流係和網絡中心的有關人員。基建辦、人事處、招生就業辦、人文係和軍體部沒有派代表參加。

三、會議傳達了省五部委印發的《福建省高等學校校園及周邊秩序管理若幹規定》。

四、保衛處在會上作了2007年度安全工作總結。

五、保衛處向與會人員通報了期末安全檢查的情況並就寒假安全工作進行了部署。

六、會議通知各部門根據各自的具體情況重新設置安全員。

七、會議宣布了2008年度創建“平安校園”工作領導小組的成員名單。

八、會議就《校園安全工作考核評分標準(試行)》進行了討論。

九、在會上各部門負責人與法人代表簽訂了《2008年度校園安全工作責任書》。

××對外經濟貿易職業技術學院

二〇××年×月×日

範例2 協調工作會議紀要

關於協調解決××大街×號首層房屋使用權問題的會議紀要

19××年2月2日上午,市政府辦公廳×××主任主持召開會議,協調解決××大街×號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、××賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同誌。

會議認為,××大街×號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的曆史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同誌“向前看”、“了卻這筆曆史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重曆史、麵對現實、互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

一、市外輪供應公司應將××大街×號房屋的使用權交給××賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在×號經營了30多年,已投入了不少資金,退出後,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和××賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係,另15萬元由××市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和××賓館的補償款於1994年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷。2月20日前搬遷完畢並移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由××賓館協助做好善後工作。

會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

××市政府辦公廳

一九××年×月×日

範例3 辦公會議紀要

××大學校長辦公會議紀要

2001年10月16日上午,吳×校長主持召開第18次校長辦公會。

出席會議的有:

吳×校長,汪××校長、洪××副校長、倪×副校長,校辦劉×,監審處王×,財務處馮×。

列席會議的有:

人事處周××,“211”辦任××,教務處楊××,實驗室管理處潘××,理學院琚××。會議議題和主要內容如下:

一、關於啟動“211工程”二期建設有關項目的經費問題。會議研究決定,由財務處安排×××萬元資金借給有關部門和單位,其中,借給實驗室管理處××萬元,用於支付基礎電子線路實驗室、基礎化學實驗室建設所形成的超預算外開支;借給圖書館××萬元,用於支付圖書館自動化集成係統建設和共享資源檢索設備購置的經費;借給現代教育技術中心(網管中心)××萬元,用於支付北校區光纖建設費;借給教務處××萬元,用於9個重點專業和第七、八、九批課程的建設投入;借給研究生部××萬元,用於2002年新增學位點的建設和申報準備工作。前兩項投入(實驗室、圖書館)不足部分計×萬元從“211工程”一期建設結餘資金中支付。以上項目資金均以借款方式由財務處對各執行單位辦理借支手續,待“211工程”二期建設資金到位後,從各相關單位的相關項目經費中扣還。