第5章 規章類公文寫作 第八節 守則
撰寫要領
一、守則的概述
守則是國家機關、社會團體、企事業單位為維護公共利益和工作秩序,向所屬成員發布的行為準則和道德規範。守則根據本單位具體情況製定,是工作中的具體操作規範,有特定的使用範圍和較強的針對性。
守則的製定有三個依據:一是黨和國家的方針、政策;二是有關法律、法規;三是全社會共同遵守的道德規範。因此,遵守守則,實際上也就是遵紀守法,就是講文明、講道德。
二、守則的特點
守則具有如下特點:
(一)概括性
守則篇幅短小,寫作時要用簡明概括的語言行文,不能寫得太繁雜。
(二)針對性
要根據黨的路線、方針、政策,結合本地區、本係統、本單位的實際情況,有針對性地擬定具體條文。
(三)準確性
在文字表述上,提倡什麼,反對什麼,應該準確、明白,不能模棱兩可,含糊不清。
(四)可行性
所規定的條文,所提出的要求,應該實事求是,切實可行,通過努力可以做到,防止要求過高,變成一紙空文。
(五)通俗性
語言應明白、流暢、通俗易懂,防止長句和專業術語的大量運用。
三、守則的作用
守則對其所涉及的成員有約束作用,但守則從整體上說屬於職業道德範疇,不是法律和法規,不具有強製力和法律效應。也就是說,如果有人不按守則辦事,可能並不違法,但至少是違背了道德準則,會受到人們的批評和譴責。它旨在培養成員按道德規範辦事的自覺性,對本係統、本單位、本部門的工作、學習、生活也能起到一定的保證、督促作用。
四、守則的寫作格式
守則一般由標題、正文和簽署三部分構成。
(一)標題
守則的標題由發文機關、事由和文種類別(守則)組成,有時可省去發文機關和事由,隻寫“××人員守則”或“守則”。
(二)正文
守則的篇幅一般比較短小,多采用通篇分條式寫法。如果內容複雜,為了更有條理性,也可采用章條式寫法,由總則、分則、附則三部分組成,下麵再分章,章下再分條。
在正文的寫作中,條與條之間的劃分是否符合邏輯規律,能不能做到條理清楚,層次分明,是寫作守則成敗的關鍵。另外還要注意語言表達的簡練、質樸、準確。
(三)簽署發文機關和日期
如標題中已標明發文機關,或標題下標明了發布日期,這部分內容可以省略。
五、寫守則時要注意的事項
(一)守則因為需要有關人員遵守,涉及的人比較多,因此必須簡短、精練、易記。
(二)寫法多半是把內容概括為幾條,甚至是朗朗上口的若幹短句或詞組,以便群眾容易掌握。
(三)分析情況要認真細致。
(四)確定目標要實事求是。
(五)措施步驟要切實可行。
(六)條目要分明,語言要簡潔。
經典範文
範例1 原則性守則
幹部守則
一、學習理論掌握政策,基本路線時刻牢記。
二、振奮精神開拓進取,兩個文明共同抓好。
三、扶正祛邪樹立形象,三講四自牢固根基。
四、調查研究深入實際,群眾路線銘記在心。
五、民主集中兩相結合,班子之間團結協作。
六、貫徹政策重在落實,不折不撓勇往直前。
七、處理問題有章可循,勤政為民全心全意。
八、待人接客有禮有節,答複問題有據有理。
九、上班值班遵守時間,工作環境保持整潔。