第十章把高效變成習慣,速度是製勝的關鍵 78.養成“即時處理”的習慣(1 / 1)

第十章把高效變成習慣,速度是製勝的關鍵 78.養成“即時處理”的習慣

所謂“即時處理”,簡單地說,就是立即動手去做自己決定要做的事。不管它是什麼事,立刻動手去做。“即時”這一點至關重要。即時處理,這不僅省去了記憶、記載,或從頭再幹的工夫,而且可以解除把一件事總記掛在心上的思想包袱。

然而,總有許多人做事拖遝,效率低下,總是思前想後卻不見有任何行動,有時還會把自己弄得很狼狽。由於做事效率低,行為跟不上事物發展的進度,就會導致事情被積累,從而影響工作的全麵進度,最後的結果是整體工作水平差而被淘汰。同時,事情積累過多會令人手忙腳亂,效率低,易遺忘,漏洞百出,因抓不住重點而讓工作陷於混亂。有些人雖然工作不多,時間也很充裕,可是卻喜歡拖延,這是個非常不好的習慣。總是該做的事情雖然想到了,卻永遠懶得立刻著手去做,總是想“等一下再做”。

秋天就要過去了,鳥兒們都在辛勤地勞動,有一隻寒號鳥,看到大家的忙碌嘲笑不已。有鳥兒提醒它說:“寒號鳥,快壘個窩吧!冬天馬上來了。”寒號鳥輕蔑地說:“冬天還早呢,太陽這麼好,正好睡覺。”

冬天說到就到了,鳥兒們都在自己暖和的窩裏安詳地休息,而寒號鳥卻凍得瑟瑟發抖,悲哀地叫著:“寒風凍死我,明天就壘窩。”

第二天,太陽出來了。沐浴在陽光中,寒號鳥完全忘記了昨天晚上的痛苦,又快樂地歌唱起來。有鳥兒勸它:“快壘窩吧!不然晚上又要發抖了。”寒號鳥嘲笑地說:“不會享受的家夥。”

寒號鳥就這樣一天天地混著,過一天是一天,一直沒能給自己造個窩。最後,它沒能混過寒冷的冬天,終於凍死在岩石縫裏。

這雖是一則寓言,但它的確講明了在人的一生中,隻有立即執行,才會感到簡練而快樂;拖延,便會感到艱辛和痛苦。今天是多麼重要,是你最有權力發揮或揮霍的,把今天的工作拖到以後去做,所耗去的時間和精力其實可以把今天的工作做好。隻有那些懂得如何利用“今天”的人,才會在“今天”創造成功事業的奠基石,孕育明天的希望。

如果對一切事務性的工作都采用“即時處理”,那麼就省去了對一件事再花第二次、第三次的功夫。比如,如果有信件需答複,你最好看完原信後立即就動手寫回信,如果不及時處理就可能遺忘或者錯過最佳的時機。再如,腦海中一旦閃現出對工作有用的想法和主意時,也應馬上動手記下來,因為靈感總是轉瞬即逝的。

在日常生活中,我們經常會忘記應該做的事,其實並不是沒有想到,而是我們沒有立刻去做,這會使我們耽誤很多時間,降低了效率。所以,一旦遇到什麼問題時,不要拖延,最好是“立即去行動”。

有一位伐木工人在伐木的時候,不幸被伐下的樹壓斷了大腿,流血不止。他努力了很多次,也沒能把腿拿出來。他深深地知道,如果不將壓在大腿上的大樹移走,任憑血一直流下去,將會因失血過多而喪了性命。他想用電鋸將壓在腿上的樹鋸斷移走,然而,無論他如何做都達不到最終的目的。情急之中他當機立斷,用電鋸將自己的大腿鋸斷。其最終結果是大腿丟掉了,但性命卻保住了。

“當機立斷,不受其亂。”這位伐木工人所具有的決策果斷是一種寶貴的人格品質。然而,在現實生活中大多數人都是因缺乏這種優秀品質在關鍵時刻遲疑、拖拉、猶豫不決,最終錯過了成功的大好時機而以失敗而告終。

做事猶豫不決,瞻前顧後是對時間最大的浪費,是一種慢性自殺,要贏得時間就必須克服這種惡習,養成“即時行動”的習慣。這個習慣要從平時的小事就開始培養,假如你有一個電話應該去打,但由於沒有及時行動的習慣,你沒有打這個電話。這時你想到即時行動,你就會立即去打這個電話。又假定你要早起,當鬧鍾鬧響時,你睡意仍濃,當你想到即時行動,你就會打消睡意,立刻穿衣起床。慢慢的,讓即時行動成為一種習慣,在潛意識裏支配你的行為。在小事上一旦養成這樣的習慣,這樣一旦發生了緊急事件,或者當機會自行到來時,你同樣就能做出強有力的反應,立即行動起來。

“立即行動起來!”在第一時間完成工作,一旦你養成這樣的習慣,它就可以影響到你各方麵的生活。它能幫助你去做你所不想做而又必須做的事,同時也能幫助你去做那些你想做的事。它使你變得幹練灑脫,精神飽滿,它能幫助你抓住寶貴的時機,讓你事業更成功。

中國有句格言,叫做“今日事,今日畢”。要贏得時間,必須養成隨手處理可以處理的事務的作風,不能依賴著明日。否則,就如古詩所雲:“明日複明日,明日何其多;我生待明日,萬事成蹉跎。”