第四卷 3.辦事講策略(2 / 3)

了解了這麼多,杜維諾再見到那個飯店老板的時候,就開始談論他的組織。他得到的反應真令人吃驚,那個老板跟他說了半個多小時,都是有關他的組織的,語調充滿熱情,並且一直在笑著。可以輕易看出,那個組織是他的興趣所在,是他的生命火焰。在杜維諾離開他的辦公室之前,他還把他組織的一張會員證給了杜維諾。

在交談的整個過程中,杜維諾一點都沒有提到賣麵包的事,但是幾天之後,那家飯店的廚師長打電話給他,要他把麵包樣品和價目表送過去。

“我不知道你對老板做了什麼手腳。”那位廚師長見到杜維諾的時候說,“但你真的把他說動了!”

事後,杜維諾說:“想想看吧!我纏了那個老板四年,就是想得到這個客戶。如果我不建立他的個人小檔案,不去用心找出他的興趣所在,了解他喜歡談的是什麼,那我至今仍然隻能去纏著他,業務也不可能談成。”這就是收集客戶資料的好處。

你可以把所有與你往來的客戶資料都整理出來,並做成記錄,對他們的具體事項也要有詳細的記錄。他們的住所、工作有變動時,也要在你的資料上修正,以免關鍵時刻找不到人。

你可以記下客戶的生日,如果不嫌麻煩在他們生日那天寫一張賀卡,或送上一份祝福,保證會使你們的關係突飛猛進。這些關係若能妥善維持,就算他們一時幫不上你的忙,也會介紹其他客戶來助你一臂之力。

建立客戶檔案時你要記住以下幾點:

?每個客戶對你都有用處;

?每個客戶都不能丟棄;

?每個客戶都要保持一定的聯係。

第三,管理你的時間

假如你想在工作中脫穎而出,就必須認清時間的價值,認真計劃,準時做每一件事。這是每一個人隻要肯做就能做到的,也是一個職場中人能走向成功的必由之路。如果你連時間都管理不好,那麼,你也就不要奢望自己能做好其他的任何事,更不要奢望能在公司裏升職加薪。

一個會管理時間的人,會一心一意地做自己的本職工作,杜絕一切不必要的時間浪費。

你可以從以下三個方麵杜絕時間浪費:

①根除自己的拖拉習慣。

其實對付拖延的方法很多。譬如為了準時赴約,撥快你的手表;定出完成的期限,讓不緊急的事變得緊急;建立回饋製度,告訴自己盡快地完成工作,就給自己獎勵;先做困難的,再做容易的,就會感到先苦後甘,漸入佳境;或是安排一個人,定期監督自己的工作進度,以防止拖延。

②排除一切外界的幹擾。

拒絕無聊和聚會,有所不為才能有所為,你要砍掉一切不必要的聚會。頻繁的宴請,大量的聚會,不僅增加你的經濟負擔,也耽誤你不少時間。可以說,你參加這些聚會所花費的時間和你所獲得的信息總是不等值的。

③養好良好的工作習慣,人為地“創造”時間。

想好以後再打電話。如果設計的項目很多,可以寫下來,依次解決。為了避免在電話裏囉嗦,按照記錄次序進行,這樣可以最大限度地減少麻煩,節省時間。

④定期整理文件夾和辦公抽屜,丟掉或賣掉多餘的東西,以避免雜亂。

⑤有不明白的事,開口請教知道的人。

⑥挑非巔峰的時間購物、吃飯或去銀行。

⑦儲存一些不會壞的日用品,節省購物時間。

⑧找出處理每一件事情的最佳方式。

打電話、寄信、還是親自拜訪,選擇最有效率的一種。

另外,你還要掌握以下時間管理法:

第一步:分清輕重緩急,設定優先級。

職場成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間,把時間用在最有“生產力”的地方。你可以列出你要完成的工作任務清單,在每個任務後麵標上分數,最重要的標為100分,最不重要的標為0分,然後再看看你現在在每件事情投入的時間是多少,按照工作任務的輕重緩急來安排時間,給必須做的、最高回報的任務安排足夠的時間。以工作的重要性優先排序,並堅持這個原則去做,你將會發現,再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。