現實生活中,因為利用電子郵件高聲“喊叫”,發泄自己的不滿,而導致事業受損的情況不少。其實,這是一種非常愚蠢的行為。事實證明,沒有哪一封帶有不滿情緒的電子郵件能夠起到好的作用。試想,有誰會對一封充滿怨氣的郵件產生好感呢?發送這樣的郵件,隻會毀壞自己的名聲,毀掉自己的事業。
一個畢業於某名牌高校的員工,聰明能幹,富有創新頭腦。在一家大公司工作了兩年,很受重用。一次,參加了部門的一項重要的投標活動,為某公司設計新產品的推銷方案。
這項工作啟動之後,他就埋頭查資料、想點子,為方案設計的最終完成付出了很多心血。項目負責人也知道,項目組六人,他的貢獻最大。出了不少好點子不說,近一半的具體的工作都是由他做的。
兩個月後,方案完成,參與投標,獲得了成功。恰逢一年一度的公司員工大會,總經理在會上對該項目組提出了表揚。可是,不知道什麼原因,除了他以外,總經理提及了每一位參與人員,甚至包括那些協助部門的員工。會後,他回到宿舍,越想越不明白,越想越生氣。
滿腔憤恨的他在盛怒之下,給項目組長發了一封電子郵件,表示自己很委屈。他開門見山,句句有理。然而,不管他的表達多麼有水準,字裏行間還是流露出了他的怒氣。
項目組長很快就發來郵件,安慰他,並向他保證自己早已把他的名字上報。
收到項目組長的回信時,他已經冷靜了下來。“或許是打字員把自己的名字漏掉了呢?”他想。
第二天,他心平氣和地去上班了。未曾料到,還未到午休時間,總經理就通知他到辦公室。原來,項目組長把他的郵件轉發給了總經理。總經理告訴他,昨天會議上,是自己在念名字的時候不小心漏掉了他的名字。總經理還意味深長地對他說:“年輕人,火氣不要這麼大,這樣什麼事情也幹不好。”
事到如今,他隻有後悔的份了。不用說,那封電子郵件毀掉了他的前途。
顯然,發送泄憤郵件的人永遠都不可能給別人留下好印象。不管發件人多麼有理,最後吃虧的還是他們。
如果你感到氣憤,想借電子郵件把它發泄出來,你千萬不能這麼做。先克製一下自己,讓自己冷靜下來,考慮清楚再做。
如何避免自己在生氣中發送一封充滿怨言的電子郵件呢?你可以試試以下的方式:
1主動回避
關閉你的電子郵件係統。人們通常會在發送郵件前編輯一個草稿,不過,有不少人因使用這個功能時不夠小心——不慎點擊了“發送”,或者把郵件抄送給了那些沒有必要了解事情真相的人而招致了不少麻煩。關閉你的電子郵件係統可避免這類錯誤的發生。
2轉移視線
關閉了電子郵件係統後,你最好有意識地通過其他途徑或方式來轉移自己的思想,比如聽聽音樂,翻翻有趣的雜誌等。也許這樣可以轉移你的視線,讓憤怒情緒在不知不覺中消失。
3主動釋放
如果你無論如何也無法平息心中的憤懣。不妨采取主動釋放方式,把心中的憤怒寫下來。你可以打開word操作係統,把你想說的話都寫出來。也許,這樣你就感覺好多了,因為寫信的過程就是一個泄憤的過程。