2產生觀念的會議
產生觀念的會議，應注意的原則，和解決問題的會議的原則非常不一樣，它應在如下的情況下舉行：
(1)至少有些部分的工作是要決定最後的目標是什麼。例如，在擬定的公司長期目標的起初階段，或在衡量數種激勵員工方案的潛在價值時，深入地探討基本的管理理論或公司的目的。對於達到預期的結果，不僅有用而且必要。
(2)會議的結果是開放的。例如，讓一個本來運作正常的工作小組，開會討論如何增進工作成效——這是一個很有效地預防問題發生的技巧。這時既然沒有緊迫的問題要解決，大家注意的範圍自然比較廣泛，甚至看起來相當理想化的觀念，也能在會議中提出討論。
(3)會議的目的在處理以前沒有碰過的事。
產生觀念的會議應堅持如下原則：
(1)平等的領導方式。不應該允許出現任何獨占會議的場麵，或限製討論範圍。這表示參加會議的人必須克製住立刻批評的衝動，並且要花工夫使不成形的觀念慢慢成形，讓一個建議去加強另一個建議。
(2)高度的參與。有時候不同的思考和不同的方法需要相當的時間才會出現。因此，不應讓口齒伶俐的人獨占會議，以免因遲疑而未表達的意見被壓抑。
(3)合作的精神。在說明會議的目的時，強調會議的結果仰賴每一個人的貢獻。這樣能使大家的注意力集中到工作上，避免暗地裏互相競爭，或其他削弱團體表現的行為。
當所有參加會議的人事先了解會議的目的，以及應該遵循的原則時，大家便有了共同了解的基礎。等到評斷會議成功與否時，大家也將會用同樣的基礎來評判。當大家都明白會議的結果全靠大家的貢獻時，大家貢獻的意願會增強，這樣得到實際的解決方案的機會也就隨增加了。當然，會議也就更加容易成功了。
靈活應對會議的困境
會議依賴於與會者的相互作用，但開會時往往會出現問題。有時問題因為個人原因而產生，有時因為程序或邏輯而產生。在任何情形下，主持者都有責任令討論熱烈，確保與會者都參與討論，並保持討論的正確方向。下麵是一些會議進入困境時的應對策略：
1某些人支配討論的局麵
在會議中，常常會出現“一言堂”的局麵。如果我們會議的目的是找出不同觀點，那麼廣泛的參與是會議成功所必不可少的因素。有時有些人可能因為富有經驗、或職位較高而處於支配地位。當這種情形發生時，其他人通常就會隻是坐著聽。這時，主持者就應該提一些直接的問題，將與會者調動起來。
如果其他辦法都不能奏效，不妨嚐試在中間休息時與那個人私下談一談，也許會有所幫助。
2某些人想爭論
這種人可能自稱無所不知，或者掌握的信息完全是錯誤的，或者是個吹毛求疵的家夥，喜歡插話打斷主持者。在任何情形下，主持者都要保持清醒的頭腦。通過提問，主持者可以引出這些人愚蠢的或牽強的發言，然後不再理睬他們。通常，這種人會激怒全體，甚至會有人講出不歡迎他們的話，然後一片沉默。這時，主持者可再問其他與會者一些直接的問題，從而維持會場討論氣氛的平衡。
通常情況下，這個喜歡辯論的人會意識到自身的處境，然後不再提出問題。但如果這個人我行我素的話，主持者就必須直截了當地向他指出，他這種吹毛求疵的做法擾亂了會議的進程，浪費了寶貴的時間。然後主持者可以立即向另一個人提問，以便讓討論繼續下去。
3某些人和身邊的人開小會
當與會者人數很多時，經常會發生這種情形。開小會往往是因為某個人想講話，但又沒有機會，或者某個謹慎的與會者在向大會提出某種想法前，想先試探別人的看法。通常情況下會議中有人開小會是不可避免的。不過這種小會一般比較簡短。隻有當小會時間持續長了才會成為一個問題。