所以,在與下屬,或是其他人員進行溝通前,要學會站在對方的立場上思考一些問題,隻有把握別人的觀點,才會得到最好的溝通。
成功的領導會在適當的時候,恰如其分地把握住別人的觀點,從而能與對方展開一次卓有成效的溝通。不論你想發表自己的看法,還是回複別人提出的建議,你首先要站在對方的立場上仔細想想,你應該用怎樣的語氣、方式表述自己的觀點。一年前,原本應該退休的老王,還是應新任總經理的個人請求,決定再工作一年。老王是公司的銷售經理,新任總經理需要他協助重整公司和銷售團隊。老王非常熱愛自己的工作,更喜歡發揮自己的影響力。他時常向同事表示:“我把退休這回事都給忘記了,真打算永遠工作下去。”
但是,如今的老王工作狀態畢竟大不如前,他的決策不再精準,雖然他對公司有莫大的貢獻,雖然他為公司做出了許多犧牲。但他實在到了該退休的時候了。公司老總對應該如何傳達這個信息絞盡了腦汁——如何告訴老王他應該是退休的時候了呢?
於是他進行了規劃,把兩人的會麵想像成是一場推銷——老王就是顧客,而老總的推銷目標是要讓他“買下”離職的決定。老總知道任何一位顧客的需求——認可、尊重、承認、感謝、掌聲和推崇,而這些的確也是老王應得的報償。他知道老王有自己專業上的自傲,也知道他是個運動迷,更是職業棒球的忠實球迷。
於是,老總約老王在一個下午會麵,並且很直爽地對他說:“老王,曼托在職業棒球生涯中,他的平均擊球率是299%。如果他最後一年沒有打球,如果他在巔峰之際退休,他的擊球率就會超過30%,很少有人能超越這神奇的數字。”
老王靜靜地聽著上司的話,然後說:“再沒有人會以比你用更體貼的方式將人解職了。我今天就會宣布辭職。”在老王的送別宴上,他聽到了無數的讚美、致敬和祝福,但他最珍惜的是總裁以如此維護尊嚴的方式對待他。
其實,任何一位老總,如果能以最希望被人接受的方式對待下屬,下屬就能了解現實的難處。同樣,如果能夠處處站在下屬的立場上思考問題,即使最棘手的工作也都能迎刃而解。
溝通中存在偉大的觀念
許多管理者對自己、對員工經常會產生一些想當然的認識。他們總是片麵地認為,自己知道的一些事情,產生的一些想法,做事的一些技巧,員工理所當然也應該知道。所以,員工在工作中出現絲毫的偏差,或是做出與自己預期不同的事情後,都會感到一絲莫名,甚至是憤怒。
著名的計算機微處理器生產廠商——英特爾公司領導者格羅夫強調:“你有什麼想法、建議,不妨大膽提出來。如是員工做了些你不喜歡的事情,你更需要學會打開他的心扉,看透他的心理。”
格羅夫認為,公司各項事業的順利開展,始終要依賴各部門管理者充分地與下屬溝通,並且盡量讓最了解工作的員工去做決策。為此,他在公司內部進了深刻的改革——通過有效溝通盡量從員工中發現正確的觀念。
他的努力終於換來了回報,英特爾公司高層不但因此可以獲得許多很有價值的建議,而且,高層做出的決策,總會在第一時間內準確地傳達到每一個員工那裏。公司裏呈現出前所未有的欣欣向榮的景象。所以,當格羅夫在被問及是如何成功地管理這樣一個龐大的公司時,他微笑著告訴人們,“我一直都有空參加各種會議,充分聽取每一個人的建議,然後對他們的建議逐一加以研究,並就這些建議采取有力的行動。”
格羅夫所談及的會議,很多時候是指公司定期交流製度的實施形式。這種製度不但理順了管理者們之間的關係,而且也成了協調各個部門利益的基礎。同時,公司還實行了聯席會議製度,即要求各部門負責人定期開會,討論一些特定的問題。
對於一位優秀的管理者,要真正理解員工的心理,並不是一件非常困難的事情。你隻要始終保持與員工的溝通即可。
有了良好的溝通才能,才會產生有價值的建議,才會讓員工正確地執行上級的命令。所以,任何偏執的想法,比如,認為自己一定比員工更優秀,都不利於自己的管理工作。
所以,請放下架子,虛心同下屬溝通,接受他們的建議與意見,這對你會有非常大的幫助。要知道,溝通中存在著偉大的觀念。