因此,要想使得我們的工作或生活更加精彩,就要學會有效地溝通。
自我測試:你所掌握的溝通知識如何
在你繼續閱讀本書之前,不妨先來測試一下你先前對溝通知識的了解程度。以下的問題涉及溝通領域的一些基本問題,請寫明你對每個問題的答案。然後參照問答之後附有每個問題的標準答案和對它們的說明,以便及早發現自己在這些方麵存在的問題。
①快樂的人總是有較高的效率。
②想當然地認為對方已經明白了自己的意思,這是損害溝通有效性的一個主要障礙。
③溝通時應把多數時間花在傾聽上。
④在吸引聽眾注意力方麵,你發布信息的方式比你發布信息的內容重要得多。
⑤總感到時間不夠的人可能在溝通方麵存在問題。
⑥從聽眾那裏獲得反饋的最好方法是問他們:“你們有問題嗎?”
⑦使用華麗辭藻可能損害溝通的效果。
⑧書麵信息肯定要比口頭表述的信息更清楚。
⑨與人溝通時,應該以自己為中心。
⑩當別人在融洽地交談時,貿然插話無所謂。
在每個問題後寫上自己的答案,分別有:同意、不同意、不確定三種答案,你一定要結合自身實際做答。
參考答案:
①不確定。大多數人都認為與快樂的人相處要好於與不快樂的人接觸。但是,個人的愉快並不意味著他們也是有效率的,甚至有可能他們缺乏效果。他們可能花費大量的時間去享受與人溝通,卻沒有時間去高效率地溝通。效率並非來源於微笑和友好的關係,而是源於有意義、有目的的溝通過程。
②同意。我們經常會對溝通的效果盲目自信,想當然地認為信息已經準確無誤地傳出去了,而事實並非如此,這種錯覺對於有效溝通是極其有害的。
③同意。溝通的目的是為了理解對方,獲得認同感。溝通者對自己已比較了解,因此需要較多的時間去傾聽對方說話,了解對方的思想是否與自己的吻合,了解對方的個性、態度、行為方式,以便促進雙方的溝通。
④同意。溝通中信息傳遞的方式幾乎總是比信息本身重要。
⑤同意。對於溝通者來說,如果你總覺得沒有時間,那常常是因為你做了許多本來該由其他人替你做的事情。
⑥不同意。要求聽眾提出問題意味著他們首先不得不承認自己不明白。不明白的原因,要麼是聽眾本身不太聰明,要麼是你沒有有效地表達。因此這樣的問題常常得到的回答是:“不,我完全理解。”而實際情況可能相反。
⑦很難說。如果發送信息者試圖以華麗辭藻表現自己,則答案是“同意”;如果發送者隻是變換表達方式以適應不同的場合和需要,那他也是成功的溝通者。
⑧不同意。書麵信息無法展現發送者的麵部表情、肢體語言、聲調的變化等,而這些更能清楚地表達信息。
⑨不同意。溝通是一個雙向、互動的過程,如果隻是以自己為中心,就會不注意對方的言語、舉止、態度等,這樣肯定不能達到溝通的目的。
⑩不同意。貿然打斷話題,這是對對方的不尊重,很難再與對方進行有效的溝通了。
評分規則:
第②、③、④、⑤題為“同意”,第⑥、⑧、⑨、⑩題為“不同意”,第①、⑦題則答案不確定。答對一題記1分,答錯不記分。將各題得分相加,得出測試的總分。
總分低於3分,說明你需要更多地去了解溝通知識;
總分是3~6分,說明你已有一定知識;
總分在6分以上,說明你對溝通知識有相當基礎。