圖16
而在EXCEL中,由於隻有一個求和命令按鈕,單擊之後產生的結果如 圖17所示。如果想獲得縱橫求和的效果,必須在計算前選中區域B2:F8(將結果列也選中)。
圖17
2.循環計算
如果公式引用自己所在的單元格,不論是直接的還是間接的,都稱為循環引用。比如:公式"A1=1+B1/2,B1=A1" B1變化後通知A1重新計算,A1重新計算後又會通知B1重新計算,如此循環。在EXCEL中,隻要打開的工作簿中有一個包含循環引用,Microsoft Excel 都將無法自動計算所有打開的工作簿。
圖18(點擊查看全圖)
這時隻能取消循環引用,或利用先前的迭代計算結果計算循環引用中的每個單元格引用。如果不改變默認的迭代設置,Excel 將在 100 次迭代後或在兩次相鄰迭代得到的數值的變化小於 0.001 時,停止迭代運算。操作起來非常麻煩;但在金山表格2002中,這樣的運算不會有任何問題。如果想進行下一次的迭代計算,隻需簡單的按下鍵盤上的"F9"功能鍵,或者單擊"工具"菜單下的"重算工作薄"即可。
圖19
3.內置函數和繪製圖表
我們都知道,EXCEL中內置有相當豐富的函數,共分數據庫函數、日期和時間函數、外部函數、工程函數、財務函數、信息函數等11大類上百個函數,但大多數人很少使用,甚至根本沒意識到它的存在;而金山表格2002盡管主要麵向需要進行大量數據計算和處理的企業用戶,提供包括日期時間、文本、統計、數學、邏輯、信息、查找及引用等7大類,近百種函數,可以跨表計算、也可以在公式用引用表達式。此外金山表格還支持自定義函數功能,使已有函數得到無限擴充;與EXCEL相比,去掉了一些不常用的函數,操作也比EXCEL簡潔實用。而EXCEL的小助手隻能給人一花裏胡哨的感覺,一陣新鮮過後,隻能給我們的機器增加更多的負擔。
圖表是分析數據最直觀的方式對於圖表的類型和繪製手段,與上麵的函數比較結果類似。即EXCEL提供了大量的圖表類型和子類型,每種類型的屬性設置也比較細致。
圖20
同時還提供了自定義類型。
圖21
可以說是大而全,但個人覺得相當一部分不太實用。
而金山表格2002能根據表格數據自動生成各種類型的圖表,如柱形圖、折線圖、散點圖、餅圖等圖表,且各種類型之間可以方便的轉換。雖說圖表的種類比EXCEL少了點,但提供的圖表可以說是需要的差不多都有了,操作習慣也比較適合初學者上手,即向導的步驟並不多,很容易製作出漂亮的圖表來。
圖22
4.最大列限製對計算的影響
金山表格2002還突破了EXCEL中最大256列的限製。使得對於超長寬表格的處理更加得心應手。在默認狀態下,金山表格2002的工作表隻有200行100列(從列A到列CV),而EXCEL卻將全部256列(從列A到列IV)都顯示出來。比如:在一次會計數據錄入轉化的過程中,需要將某單位近千人的數據(1000行10列)進行轉置(即轉換為10行1000列),由於金山表格和EXCEL都在"選擇性粘貼"中提供了"轉置"的選項,使得這一操作簡單。
圖13
圖14
操作方法是:首先選中數據源區域(A1:J1000),按下"CTRL+C"複製數據到緩衝區,再將光標移到目標位置(H1單元格),在"編輯"菜單下選擇"選擇性粘貼"。複選其中的"數值"和"轉置","確定"後即可得到轉置數據。但在EXCEL中,由於有最大256列的限製,所在這一操作隻能分批完成(一次最多選取256行)。
總結:經過比較,我們感覺WPSOFFICE2002的金山表格體積小巧,功能適當,但在一些細小的環節上設計還不夠完善。Microsoft EXCEL2002體積龐大,功能全麵,適合各種辦公場合通用。但具體到某個用戶,不能做到量體裁衣,顯得有些臃腫冗餘,太多的功能某個用戶也許終身也不會用到。不過,在同樣一個較大的運算操作中,EXCEL2002的運算速度明顯比金山表格要快。