相比之下,金山表格2002一個簡單的文檔加密的保護措施顯得過於簡單。
3.對其他表格文件的數據引用
我們知道,在Microsoft Excel中,我們可以同時打開兩個或者更多的工作薄文件,在其中任何一個文件中,想要引用另一個工作簿文件中的數據易如反掌。隻要我們事先點擊"窗口"菜單下的"重排窗口",然後隨意選擇一種排列方式(比如"垂直平鋪"),隻要讓參與引用的兩個工作薄窗口同時顯示在屏幕上,在目標單元格中輸入"="後,直接到另一工作薄中的源數據區域用鼠標單擊,係統就可以自動將源數據以"[工作薄文件名稱]工作表名稱!源數據地址"形式引用過來,即使關閉源數據文件,這種引用也不會發生數據錯誤。使用起來非常方便。而在金山表格2002中卻沒有這種功能,要想達到同樣的效果,隻能手工進行"複製"→"粘貼",而這樣做的局限性是顯而易見的。一旦源數據進行了修改,目標地址的數據將無法自動更新,手工的"複製"和"粘貼"也會極大的降低工作效率。
4、向表格中插入其他對象的能力
圖08是金山表格2002的插入子菜單,可以看出,它除了可以向表格中插入圖表外,不提供插入圖片、圖示等功能。
圖08
而Microsoft Excel 2002的插入功能相對就要強大的多。不僅可以插入圖片,還可以插入"圖示"和"剪貼畫"、"組織結構圖"等。而且,像Microsoft Word 一樣,它還有插入"批注"以及其他"對象"的能力,可以說,什麼樣的媒體和信息都可以安排插入到工作表的某個單元格中,而這也正好是金山表格2002的弱勢項目。
圖09
5、一次撤消和重複的步驟
金山表格2002對所有操作,隻能進行單步撤消,即按一次CTRL+Z隻能撤消上一步的操作。對於重複的步驟也是一樣。但它有個撤消工作表的功能,就算是將某一個工作表整個刪除,也可以用CTRL+Z進行撤消。
圖10
此在刪除操作之前沒有任何確認的信息提示;而在Microsoft Excel 2002中,可以同時撤消多步,單擊"工具欄"上的撤消按鈕右邊的小箭頭,彈出一個下拉列表框。
圖11
用鼠標拖動選擇多步即可完成多步的撤消工作。重複的步驟也可以一次重複多步。但在 Excel 中,如果刪除了整個工作表,將無法進行撤消:(不過,在刪除之前,係統會彈出一個確認對話框進行警告。
圖12
6.選擇性粘貼
對於複製到剪貼板上的內容,金山表格2002和Microsoft Excel 2002 都支持直接"粘貼"和"選擇性粘貼"。但Microsoft Excel 2002的"選擇性粘貼"項目更多。
圖13
圖14
7.工具條按鈕的設置
金山表格2002和Microsoft Excel 2002 的工具條中的按鈕的選擇和排列不大相同。金山表格2002的工具欄大致分為三類:格式工具欄、常用工具欄和行列工具欄;而 Excel的工具欄則隻有格式工具欄和常用工具欄。它們都支持合並單元格和取消合並單元格,但金山表格2002在菜單和工具欄中都放置了這兩個常用的操作使操作更加方便快捷;但Microsoft Excel 2002的菜單和默認工具欄中卻沒有這兩個操作的圖標,隻能在"單元格屬性"中進行操作。雖然它的"添加或刪除更多按鈕......"的"格式"菜單中提供有一個"合並並居中"的按鈕,但沒有"取消合並"的按鈕。另外,就在金山表格2002的行列工具欄中還增加了"插入行(列)、刪除行(列)、上下標"設置等常用的工具按鈕,而Microsoft Excel 2002的工具欄中則沒有。
圖15
8.光標的快速移動
大家都知道,在EXCEL中,我們可以單擊單元格四周的邊框,就可以快速將光標移動到該行(列)連續單元格中的第一(末)行(列),這種操作對於超寬或超長表格、或者是快速定位空白單元格非常有效。但在金山表格2002中卻沒有這麼方便,無論你怎麼點擊單元格的邊框,都不會出現光標的移動定位現象。
二、計算和圖表
1、自動求和
金山表格2002的求和運算有三種形式,分別是:智能、縱橫、橫向、縱向求和,Microsoft Excel 2002 的自動求和則沒有這麼區分。在實際計算時,操作方法也不大相同。例如,對於 圖16所示的表單,我們需要計算產品周小計(縱向求和)和日小計(橫向求和)兩項內容。如果都隻選中區域B2:E8,在金山表格2002中如果用智能求和,所得的結果與縱向求和的結果一樣;對於我們的這個要求,可選擇"縱橫求和"一次完成。