圖五
圖六
八、簡單的計算不需要輸入公式。選中多個單元，狀態條隨時顯示出求和結果，右鍵點擊該結果，菜單顯示出各種常用計算功能，如平均值、計數、最大和最小值等，如圖七。
圖七
九、在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的單元或區域，隻需在Excel頂部的"名稱框"輸入單元或區域的名稱。"名稱框"顯示出了當前被選中單元的名稱，點擊旁邊箭頭得到的下拉列表顯示出了通過名稱框查找單元的曆史記錄。如果要命名某個單元或區域，選擇菜單"插入/名稱/定義"，先輸入單元的名稱，再輸入單元位置，最後點擊"確定"，如圖八。如果要快速跳轉到另一工作表的特定單元，隻需在單元的名稱前麵加上工作表名稱和感歎號，例如"Sheet3!D38"。另外，按F5鍵可打開"定位"對話框，進行複雜的定位和選擇操作。
圖八
十、如果你發現按行組織的數據轉換成按列組織之後（或相反），數據使用會更加方便，Excel能夠幫助你實現行-列置換。選中要轉換的數據，複製它，然後把光標移到新數據的起始位置，選擇菜單"編輯/選擇性粘貼"，如圖九，選中"轉置"選項。
圖九
十一、在Excel中打印時可能會出現浪費紙張的現象。例如，如果有一些單元格已經設置了格式，即使還沒有使用，Excel也會在打印時輸出空白的單元。為了避免浪費紙張，你可以先選中想要打印的單元區域，然後選擇"文件/打印"，在"打印內容"對話框中選擇"選定區域"，如圖十。如果要打印的內容屬於多個區域，隻需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大，要打印的區域不能同時顯示在屏幕上，選擇菜單"視圖/分頁預覽"，然後再按Ctrl鍵選擇要打印的區域。如果要打印出工作簿中的多個（但不是全部）工作表，隻需在選擇菜單"文件/打印"之前選中各個工作表：對於相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然後按住Shift鍵點擊最後一個工作表的名字；對於不相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然後按住Ctrl鍵再依次點擊其餘的工作表的名字。
圖十
十二、如果工作簿有太多的工作表，不能同時在屏幕上看到它們的名字，用滾動的方法切換工作表就比較麻煩了。右擊左下角的工作表滾動箭頭，如圖十一，利用彈出菜單可以迅速切換到任意工作表。
圖十一