如何把好采購大關，最大限度地降低采購成本，是采購人員要注意的事。下麵幾個建議，或許能對采購工作的順利進行提供一些幫助。
1、“善心要不得”，至少將供貨價格砍掉15%
怎樣才能迫使供貨商降低價格呢？通常可以試試以下幾招：
（1）貨比三家，對比價格。
（2）向供貨商展示自己的實力，要讓供貨商知道你的企業是個大客戶，可以長期並且大量要貨。與此同時，要向供貨商說明自己當前的困難，但要給他造成印象——現在的困難隻是暫時的，因為企業很有實力。要學會自我包裝。
（3）學會“雞蛋裏挑骨頭”。這點往往很有效，找出瑕疵、趁機壓價。
（4）找一些口齒伶俐的人在旁邊幫腔。
低價是努力爭取的，別指望供貨商會主動給你最低價。
2、找個“砍價能手”做幫手
“砍價能手”在采購流程中發揮了巨大作用，難怪國際采購專家蓋瑟爾說：“采購者對生產總成本的一半負責。”他們的砍價並非純粹的砍價，他們的撒手鐧不是“鋒利”的嘴巴，而是智慧的頭腦。
砍價專家必須具備涉及工程技術、生產製造、成本會計、品質鑒定以及談判技巧等多方麵的知識。另外，他們還要了解產品的來龍去脈，更要知道整體和個別服務的成本。有時候，他們對產品的各種生產元素和整體運作的了解，比供應商還深。所以，砍價專家可以將供應商的價格壓到最低。
3、堵住回扣的“黑洞”
說起回扣，大家都耳熟能詳，尤其是在采購行業中，公司采購員在采購過程中常常可以拿到回扣，所謂“拿人手短，吃人嘴軟”，總有一些采購員因為拿了回扣而“投桃報李”，假公濟私，損害公司的利益。
如何盡可能防止采購員私拿回扣等，堵住回扣的“黑洞”呢？一些優秀企業提供了如下幾點建議：
（1）公司根據庫存情況，確定需要采購的原材料、辦公用品等物品的需求量。
（2）采購經理根據采購員收集的資料和報價，確定幾家合適的供應商，並對報價作出建議，建議談判的價格範圍。
（3）采購部根據物品需求量派出采購員去聯係供應商。采購員的任務是聯係供應商，收集供應商的報價，采購員沒有談判定價的權力。
在這樣的嚴格操作下，回扣的“黑洞”就很容易被堵住了。
所以說，采購是企業節儉的源頭，要想讓企業贏得低成本優勢，那就要從源頭抓起，從采購就開始精打細算，一步一個腳印的創造同行業中不可思議的低成本競爭力。