第23章 打造強大的采購“軍團”,降低采購費用(1 / 2)

狠抓采購部門,對采購成本進行有效控製,是企業獲得利潤的第一關。

世界上的大企業一致認為采購是節約的源頭,並且普遍的在采購環節上下足了功夫。世界著名零售業巨頭沃爾瑪的供應商成千上萬,然而沃爾瑪能夠做到對任何一個供銷商的成本、利潤知道得一清二楚,總是能夠將商品的價格壓到最低點,進而節約采購的成本。同樣,一些跟鬆下合作的供應商曾這樣評價鬆下:鬆下電器連你尾巴上的毛都會拔光!

采購流程是企業生產經營活動的起點,采購物品質量的高低,將直接影響產品的質量;采購物品價格的高低,將直接影響產品成本,進而影響企業的贏利水平。如果企業在采購過程中能夠不斷優化流程,厲行節約,就能使產品的成本水平大幅度下降,就能在市場競爭中占據製高點。

寧波電業局曾經與各縣(市、區)供電局物資管理基本各自為政,各供電局自行采購所需物資,量少價高,缺少與供貨方討價還價的批量優勢。後來,在國家電網公司開展的“三節約”活動的背景下,全局采用物資統一采購集約化管理,取得了顯著成效。

其做法主要是:

1、開展物資采購調研活動:由於各縣(市、區)供電局地域不同,情況不一樣,所需的物資可能也不一樣,所以對各縣(市、區)供電局進行調查摸底,收集第一手資料。

2、編製物資采購細則:在調研的基礎上,通過求大同,存小異,統一思想,對各局投資建設的生產、基建、科信、營銷、農電、其他等工程建設項目和非工程建設項目的貨物招投標活動,出台了《寧波電業局縣(市、區)供電局物資采購實施細則》,規範了物資采購的工作流程,采用閉環管理。

3、統一招標采購物資:今年起,各縣(市、區)供電局物資集中由局物資處實施統一招標采購,充分發揮整體規模優勢,保證工程質量,提高投資效益,加強廉政建設,物資采購價格得到了大幅度下降。

2009年上半年已成功招標兩次,以3月20日慈溪、鄞州、象山等四個縣局自籌資金項目設備、材料招標為例,與去年這幾個縣局自行招標時的中標價格相比,物資成交價格平均下降了10%至15%,同量測算結果僅這一次招標就節約了1002萬元。

一些知名的大企業,比如鬆下、通用汽車、戴爾、惠普等,都精心打造出一支強大的采購“軍團”,製定了完善精密的采購製度。世界上所有的優秀企業都對采購的對象——供貨商保持著高度警惕,並對一切持懷疑態度。

這樣做並非極端,而是工作所需。因為采購可以說是企業最大的支出和成本投入之一。采購部門的工作人員是大手大腳還是斤斤計較,是疏忽大意還是謹慎細心,是遷就對方還是堅守原則,這對企業收益影響很大。采購人員在采購過程中,如果在與供應商的價格之爭中退一小步,或者是對采購物品的質量檢驗粗心馬虎,或者是經不起市場促銷的利益誘惑而損公肥私,那麼,就會給企業造成重大的經濟利益損失。因此“優化采購流程,從源頭抓節約”是建立節能型企業的重頭戲之一。