等客人坐定之後你再坐下。
來訪者是為了同你談某些事情才來的，要盡量讓他把話說完。你的一舉一動要表現你在認真聽講。
不要隨意拍板，不要輕易許諾。不同意對方觀點，要克製惱怒。意見一致，要抑製熱情。
如果會見時出現某些使你為難的場麵，可以直截了當地拒絕某一要求，也可以含蓄地暗示自己無法做到，或者幹脆說明自己的難處來回避你不願談的問題。但都得注意禮貌用語。
客人離開時，如果沒有秘書陪他去搭電梯，應該親自陪客人到電梯口。
2．怎樣進行商業性拜訪
務必準時，萬一有意外事情不得不遲到時，應立即打電話告訴對方。
到達約會地點後，要主動向接待人員通報自己的有關情況，以便接待人安排與你會麵。
如果需要等待接見，應安靜地坐著，不要隨意與其他人員閑聊打發時間。即使你等候時間過長，也不要明顯地抬腕看表或擺出不耐煩的樣子。實在無法再等候，可以向秘書說明，並另定機會。
與求見人見麵後，如果是初次見麵，要主動進行自我介紹，如果是熟人，也要先問候並握手致意。
談話時應開門見山，言歸正傳，而且不能光一個人滔滔不絕。要給求見者講話、答複的時間，出現矛盾時不要爭執不休，得到幫助不要奴顏婢膝。
應對主人的舉動十分敏銳，當主人有結束會見的意欲時，應立即起身告辭。
無論這次會麵是否達成你的任務，都應感謝對方的接見，並在離開的時候與對方握手道別。
安排訪客參觀公司的禮儀
參觀的地區必須是整齊、清潔的。
訪客不能幹擾員工的作息。
帶領參觀的人必須是具有豐富的知識，應能言善道並深諳說話的藝術（這意味著，他可以在介紹中為公司產品做最好的推銷，但聽者卻一點也不覺得他是在做廣告）。
來訪者會特別感興趣的事物，通常事前都可探知，在介紹中就應當特別予以著重。
準備一些精美的印刷品讓訪客帶回去，以加深他參觀的印象。
送客的禮儀
如果來訪的人逗留時間過久，而你必須結束這次會談時，你可以這樣做：
你可以看看時鍾或手表，並以略帶緊張的口吻說：“我的天啊，都已經11點啦！我必須趕著去開會了。”然後迅速起身，表現出情況確實緊急的樣子。這時你的客人一定會跟著站起來，你就馬上伸出手，熱誠地與之相握，同時對今天不得不匆匆結束晤談深感抱歉。
你絕對可以看著你的手表並且說：“我很抱歉，我還有另一個會議，幾分鍾前就已經開始了。”
或者“真是對不起，我現在必須馬上趕到城市的另一頭。”同時應當給對方一點時間說最後一兩句話。然後起身，伸出你的手，並說：“謝謝你的光臨，一旦有任何消息，我會立刻通知你。”道別後伸手示意訪者向衣帽間取外套，或指示他門口的方向。
搭乘電梯的禮儀
在電梯門口處，如有很多人在等候，此時請勿擠在一起或擋住電梯門口，以免妨礙電梯內的人出來。而且應先讓電梯內的人出來之後方可進入，不可爭先恐後。
男士、晚輩或下屬應站在電梯開關處提供服務，讓女士、長輩或上司先行進入電梯，隨後自己再進入。
與客人一起搭乘電梯時，應為客人按鍵，並請其先進出電梯。
電梯內由於空間狹小，千萬不可抽煙，不能亂丟拉圾。
在電梯裏，盡量站成“凹”字型，挪出空間，以便讓後進入者有地方可站。
即使電梯中的人都互不相識，站在開關處者，也應做開關的服務工作。
在電梯禮節中還有一點要注意：盡量少說話。