第4章 商務語言禮儀(1)(2 / 3)

應當少誇獎自己。認定自己一貫正確,舉世無雙,是極不理智的做法。

2.感謝

對他人給予自己的關心、照顧、支持、鼓勵、幫助,表示必要的感謝,不僅是一名商界人士應當具備的教養,而且也是對對方為自己的“付出”所做的最直接的肯定。

感謝運用得當。在今後“下一輪”交往中,商界人士必定會因為自己不吝惜這麼一句簡短的話,而贏得更好的回報。

受到他人誇獎時,應當說一聲“謝謝”。這既是禮貌,也是一種自信。

在方式方法上,有口頭道謝、書麵道謝、托人道謝、打電話道謝之分。

一般地講,當麵口頭道謝效果最佳。專門寫信道謝,如獲贈禮品、赴宴後這樣做,也有很好的效果。打電話道謝,時效性強一些,且不易受幹擾。托人道謝,除非是人家出麵,效果就差一些了。

感謝他人,還有場合方麵的考慮。有些應酬性的感謝可當眾表達,不過要顯示認真而莊重的話,最好“專程而來?”,應於他人不在場之際表達。

表示感謝時,通常應當加上被感謝者的稱呼。例如:“馬小姐,我專門來跟您說一聲謝謝”、“許總,多謝了”。越是這樣,顯得越是正式。

表示感謝,有時還有必要隨便提一下致謝的理由。比如:“易先生,謝謝您上次在製作廣告方麵的幫助”,免得對方感到空洞,“茫茫然不知所措”。

表示感謝,最重要的一點莫過於要真心實意。為使被感謝者體驗到這一點,務必要作得認真、誠懇、大方。話要說清楚,要直截了當,不要連一個“謝”字都講得含混不清。表情要加以配合:要正視對方雙目,麵帶微笑。必要時,還須專門與對方握手致意。

表示感謝時,所謝的是一個人,自然不宜不予突出。所謝的若是多人,可統而言之“謝謝大家”,也可一一具體到個人,逐個言謝。

怎樣表示祝賀與慰問

1.祝賀

祝賀的方式有多種多樣。

口頭祝賀、電話祝賀、書信祝賀、傳真祝賀、賀卡祝賀、賀電祝賀、點播祝賀、贈禮祝賀、設宴祝賀等等,都有自己特定的適用範圍。在多數情況下,幾種方式也可以同時並用。

祝賀的時機,也需要審慎地選擇。

對商界人士來說,適逢親朋好友們結婚、生育、喬遷、獲獎、晉職、晉級、過生日、出國深造、事業上取得突出成就之時,應當及時向其表示自己為對方而高興。對於關係單位的開業、擴店、周年紀念、業務佳績予以祝賀,亦為“義不容辭”。

對不同的對象,在不同的時刻,道賀之語的選擇應有所不同。

祝賀同行開業時,“事業興旺”、“大展宏圖”、“日新月異”、“生意興隆”、“財源茂盛”,恐怕是對方最愛聽的話。

祝賀生日時,除了“生日快樂”可廣泛使用外,“壽比南山,福如東海”,這種老壽星愛聽的祝詞,就不宜對年輕人尤其是孩子們講。

對新婚夫婦,使用“天長地久”、“比翼齊飛”、“白頭偕老”、“百年好合”、“互敬互愛”、“早生貴子”之類的祝賀語,能使對方更加陶醉在幸福與憧憬之中,多多益善。

有些話本意不錯,但可能犯一些人的忌諱,故宜加以回避。

乘飛機者,不喜歡祝他“一路順風”,因為這對飛機飛行有礙。香港人不愛聽別人祝他“快樂”,愛討“口彩”的他們,往往把“快樂”聽成了與之發音一樣的“快落”,那樣豈不是太不吉利了。

2.慰問

慰問,首先要表現得“患難與共”。

不論是表情、神態,還是動作、語言,都應當真誠地顯示出慰問者的“同舟共濟”之心、體貼關心之意。

例如,在慰問逝者的親屬、探視傷病員、安慰失戀者時,應表情凝重,語調深沉舒緩,語言飽含關心與同情之意。

當然也不宜矯枉過正,表現過分。若是一見麵就表現得“冷冷清清,淒淒慘慘戚戚”,“人未語,淚先流”,搞得被慰問者傷心落淚,惡化其情緒,亦屬不當之舉。

慰問語的重點是關心、體貼與疏導。

對生活困難者,可詢問其具體的難題,並給予力所能及的援助。

對工作受挫者,支持其再接再厲,奮起直追。

對失戀者,可以“顧左右而言他”,免談此事。也可以勸慰其“天涯何處無芳草”,或“大丈夫何患無妻”。

對於頹廢之人,則可以多一些激勵。

慰問語應選擇得適當。

不要嘲諷、指責對方,說什麼:“當初我也碰上過這事,但我可不這樣”,“瞧瞧,我原先說什麼來著,不聽好人言,吃苦在眼前”,等等。

慰問時,與被慰問者進行一些交流是必要的。但沒有必要對對方的“傷心往事”刨根問底,再三“谘詢”。

怎樣處理爭執與論辯

1.爭執與論辯應注意些什麼