美國一大公司的董事長賴福林就是一個有效利用時間的能手。他每天清晨6點之前準時來到辦公室，先是默讀15分鍾經營管理哲學的書籍，然後便全神貫注地思考本年度內必須完成的重要工作，以及所需采取的措施和必要的製度。接著開始考慮一周的工作，這是一項十分重要的工作。他把本周內所要做的事情一一列在黑板上。之後就在去餐廳與秘書一起喝咖啡時，把這些考慮好的事情——小至職工的孩子入托。大到公司的大政方針和計劃，幾乎他認為重要的事情都一起商量一番，然後做出決定，由秘書具體操辦。
賴福林的時間管理法，極大地提高了自己的工作效率，推動了企業整體績效的提高。
著名的80/20定律告訴我們：應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。把這個定律融入到工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間，就可使自己避免陷入“瞎忙”的陷阱。
正確處理突如其來的雜事。對待突然插過來的無關緊要的電話、突然出現在桌上的文件等雜事小事，要敢於說“NO”，或者暫時放到一邊，別打亂了自己的工作思路和計劃。
要會用合並同類項的方法做事。在同一時間段裏，把幾件事情的發生地點都圈在同一區域內，盡可能搭順風車，也可以利用別人提供的順便機會，搭客戶A的車去見客戶B，少走彎路，減少無謂的時間消耗。
要專事專辦。在做一些重要而棘手的事時，專門設立一個時間段，在這個時間段內，要避免打擾，更不能改變初衷去做別的事。事情總要一件一件地做，先集中精力做好一件事，然後再去做下一件事，這樣才能保持頭腦清醒。
要充分利用時間。使每一分鍾都有所收益，還要學會與浪費時間的人劃清界限。有些人總是整天無所事事，參與他們的無聊對談，就休想成為一名有效利用時間的高手。如果有人找來，希望和你聊上一陣，可以直截了當地拒絕他，讓他明白現在不是閑聊的時間。
大多數重大目標無法達成的主因，就是因為人們把大多數時間都花在次要的事情上。所以，必須建立起優先順序，然後堅守這個原則。
要想有效管理自己的時間，就要分清主次，有計劃地做事。對一天的工作，要先進行整理，看看哪些是既重要的又緊急的，哪些是重要而不緊急的，哪些是不重要而緊急的，哪些是既不重要也不緊急的，分清事情的主次，該先做哪件事，後做哪件事，做到有的放矢，從容不迫。