事情有難易之分，有大小之別。有的事情緊急就一定要先辦，有的事情無關整體就可緩辦。我們一天要辦的事肯定不隻一件，這時候，就需要我們統籌安排要辦的事，分清輕重緩急，這樣才能把事情做好。
漢宣帝時有一位宰相名叫丙吉，他就是一個辦事懂得輕重的人。
有一年春天。丙吉乘車經過繁華的街市。正好碰見有人在打群架，傷了很多人，但是他若無其事地通過現場，什麼話都沒說，繼續往前走。隨從百思不得其解，這個平日非常懂得體察民情的宰相今天是怎麼了？
帶著不解的疑問，一行人繼續向前走著，正好前麵一頭拉車的牛正吐出舌頭，氣喘籲籲地前行，丙吉忙派人去問牛的主人到底怎麼回事，和拉車的人談論了好一陣兒才離開。旁邊的隨從看見這一切覺得很奇怪，為什麼宰相對打架事件不聞不問，卻擔心牛的氣喘，如此豈不是輕重不分。人畜顛倒了嗎？
其中的一名隨從鼓起勇氣請教丙吉其中的原因。丙吉回答他：“取締鬥毆事件是京兆尹的職責，身為宰相隻要每年一次評定他們的業績，再將其賞罰上奉給皇上就行了。宰相對所有瑣碎小事如果都參與，哪還有時間做其他的？而我之所以看見耕牛氣喘籲籲要停車問明原因，是因為現在正值初春時節，而牛卻吐舌頭氣喘不停，我擔心是不是陰陽不調。宰相的職責之一就是要順調陰陽，因此我才特地停下車詢問原因何在。”眾隨從聽後恍然大悟，紛紛稱讚宰相視事情的輕重而辦的做法非常英明。
我們平時為了辦好一件事，也要根據事情的輕重采取行動。應該知道什麼是自己該做的，什麼是可以委托他人做的，什麼是不可以做的。隻有心中有了原則。做事有了好的計劃，才能取得最好的辦事效果。
我們每天都有很多事情要做，所以，排出辦事的先後順序就顯得非常重要。我們可以每天早上製訂一個工作表，然後再加上一個進度表，就會更有利於我們向自己的目標前進了。
美國成功學大師卡耐基在工作期間。有一位公司的經理去拜訪他，看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝。他問卡耐基說：“卡耐基先生，你沒處理的信件放在哪兒呢？”
卡耐基說：“我所有的信件都處理完了。”
“那你今天沒幹的事情又推給誰了呢？”老板接著問道。
“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司老板困惑的神態，卡耐基解釋說：“原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地處理。結果，完了。”說到這兒，卡耐基雙手一攤，聳了聳肩。
“噢，我明白了，謝謝你，卡耐基先生。”幾周以後，這位公司的老板請卡耐基參觀其寬敞的辦公室，對卡耐基說：“卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室裏，我要處理的文件、信件等等，都是堆得和小山一樣，一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了你說的法子以後，情況好多了，瞧，再也沒有沒處理完的事情了。”
這位公司的老板，就這樣找到了處理事情的辦法，幾年以後，成為美國社會成功人士中的佼佼者。我們為了處理一天要辦的事情，也一定要根據事情的輕重緩急，製出一個順序表來。人的時間和精力是有限的，不製訂一個順序表，你會對突然湧來的大量事務手足無措。
我們要立馬做的事就是最重要最緊急的事，來不得半點拖延。當然，哪件事最緊急一定要分得清楚。有的人曾經將一天的事情分為四種：緊急而重要的事情、緊急而不重要的事情、重要而不緊急的事情、一般的事情。其實，這一分法對於我們來講也非常適用。當你真正按照這一順序將一天所要辦的事解決完，你會發現，你的效率會提高很多。
練習分清事情的輕重緩急，逐步學習安排列整塊與零散時間，這一點對提高辦事效率非常重要。我們可以先集中時間，把最重要的先完成，不重要的事情可以往後放一放。另外，還可以利用零散的時間做事，可以在不知不覺中完成繁瑣的雜務。學會安排時間，才是提高辦事效率的最好方法。