另外一個人與上述那個人恰恰相反。他從來不顯出忙碌的樣子，做事非常鎮靜，總是很平靜沉著。別人不論有什麼難事和他商談，他總是彬彬有禮。在他的公司裏，所有員工都寂靜無聲地埋頭苦幹，各樣東西安放得有條不紊，各種事務也安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌，對於重要的信件立即回複，並且把信件整理得井井有條。所以，盡管他經營的規模要大過前述商人，但別人從外表上總看不出他有一絲一毫的慌亂。他做起事來樣樣辦理得清清楚楚，他那富有條理、講求秩序的作風，影響到了全公司。他的每一名員工，做起事來也都極有秩序，整個企業一片生機盎然之象。
你工作有秩序，處理事務有條不紊，在辦公室裏絕不會浪費時間，不會擾亂自己的神誌，辦事效率也會因此而變得極高。從這個角度來看，你的時間也一定很充足，你的工作也必能依照預定的計劃去進行。
那麼，作為員工如何讓我們的日常工作更規範、更有條理呢？
（1）清楚自己的工作內容。我們要清楚自己怎樣才能做好工作以及除了做好分內工作外，還有哪些可以協助別人，做自己能力所及的。平時要歸類整理和計劃自己的工作，要清楚自己應該怎麼做。
（2）積累資料，使日後工作更輕鬆。任何優秀的方案都離不開積累，要想使自己的工作更輕鬆、更完美，平時的積累最重要。每天花2～3小時，從各方麵搜集並保存和自己工作相關的資料。時間一久，你會發現你的資料庫是一個寶庫。這也可以方便萬一工作中有特殊情況，有新人接手時，可以根據資料庫第一時間上手，保證工作正常運轉。
（3）合理安排工作時間。根據自己每周的工作時間及需要做的工作量以及工作習慣，給自己製訂計劃——什麼時候該做什麼，花多長時間做，剩餘的時間做什麼，未能完成的工作什麼時候做。
（4）尋求提高工作效率的捷徑。要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦幹是沒用的，如何在工作過程中找到自己最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落後。
5.個人衣裝，整潔本分
【原典】衣貴潔，不貴華，上循分，下稱家。
【釋義】衣裝貴在整潔，不在華麗；穿著上要遵循自己的身份，並與自己的家境相稱。
員工應注意衣著得體
自從人類進入文明社會以來，如何穿衣服一直是日常生活和工作中經常要考慮的非常重要的問題。如果說衣服一開始出現，對於人類來說，是為了遮羞，那麼隨著文明的演進，後來便逐漸發展為顯示身份或者修養的一個外在表現形式。
在我國古代，有著一定的穿衣方麵的規矩和禮儀。概括地說：在規矩上主要表現在，某些衣服隻能是某些特定人群穿，其他人是沒有資格穿的；在禮儀上主要表現在，在某些場合或者情況下，必須穿哪類衣服。前者例如古代的官服，不光老百姓不能穿官服，就是官員階層自身，也有著嚴格的穿著規矩，象征著很強的等級觀念。後者例如婚喪嫁娶這類比較大而特殊的場合和情況下，都要穿特定的衣服。
當然，本節這四句話，重點更多的放在穿衣的整潔和本分上。整潔很好理解，本分其實也不需要過多地去解釋。總體來說，就是穿衣服最關鍵的是要幹淨，至於穿什麼衣服，就要按照自己的身份和家境來決定。我們從中也可以咀嚼出一些隱含的意思，例如穿衣服之所以要本分，其中一個原因就是防止攀比。人家一件衣服動輒幾千甚至上萬，還有好幾萬的，我一點也不嫉妒。我就按自己的實際能力來，量入為出，不需要買多貴的衣服，關鍵是穿著得體，能做到這一點就足夠了。當然，“得體”本身其實也可以被認為是“本分”的一個很重要的方麵。不是說穿的衣服越貴越得體，而是符合自己的身份才得體；也不是說穿的衣服越漂亮就越得體，而是符合自己的職業性質以及所處的職場環境，才是得體。