(2)在讀學生住宿規定
哥大的宿舍管理不同於我國高校宿舍管理,學生宿舍並沒有在入學時就確定下來並維持不變,而是每年都需要重新申請。鑒於此,哥大要求所有學生了解並熟悉申請宿舍的規定和步驟。哥大老生對宿舍有多種選擇,既可以選擇和朋友住在套房,也可以選擇住單間。
在讀學生選擇宿舍的規定比較複雜,主要包括五種情況:
第一,運用代理原則。無法現場選擇宿舍並且也不能通過網絡選擇宿舍的學生可以通過代理協議來幫他們進行選擇。代理人必須通過宿舍選擇注冊認證。在已經簽署的代理協議中所有決定和選擇行為對選擇代理的同學都有效力。
第二,套房選擇(Suite Selection)。學生宿舍選擇第一輪進行的就是套房選擇,即學生可以選擇和自己在本校的朋友住在一起。一般是一室一廳加臥房的組合,可以做飯。
第三,大二等待名單(Sophomore Wait List)。在大學一年級之後,學生可以選擇繼續住在學校的宿舍裏,但是選擇機製與新生時不同,新生的時候是填表申請,此後每人每年會有一個選房號碼(Lottery number),而且僅在這一輪選擇中有效。在沒有剩餘宿舍的情況下,這些學生必須在學期結束前填寫大二等待名單表,一旦有空餘宿舍,未選擇宿舍的同學方可進行選擇。
第四,與巴納德學院的學生同住(Living with Barnard Students)。
校方對兩校學生混住作了一項特別規定:哥大本校生和巴納德學院學生可以同住一間宿舍,但是男女學生不能同為一間宿舍的室友。不過,男女學生可以同住一間套房的不同房間。巴納德學院的學生可以參與到哥大的住宿選擇中,但隻是作為一名成員,他們的分數不計入該組總分。每組中,哥大的學生數目必須超過巴納德學生的數目。因為哥大經常有巴納德學院的學生就讀,而巴納德學院也有哥大學生就讀,因此有哥大本校學生同巴納德學院學生換宿舍的情況。哥大的規定是:哥大學生必須同巴納德學院的住宿管理部門簽署協議。如果哥大學生並沒有選擇套房,該組成員又過多,巴納德學院的學生將無權在哥大選擇宿舍。哥大的學生仍然可以參加宿舍選擇,而且該組的分數保持不變。所以,哥大宿舍管理部門建議巴納德學院的學生保證在自己的學院保留備用宿舍,以防萬一。
哥大對選擇入住巴納德學院的哥大本校學生也作了非常詳細的規定和說明:如果哥大學生要參加巴納德學院的住宿選擇,必須同時在哥大和巴納德學院的宿管部門注冊,與巴納德學院的學生組成一組,然後才能選擇房間。哥大學生在巴納德學院沒有選房號碼,且不能獨立選擇宿舍。如果已經參加了巴納德學院的宿舍選擇,哥大學生就不能再參加哥大的套房選擇或普通宿舍選擇。哥大學生在巴納德學院宿管部門注冊,但最終沒有參與宿舍選擇過程的,鑒於這種情況,校方規定該同學可作為個體參加哥大的普通宿舍選擇。
第五,哥大學生到國外留學期間住宿方麵的規定。如果學生隻是在秋季學期出國,仍然要注冊宿舍,並告知宿管部門。學生在國外也可以申請宿舍,以便春季學期可以入住。宿舍的確定根據學生的年級、申請日期、空餘宿舍和學生對宿舍的傾向性決定。如果學生是在春季學期出國,情況又不太一樣。一是可以選擇代理幫助其進行宿舍選擇,二是可以直接在網上參加普通宿舍選擇,三是可以申請秋季學期的宿舍。
哥大還對宿舍選擇的一些例外情況做出了規定:
第一種是由於缺乏信用而失去選擇宿舍資格的學生。此類學生無權進行宿舍選擇。他們必須在每學期上交住宿申請。當所有其他有權選擇宿舍的學生都選定了宿舍而且還有剩餘宿舍的情況下,他們才能進行宿舍選擇。