高等學校日常的會計核算都是按照高等學校會計製度進行的，但由於需要進行教育成本核算，因此在進行支出的日常核算時，還要按照教育成本核算的要求，將支出分為“計入教育成本的支出”和“不計入教育成本的支出”，其中“計入教育成本的支出”又分為“計入本期直接教育成本的支出”“計入本期間接教育成本的支出”“不計入本期直接教育成本的支出”“不計入本期間接教育成本的支出”，並編製支出總表。
1.劃分應計入教育成本的支出和不應計入教育成本的支出
H師範大學不計入教育成本的支出主要包括以下幾個方麵：
（1）獨立教學單位的教學支出：指H師範大學成人教育學院（負責成人教育、自學考試、夜大、函授）、獨立學院、中小學教師繼續教育學院、高等學校師資培訓中心、國際文化交流學院（負責留學生教育）的支出，合計5391萬元。
（2）科研支出：H師範大學將基礎性研究的科研支出（文理科博士點基金項目、社科基金項目、科技三項、高技術“863”項目、“973”項目、國家自然科學基金、國家清史纂修工程主體類項目、科技攻關等縱向科研項目）、校內教育改革科研項目、校內自立的科研項目、對有關科研項目進行的配套資助，全額計入教育成本；技術轉讓、科技谘詢和橫向課題研究過程中的科研支出則不計入教育成本。H師範大學2009-2010學年科研支出合計3578萬元，其中不計入教育成本的支出1341萬元。
（3）後勤和校辦產業支出：H師範大學後勤實行獨立核算，但由於一些特殊原因，其人員工資仍由學校統一發放，計入學校的支出，由後勤和產業單位以上繳款的形式返還學校，計入“返還工資”科目，但並未衝減支出，學校總支出中仍然包括該部分支出。所以，在核算教育成本時，將這部分支出列入不計入教育成本的支出。H師範大學2009-2010學年不計入教育成本的校辦產業支出671萬元，不計入教育成本的後勤支出1466萬元。
（4）離退休人員的工資和活動設施購置支出合計6360萬元，列為不計入教育成本的支出。
2.將計入教育成本的支出分為計入本期教育成本的支出和不計入本期教育成本的支出
因為H師範大學以2009-2010學年度作為成本核算期間，在此之前，發生的所有成本不需按月進行劃分，所以不屬於本月應負擔但屬於本會計期間應負擔的支出，不必再進行調整。
H師範大學發生的不應計入本期教育成本的支出是指大修理支出57萬元（當期實際發生76萬元，其中本期攤銷19萬元列入計入本期教育成本的支出，未攤銷的57萬元列入不計入本期教育成本的支出）和固定資產購置支出3038萬元。在計算教育成本時，應以權責發生製為記賬基礎，當期發生的固定資產購置支出不應計入當期成本，應按照受益期限以折舊費的方式在以後期間分期計入教育成本（後麵將具體分析計算2009-2010學年計提的折舊費）。
3.將計入本期教育成本的支出分為直接成本和間接成本
因為以各學院提供的教育服務為成本核算對象，所以應以學院為單位進行成本核算。一般來說，有些學院開設的課程是麵向全校的學生，其發生的支出受益對象並不全部是本學院的學生。在這種情況下，各學院發生的支出可以分為本學院支出和外學院支出兩部分。外學院支出不應由本學院的教育產品負擔，而要分配到外學院的教育產品上去。同時本學院教育產品的成本還應包括外學院所提供的教學服務的支出。為本學院發生的支出直接計入本學院的成本計算單；為外學院發生的支出應直接計入到外學院的成本計算單中。
由於H師範大學各學院學科差別較大，各學院間交叉提供教育服務的情況較少，隻有公體部、公外部為全校各學院提供公共課教學服務。所以，本例中將各學院發生的支出直接計入本學院直接教育成本，各學院間不再進行相互分配。公體部、公外部發生的支出作為間接成本，按照一定的標準在各學院中進行分配。H師範大學製定的各學院公共課的學分標準基本相同，所以公體部、公外部發生的支出可以按照各學院的學生人數比例在各學院中進行分配。