“沒滿！”學生們大聲說。
然後專家拿過一壺水倒進玻璃瓶，直到水麵與瓶口齊平。他望著學生，“這個例子說明了什麼？”
一個學生舉手發言：“它告訴我們：無論你的時間表多麼緊湊，如果你真的再加把勁，你還可以幹更多的事！”
“不，那還不是它真正的寓意所在。”專家說，“這個例子告訴我們，如果你不先把大石塊放進瓶子裏，那麼你就再也無法把它們放進去了。
一個人在工作中常常會被各種瑣事、雜事所糾纏，有不少人由於沒有掌握高效能的工作方法，而被這些事弄得精疲力盡，心煩意亂，總是不能靜下心來做最該做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最應該做的事，結果白白浪費了大好時光。
對於員工來說，若不會管理自己的時間，永遠不可能成為一個優秀的員工。
一名員工要很好地完成工作就必須善於利用自己的時間。對時間的有效管理直接關係到員工工作效率的高低。工作是很多的，時間卻是有限的，時間是最寶貴的財富。不會合理地使用時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也不會產生好的結果。不懂得利用時間的員工就是最無能的員工，浪費時間就等於浪費企業的財富。要想成為一名優秀的員工，就必須養成嚴格遵守時間的習慣，必須按時完成任務，改變對時間的漠視態度。員工不應被動地被時間牽著鼻子走，而應主動地把握時間、規劃時間、管理時間，讓有限的時間發揮更大的效用。
不會有效利用時間的員工是最令人討厭的。500強之一公司的老總就曾說過：“我不喜歡看見報紙、雜誌和閑書在辦公時間出現在員工的辦公桌上。我認為這樣做表明他並不把公司的事情當回事，他隻是在混日子。如果你暫時沒事可做，為什麼不去幫助那些需要幫助的同事呢？”
會不會利用時間不是單純地看某個人在工作時間內是不是忙個不停。有很多員工，從早忙到晚，不但在工作時間忙個不停，而且經常加班加點。表麵上看，他好像很努力，很會利用時間，但事實上並非如此。很多從早到晚忙個不停的人的工作績效並不突出，有些還相當低。這是為什麼呢？就是因為他們每天都在“瞎忙”。有效地利用時間絕對不是“瞎忙”，而是高效率地利用時間，使每一分、每一秒都產生最大的效益。
美國一大公司的董事長賴福林就是一個有效利用時間的能手。他每天清晨6點之前準時來到辦公室，先是默讀15分鍾經營管理哲學的書籍，然後便全神貫注地思考本年度內必須完成的重要工作，以及所需采取的措施和必要的製度。接著開始考慮一周的工作，這是一項十分重要的工作。他把本周內所要做的事情一一列在黑板上。之後就在去餐廳與秘書一起喝咖啡時，把這些考慮好的事情——小至職工的孩子入托，大到公司的大政方針和計劃，幾乎他認為重要的事情都一起商量一番，然後做出決定，由秘書具體操辦。
賴福林的時間管理法，極大地提高了自己的工作效率，推動了企業整體績效的提高。
著名的80/20定律告訴我們：應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。把這個定律融入到工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間，就可使自己避免陷入“瞎忙”的陷阱。
要想有效管理自己的時間，可以嚐試按照下麵幾點去做：
（1）分清主次，有計劃地做事
對一天的工作，要先進行整理，看看哪些是既重要的又緊急的，哪些是重要而不緊急的，哪些不重要而緊急的，哪些既不重要也不緊急的，分清事情的主次，該先做哪件事，後做哪件事，做到有的放矢，從容不迫。
（2）正確處理突如其來的雜事
對待突然插過來的無關緊要的電話、突然出現在桌上的文件等雜事小事，要敢於說“NO”，或者暫時放到一邊，別打亂了自己的工作思路和計劃。
（3）用合並同類項的方法做事
在同一時間段裏，把幾件事情的發生地點都圈在同一區域內，盡可能搭順風車，也可以利用別人提供的順便機會，搭客戶A的車去見客戶B，少走彎路，減少無謂的時間消耗。
（4）專事專辦
在做一些重要而棘手的事時，專門設立一個時間段，在這個時間段內，要避免打擾，更不能改變初衷去做別的事。
（5）事情總要一件一件地做
先集中精力做好一件事，然後再去做下一件事，這樣才能保持頭腦清醒。
（6）充分利用時間
使每一分鍾都有所收益，還要學會與浪費時間的人劃清界限，有些人總是整天無所事事，參與他們的無聊對談，就休想成為一名有效利用時間的高手。如果有人找來，希望和你聊上一陣，可以直截了當地拒絕他，讓他明白現在不是閑聊的時間。
大多數重大目標無法達成的主因，就是因為人們把大多數時間都花在次要的事情上。所以，必須建立起優先順序，然後堅守這個原則。