(3)正文
市場調查報告既要反映市場調查的基本情況,又要表明調查者的觀點和建議,寫作時應根據材料來安排層次,依序而言。其結構要根據調查的目的、內容、範圍以及事情的繁簡來決定。(4)結尾
市場調查報告一般都要用簡要說明來收束全文。所謂簡要說明,即是說明那些在正文裏沒有談到而應該附帶~說的問題,或是一些在正文裏沒有涉及,但又對市場調查報告有一定影響的重要情況,或是本報告之外的一些其他材料和典型事例,或是一些統計數據和附件等,均可視需要置於結尾中一並交待。結尾之後簽注上作者的單位和姓名及寫作時間。
3.注意事項
(1)要如實反映情況
市場調查報告要從客觀實際出發,如實反映調查情況,內容應具體詳細,真實可靠.結論必須建立在大量的第一手資料和辯證地分析研究的基礎之上,表述準確嚴密,富於邏輯性,力避摻雜調查者的主觀色彩。
(2)要詳略得當
描述調查情況應選取最能說明問題的典型事例和有代表性的數據,既注意麵上的情況,又突出點上的問題。
(3)要講求時效
市場調查報告具有很強的時效性。
三、消費者調查
□消費者調查的要領
何時調查、什麼目的、何種對象、以什麼方法來實施等的計劃的建立。然後再將其具體的策略做檢查分析,收集資料的工作。然後再將收集得來的資料做整理,作成報告書。
□消費者調查的進行
對於個人調查的實行,各調查員如果發問不關連的問題的話,回答者將會做各種不同想法上的判斷,問題的規格必須做到統一。
(一)調查監督員和調查員開協議會議,將調查的目的、調查方法、問題事項、回答書回收時間等做好協議,並對各調查做同一行動。
(二)調查員
1.調查員應對問題內容做好理解,決定問題順序。
2.研究要調查地區的地圖、交通工具、調查對象的在家時間等,以便達到花最少的時間精力,而收獲最大的成效。
3.準備調查用的印刷物。
4.實際調查時,要做到不看問題書,也能很順的將問題問完。
(三)以上各項準備完成後,才能在實際中實行,其方法依下列各要領:
1.接近方法
(1)不能像是在審問犯人似的問問題,也就是說,要保持尊重的態度。
(2)首先考慮初見麵的問候,給人好的第一印象,並有自信。
(3)在人群當中,有配合調查的人,也有不配合的人,更有反對排斥的人,對於各色人等要隨機應變,將調查工作做好。
2.問問題的方式
(1)從第一個問題就可知道其對調查的主題有多少的關心度或者多少的知識,所以問題應該是平易的自然的。
(2)讓對方在不知不覺之中,進入調查的主題。
(3)不對問題的內容作說明。
(4)依問題書的問題順序發問。
(5)問題以外的事項不做交談。
(6)問題書裏的問題,一題不漏的問完,對問題不做自身的考慮,會影響對方的心情。
(四)對方如果說得太離題時,應將其拉回主題上麵,並注意說話技巧。
(五)不和對方做爭論。
(六)如果是對問題做了不適當的回答時,自己應判斷其說話的態度,真實性等,而移向下一個問題。
(七)“不知道”回答時,在任何調查中都占有10%左右,這是很普通的事,但卻可判斷教育的普及程度,常識的程度等,不可輕率的處理。
(八)如果有模棱兩可的回答時,應引導其“在原則上同意嗎”等的回答。 (九)如果是使用卡片的情況,在對方書寫時不可凝視,使對方能在正常下順利的寫完,並且將時間定為10分鍾左右。
□記錄的處理
(一)一般當自己的回答被做記錄時,都是比較不經思考的問題回答,也有因為被記錄,而不願做回答的人,所以向對方說明其回答是絕對保守秘密的,取得其理解。
(二)如果因記錄還是拒絕回答的時候,就應該放棄記錄,而將其記在腦裏,一旦離去後,速作記錄。