四、長途運輸合同的簽訂
1.長途運輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項寫清楚。
2.各區長途運輸合同由儲運主管簽訂，由銷售部經理審批。
3.合同執行完畢後，由簽訂人填寫《長途運輸台帳》。
五、市內運輸管理
1.市內運輸車輛租用，運費商定由儲運主管統一負責，在保證送貨及時，安全的前提下，將運費控製在最低值。
2.每次用車必須填寫《市內運費憑證》，儲運主管必須將《市內運費憑證》保存兩年以上，以便核對。
3.由於送貨人員失誤，如漏裝貨物或漏帶工具，造成的重複運輸費，不得《市內運費憑證》，由責任人員個人支付。
4.租車人不得接受，車主的任何禮品、宴請或免費服務。
5.每月30日前，儲運主管將到上月《市內運費憑證》按編號順序裝訂成冊，並填寫《市內運輸台帳》，報總經理審查。
第五（節）銷售倉儲管理
一、倉庫的租用
1.倉庫的篩選條件
.倉庫租金比較合理和低廉；
.四十英尺集裝可運到倉庫門口卸貨，有鐵路專用線者優先。
.隻租用地麵壹層庫區。
.庫房防水、防火、防盜條件較好。
.能在倉庫附近提供一辦公位和電話。
2.倉庫的租用程序：
儲運主管篩選提名兩個以上，報銷售部經理考查比較後，擬定倉庫租用合同，報總經理審批。
二、庫內設施的設置
貨架、防潮托板、包裝品架：由貨物主管根據庫房具體條件設計訂購。庫內照明、防火器材，由出租方負責。
三、貨物的出入庫業務
1.貨物的出入庫由儲運主管組織裝卸工、輔助工、臨時工、庫管員與交庫人共同完成。
2.入庫時所有貨物必須開包裝檢驗，發現破損，由庫管員與交為人核實後，注在入庫單上，並於當天上報主管。出庫時由提貨人負責檢驗，驗後在出庫單上注明檢驗結果。
3.檢驗後要按原樣包裝，包裝質量由組裝工負責。
4.《出庫單》、《入庫單》所填貨物品種、數量、完好情況，必須與實際貨物情況相符。
5.庫管員在見到《送貨單》、《提貨單》等有效憑證後，才能按照憑證所到貨物品種、數量及完好情況，辦理出庫業務。公司外部人員提貨、必須經儲運主管簽字批準後，才能辦理。
四、貨物的調撥
貨物在各經銷商（終端）庫房間的調撥。
1.由貨物管理員填報《調撥任務單》，經區域經理同意，報銷售部經理批準後，交儲運主管實施。
2.《調撥單》由負責調出區經銷商的客戶經理填寫，駕駛員在裝車前與貨物進行檢查驗收並在《調撥單》上簽字。貨到後，撥入區客戶經理與駕駛員一起對貨物進行檢查、驗收。
3.撥入區客戶經理在調出與撥入聯上簽名後，留存撥入聯。調出聯由駕駛帶回轉交調出區客戶經理。
4.儲運主管，根據返回的調出聯確認運輸損失情況與到貨日期，辦理扣除賠償後的運輸支付手續。如果駕駛員沒有將調出聯交回，就不得支付運費，並在兩日內與撥入區客戶經理聯係，掌握貨物情況。
五、貨物在庫內的碼放
1.分區、按品種碼種，留出必要的通道。
2.按包裝箭頭方向向上原則碼放。
3.搬放時要輕拿輕放、避免磕碰。
六、貨物保管帳與動態信息管理
1.《貨物保管帳》由庫管員負責，《貨物動態統計表》由貨物管理員負責。
2.貨物保管帳都采用通用的商品出入庫明細帳頁，貨物名稱要以可銷售的最小單位記，要記清貨物的包裝件數、碼放庫區號或貨架號及展示展廳名稱。
3.貨物管理員每月必須填寫《貨物動態月報》。每月6日前，貨物管理員將儲運經理審核後的上月份《貨物動態月報》報給銷售部經理。
七、貨物盤點管理
儲運主管每月組織庫管員、區域經理對庫房及展廳的貨物進行盤點，由庫管員填寫《貨物盤點表》，經儲運主管審核後，在5日前報銷售部經理。
八、倉庫防火製度
1.保持防火通道暢通無阻，如果通道上有一件物品。
2.保證防火器材完好有效。
3.嚴禁煙火，任何人不得在庫內吸煙和使用打火機、火柴等。
4.嚴禁存放易燃、易爆物品。
5.任何機動車輛不得進入庫房。
九、倉庫防水製度
1.每逢雨雪，庫管員要認真檢查庫房有無漏水之處地麵反潮對貨物的影響。發現問題，及時向主管彙報。