第三十五條領料人員領好料,清點數目之後,馬上離開倉庫不可在倉庫內麵閑聊、說笑、逗留。
第三十六條倉庫管理人員要根據裁床單的數量發貨,控製好物料的發放數量。
第三十七條對倉管人員貪圖方便,違反發料原則,造成物料失效、積壓,大料小用,優材劣用,以及差錯,要追究事人的經濟責任。
第三十八條倉管人員要做到:一盤底、二核對、三發料、四減數。
第三十九條對所有發料憑證,倉庫管理員要妥善保管,不得丟失。
第四十條料發好後,要馬上入帳,做到帳目進出平衡,不可多進少出,也不少進多出。
(四)倉庫責任管理條例
第四十一條倉管人員要嚴格遵守本條例及公司製定的各項管理製度。
第四十二條倉管人員要積極配合各生產部門的生產活動,做好物料發放工作。
第四十三條要合理利用倉庫空間,規劃好倉庫物料的放置,嚴禁隨便亂堆、亂放。
第四十四條通道內嚴禁堆放物料,要保證通道的絕對暢通。
第四十五條要保證倉庫的清潔衛生,及時清除貨物出庫後的垃圾。
第四十六條倉管要認真履行公司賦予的管理權利和職責,不可擅離職守。
第四十七條要做好倉庫的出庫與入庫記錄,並且及時入帳,不可拖拖拉拉。
第四十八條要定期組織安全檢查,做好“防火、防盜、防害”等三防工作。
第四十九條要不定期到生產車間,檢查物料情況,看有沒有浪費或積壓現象。
第五十條下班後一定要關閉電源,關好門窗。
第五十一條要及時做好月底庫存統計報表,同時做好倉庫物料動態分析報告及滯料統計表。
第五十二條要及時處理好退料,庫損等問題,並向生產部彙報。
第五十三條要及時組織對滯料的處理,並提出合理的處理方案。
第五十四條要及時盤查常用物料的庫存情況,做到心中有數,不可到了缺貨才去申購。
第五十五條要根據生產情況,存貨準則,合理發出申購指令。
(五)退料處理規則
第五十六條退料分兩種情況,一種是,外購物料不合本公司的要求,需要退貨,一種是本公司各生產現場。1)超額領料,2)(節)約用料盈餘,3)物料不合格等情況。
第五十七條如果是在進貨驗收中,發現物料不合格。
1.通知訂購科;
2.開物料退貨通知單;
3.貼上黃色拒收標簽;
4.報告有關領導;
5.采購聯絡廠商取回所退物料;
6.在進貨日報表中,取消不合格進料。
第五十八條車間退料,必須由車間主管簽發退料單,注明退料原因,清點退料數量、規格、型號。
第五十九條車間退回的物料,要分良品、還是不良品,如果是良品要歸入庫位,如果是不良品要報告辦公室等待處理。
(六)倉庫帳目管理
第六十條倉庫帳目分三類:1)庫存分類帳;2)實物出入帳;3)日記帳。
第六十一條記帳要按規範化記帳,字跡要清楚。
第六十二條記帳要日清月結,不積壓,托收,月報及時。
第六十三條倉庫帳目由廠長直接安排專人負責保管,記帳。
第六十四條倉庫帳目管理人員要絕對遵守公司的保密製度,不可泄露帳務機密,否則要受到嚴重處罰。
第六十五條除公司高層領導可以查看帳目之外,其他任何人不可隨意查看倉庫帳目。
第六十六條帳目要堅持“準確、務實,有據可依,有帳可查,帳帳相符,帳物相符”的原則。
四、成品管理
(一)成品的分類
第六十七條按檢查規格可分為:1)合格品;2)不合格品。
第六十八條按品牌分類:
第六十九條按成品的分類:
(二)成品倉庫的規劃
第七十條根據成品的分類,可劃分為五大區:
第七十一條三大區每個區又可分為:
第七十二條成品按規定的位置放置後,要作明顯的標識。
第七十三條在明顯的位置,要標明“庫位配置圖”,並隨時顯示庫存動態。
第七十四條要編製好成品庫存速查表,以便快速查出,各個款式的庫存情況。
(三)成品入庫、出庫管理