(4)公關預算要主動爭取外界資助。公關預算除了依靠公司撥款外,還要努力爭取社會組織的協助、支持。
第七條對公關計劃方案的事前檢查
事前檢查要對計劃中所規定的方案實施過程的每一步驟都進行檢查,既包括對計劃本身的檢查,也包括對用來實施計劃、方案的各種具體手段的檢查。
二、媒介關係處理辦法
第一條總則
1.為加強同新聞媒介的聯係,做好公司的宣傳工作,特製定本辦法。
2.新聞媒介對公司具有重要作用,公司應該主動加強與新聞媒介的聯係、
3.公司應主動向新聞媒介提供信息、
4.公司公關人員要有新聞頭腦,善於捕捉新聞、發現新聞,撰寫具有新聞價值的稿件,運用傳播手段,及時提供信息給新聞媒介,把公司重大事件告訴廣大公眾。新聞稿力求文字精練、情(節)生動,以吸引公眾、
5.公司的一些重大活動,應邀請新聞媒介有關人士參加,為他們挺供采訪、報道的機會。
6.公關人員要有豐富的想像力,協助公司決策層製造新聞事件,並進行宣傳報道。
第二條與媒介聯係的原則
1.開誠布公原則、與新聞界打交道,最佳的策略是誠實。如果公關人員在壞消息上是誠實的,那麼在好消息上就更有可能得到信任。
2.公平對待原則,公關人員不能偏愛某個新聞渠道,而以忽略其他新聞渠道為代價,同時,現場新聞應該盡可能迅速地發布出去,讓媒介來決定要公開哪些部分。
3.提供服務原則。獲得新聞記者合作的最迅速、最有把握的方式就是在他們需要的時候,以他們可以方便使用的形式,為他們提供有新聞價值的、具有趣味性和及時性的資料。
4.理解支持原則、新聞界的工作有自己的原則和方式,不能把公司願望強加於新聞工作者。
5.適度原則。
a、尊重新聞記者的新聞標準。
b、保證媒介新聞及時發送。
第三條與媒介合作的要求
1.從公眾利益的角度處理問題。
2.公關人員提供給媒介的新聞、應做到標題簡短、醒目,避免使用過多的專業術語及省略語,以增強稿件的可讀性。
3.新聞稿先講重要內容。對於記者提問,要首先宣布一下最有新聞價值的內容,然後列舉支持公司的最初聲明的具體例子或者證據。
4.與記者談話應謹慎並注意保持氣氛,要理解新聞記者所處的地位及職業心理。
5.如果記者問的是直截了當的問題,回答也應該是直截了當的。
第四條與媒介聯係的方法
1.舉行記者招待會。記者招待會便於更好地進行雙向溝通,是公司處理好與媒介關係的重要方法。要使記者招待會取得成功,必須做好以下幾項準備工作:
a、確定記者招待會的主題,一般是公司的重大事件、
b、選擇合適的時間、地點、
c、確定邀請範圍,對象和名單,提前發出請柬。
d、選擇主持人或發言人,提前準備好發言稿及有關圖片、文字、音像資料、實物模型等,為記者準備報道資料。
e、準備錄音、錄像、攝影等工具,便於記者采訪。
f、安排足夠的接待、服務人員,為記者提供後勤服務。
g、會後注意總結經驗教訓,分析招待會的得失,建立起檔案資料。同時,注意收集記者們登載的消息和報道,評估招待會的成果