5.交通事故組接到報告後，應迅速赴現場聽取說明，調查原因、協助交通機構處理。事後應向科長提出現場事故報告。
6.所有交通事故的處理結果，都要由當事人簽名。
7.交通事故組在處理交通事故時，可向交通事故委員會委員谘詢處理對策。委員會委員由總務部長任命或禮聘。其任期為一年。
8.交通事故賠償額需由公司領導決定。
第十二條交通事故及違章處理要點
1.違反就業規則中“遵守交通規則的義務”之規定，因本人故意或重大過失，造成傷害時，其賠償金額由當事人負擔。
2.在執行公司業務過程中，除認定是本人過失或故意的情況下，違反交通規則，或發生交通事故時，其處理辦法是：
（1）因違章停車、高速駕車或違反交通規則時，由當事人負擔半額罰金。
（2）因交通事故造成人身或車輛傷害時，如屬公司的車輛損害保險範圍，當事人可免除其責。但在保險範圍之外，當事人應負擔實額與保險金差額的1/3。
第十三條當發生交通事故時：
1．迅速與公司聯係，接受公司指示。
2．如發生人身傷害時，應迅速送到最近的醫院進行治療。
3.應記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。
4．從對方駕駛證上，記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話和出生年月。
5．牢記對方車輛損壞的部位和程度。
6．盡量取得對方的名片，以用於事後聯係。
7．記錄事故現場目擊者的姓名、住址和聯係電話。
8．對模糊不清或把握不大的問題，不能回答交通警察的詢問。
9．除完全認定是自己的過失外，不能把原因攬於一身。
第二（節）車輛管理實用表格
表1車輛登記表
年月日
編號車輛
類型規格車號駕駛員購置日期購買價格發動機號使用單位主要使用人
主管：經辦：
表2派車單
使用部門使用人
用車是由
用車時間自日時分至日時分共計時分
行車裏程自公裏至公裏共計公裏
用車類型車號
管理部門使用部門
主管主管
經辦經辦
表3車輛保養（修理）單
編號車號裏程數駕駛員
修車事由
損壞原因
修理廠
審核意見
管理部門審核部門總經理
主管主管
經辦經辦
表4車輛出勤統計表
車號駕駛員
使用記錄
時間加油數量金額加油時裏程表行駛裏程行駛累計數使用人駕駛人
表5車輛費用支出月報表
月份
保險費修理保養費過橋費汽油費上月裏程
本月裏程
行駛裏數
本月總費用
每公裏費用
每公裏汽油費
合計合計合計合計備注
汽油費明細日期金額經手人日期金額經手人日期金額經手人日期金額經手人
表6違規事故報告單
單位：姓名：年月日
所屬部門駕駛人姓名車名
登記號碼
違規、事故發生時間
年月日時，分左右，天氣
同車者姓名
違規、事故發生地點
對方車名姓名年齡上班地點
登記號碼連絡處電話
違規狀況
草圖
說明
損害程度（罰款金額）我方對方
檢討書
車輛管理者意見
備注