該歸檔的文件。
（三）沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記後銷毀。
第三（節）企業公文實用表格
附表16-1請示
××公司
××公司/部門
關於××××的請示
××部門：
（正文）
當否，請批複。
××公司/部門
年月日
抄送：
附表16-2報告
××公司
××公司/部門
關於××××的××報告
××部門：
（正文）
××公司/部門
年月日
抄送：
附表16-3決議
××公司文件
總發辦字[×]第[×]號簽發人：
××會關於××××決議
（年月日××會議通過）
（正文）
年月日
主題詞：
抄送：
××公司
年月日
（共印××份）
附表16-4決定
××公司文件
總發辦字[×]第[×]號簽發人：
關於××××××決議
（正文）
年月日
主題詞：
抄送：
××公司
年月日
（共印××份）
附表16-5批複
××公司文件
×函[×]第×號
××公司關於××××公司的批複
××××公司（部門）
你公司（部門）於××××年××月××日×法[××]號請示收悉。現批複如下：
（正文）
特此批複
年月日
主題詞：
抄送：
××公司
年月日
（共印××份）
附表16-6通知
××公司文件
總發辦字[×]第[×]號簽發人：
關於××××的通知
總公司各中心（部、室）、各分公司、子公司：
（正文）
年月日
主題詞：
抄送：
××公司
年月日
（共印××份）
附表16-7通報
××公司文件
總發辦字[×]第[×]號簽發人：
關於××××的通報
總公司各中心（部、室）、各分公司、子公司：
（正文）
年月日
主題詞：
抄送：
××公司
年月日
（共印××份）
附表16-8公函
××公司文件
×函[200×]第[×]號簽發人：
××公司關於×××的複函
××公司：
××××年××月××日函收悉，關於一事，經我×××研究，回複如下：
（正文）
特此複函
××公司
年月日
附表16-9送件登記簿
日期發送部門\單位發文類型件數文號發件機關或收件人收件人蓋章
附表16-20收文登記簿
日期收文號文件標題來文單位來文號密級份數處理情況
附表16-21發文登記簿
文件號文件標題簽發人擬稿部門密級印數餘存登記日期發出日期備注