如何才能改進你的主持水平呢？最簡單的方法就是記下每位發言人的發言次數，甚至將發言人的發言時間記下。例如，在例行的業務會議上，每個部門的主管都要分配適當的時間報告本部門的業務情況。分配時間的長短，依個人業務性質的不同而不同，對於冗長的發言應該提醒其進行適當的刪減。對於討論會，由於每個出席人員都要自由發表意見，所以沒有必要考慮時間限製問題。如果你將每次會議的過程記下，你會發現，一般人在剛開始的時候發言都很簡短，但是到了討論階段和計劃階段，由於需要解釋，間或伴有評價和爭論，而且要達成結論，所以發言的時間較長，態度也較慎重。如果你發覺某些人在會議中很少發言，你便要注意，是不是討論的業務和他無關係？是不是這些人認為自己隻需了解會議的內容而無發言的必要？是不是這些人害羞？是不是這些人被其他發言人所困擾？對於這些人，你必須開導和勸解。否則他們的出席便毫無意義。還有，有些人在別人發言的時候心不在焉，或者在別人發言的時候在起草自己的發言詞。如果類似情況經常發生，開會就不會有任何建設性的效果和決定。所以身為主持人應時刻關注出席人員的發言內容和態度。
正式的會議要有開會的議程。作為主持人，應該在開會前將議程小心決定。開會的時候，要有專人負責記錄。會議記錄應該簡明扼要，所有發言、提議和決定都要列入。為使議程明確進行，凡是需要發言的人員，應該將發言重點列出複印，開會時分發全體出席人員，使出席人員了解會議的討論要點。如果屬於專門性的議案，議程要在開會前分發，以便出席人員有充分的準備。所有分發的議程，不論是否專門性，必須簡單明了，以便於閱讀。至於其他的會議文件，也不宜長篇大論，如果有不能避免的長篇文章，就要另附摘要。摘要不可超過100字，隻將重點及討論事項列出，以供出席人員參考。
凡是定期性會議、不論每周一次或每兩周一次，都切記勿浪費時間。每次會議之後，要注意決議是否徹底執行。一般來說，定期性會議不必編寫會議記錄，但是不可缺少簡單的備忘錄，以便記載會議的重要事項。而且，定期性會議不要過於嚴肅，更不要將上次會議的事項在本次會議中重複討論，以免拖延會議的時間，主持定期性會議的最有效辦法，就是要求個人發言盡量簡短，重要事項先進行討論，瑣碎事項留在最後。
作為工作會議的主持人不同於電台的主持人，不能隻顧談笑風生。因為他有責任維持現場秩序，把握會議的進程節奏，並要對發言人的觀點做必要的歸納。會議的主角不是主持人，主持人喧賓奪主的言行是最忌諱的。主持人能做的是在遇上冷場時，能緩解緊張氣氛。為達到這樣的效果，主持人一方麵需要在平時多積累類似經驗，另一方麵可以準備一些無傷大雅的幽默來見機行事。
會議上發生了冷場、爭論、跑題等情況怎麼辦？這就要求領導能夠細致了解會議進程，掌握與會人員的心理，恰到好處地、適時地對會議進行引導。
4主持會議的技巧
有些時候，領導不但要在會議上發言，還要主持會議。會議主持人是會議的“舵手”，要隨時把握、駕駛好會議之舟，啟發引導大家，始終遵循會議既定的議題、日程，進行充分地研討，才能如期達到預想的目的。這就要求領導必須使與會者充分了解議題。開始就要講明會議共有哪些議題，怎麼個開法，有哪些要求，與會者要承擔什麼任務等。
其中，哪一項應由與會者在會上作出決定；哪一項隻需聽一聽與會者的意見，以便進一步補充；哪一項隻是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論；哪一項與會者必須和上級保持一致，隻研究怎麼協調行動等等。而要與會人聽得明白，那麼，主持會議的領導者就必須講得清楚，把會議的目的、要求、內容諸項一一交待給大家，層次要清晰，邏輯要嚴密，表達要準確，中心要突出。切不可主次不分，輕重不分，內容龐雜，使聽者不知所雲，無所遵循。