現代社會，社交活動頻繁，電視、錄像手段被廣泛運用，這都要求領導直接麵對觀眾，用出色的口才，真實的情感，傳神的表情和體語去影響征服觀眾。所以領導都應當努力提高自己的講話能力，盡可能地運用“講而非讀法”。在許多場合，如果事先充分準備好講稿，不帶講稿去講，往往能收到更理想的效果。
在氣候突變、時間緊迫或人們注意力不集中、有另外的需要或有焦慮情緒時，脫稿即興發言往往更受歡迎。
1990年夏季，美國總統布什訪問匈牙利。按原定安排，布什將在國會大廈前的科蘇特·拉約什廣場向群眾作書麵講話。當他下飛機乘車來到廣場時，雨下個不止，廣場上一片傘的海洋，數千人在雨中一直等待歡迎他。在歡迎儀式上，輪到布什講話時，他笑容可掬地走到麥克風前，一邊說“女士們，先生們”，一邊向群眾揮舞雙臂致意。就在這一刹那，驚人之舉發生了：隻見布什從衣袋裏掏出講稿，雙手舉過頭頂，嘩啦幾下把它撕成碎片，他對群眾說：講稿太長，為使大家少淋雨，改為即興講話。話音剛落，人群中立刻爆發出一片掌聲和歡呼聲。試想，如果布什置雨中群眾的心理狀態於不顧，按原計劃照本宣科發表長篇講話，盡管可能比脫稿發言內容充實，用詞準確，邏輯性強。但決收不到如此奇特的功效。
當然，“講而非讀”並不意味著不顧講話內容、目的，不分場合一律要求脫稿即興發言。在法律宣判、政治報告、傳達上級重要文件或高級領導人重要講話等等重要場合，就不宜脫稿講，而應采取照稿宣讀的方式，這樣，既可以暗示內容的重要，保持氣氛的莊重，又使發言內容邏輯嚴密，措辭準確，使之無懈可擊。
實事求是地講，即席講話要比一般的講話、寫文章困難。它沒有現成的稿子，來不及認真準備，容不得深思熟慮，全靠現場思索和臨場發揮，它是檢驗領導者綜合素質的一麵鏡子。
6．怎樣進行即席講話
即席講話，是指在一定場合，沒有充分準備、沒有現成稿子的情況下，由他人提議或自認為有必要而當眾臨場發表的講話。作為一個領導者經常需要作即席講話。
即席講話是領導者的一項基本工作。領導者出席座談會、討論會、協調會、工作會，參加一些禮儀活動，外出參觀學習，下基層檢查指導工作，接待群眾來訪等諸多場合，經常需要作即席講話。即席講話的機會要比有準備的正式講話多。即席講話通常有三種情況，一種是會議主持人邀請或群眾推薦，不好推辭而講話；一種是受臨場情景所感染，情緒激昂，有感而發；還有一種是出現非常情況，作為領導者不得不站出來講話。不管哪種情況，都決定了即席講話具有突然性、臨時性和不確定性。
實事求是地講，即席講話要比一般的講話、寫文章困難。一般講話、寫文章可以認真準備，精心構思，反複推敲，仔細改，定稿後才發表。即席講話不行，沒有現成的稿子，來不及認真準備，容不得深思熟慮，全靠現場思索和臨場發揮。且“一言既出，駟馬難追”，不容修改和掩飾。因此，即席講話是對一個領導者心理素質、應變能力、口語表達、文化修養等綜合能力的考驗。
即席講話是領導幹部綜合素質的一麵鏡子，是群眾評價領導幹部能力、水平的一把尺子。領導幹部即席講話若能講得生動精彩，引人入勝，打動人心，無疑會給聽眾留下難以忘卻的印象。很顯然，成功的即席講話，可以塑造良好的領導形象，提高在群眾中的威信，增強權威，有效地促進各項工作的開展。我們經常能根據會議主題，針對會場氣氛，圍繞某個問題，迅速組織一篇精彩的即席講話，運用大量的事實和例證，旁征博引，侃侃而談，且能做到觀點鮮明，聲情並茂，邏輯嚴密。聽眾會從內心佩服這樣的領導。當然，也有的領導，麵對眾多聽眾作即席講話時，不知講什麼，不知從何講起。即便勉強講幾句，也是亂講一通，抓不住要領，沒有條理，沒有章法，頭上一句，腳上一句，想起什麼說什麼，想到哪裏說到哪裏。講完後聽眾不知到底講了些什麼，就連自己也不知說了些什麼。也有的領導，尤其是缺乏講話經驗的領導，在大型場合即席講話，心慌意亂、詞不達意、語無倫次，甚至張口結舌，話不成句，講不下去，陷入一種尷尬的境地，嚴重損害了領導者在群眾中的威信。
從某種意義上說，善於即席講話，是領導幹部的一項基本功。要想成為一名出色的領導幹部，就必須成為一名即席講話的能手。
即席講話作為一個緊張而又複雜的語言表達過程，要想很好地掌握，是非常困難的。它與一個人的思想、思維、生活、閱曆、知識、口才等諸多因素有直接關係。但是，即席講話作為領導工作中經常使用的一種講話形式，並不是高深莫測無法掌握的，自身也有一定的技巧和規律。隻要認真學習，勤於鍛煉，即席講話水平肯定會有較大提高。
任何會議和活動都有自己的主題，任何講話、發言和討論都應緊扣這個主題，否則就會跑題，幹擾會議方向。
7．演講一定要中心突出
領導者無論出席什麼會議，參加什麼活動，都要及時了解和掌握會議和活動的主題，議程安排，參加人員；認真聽取其他領導的講話或發言，明確他們的思想和觀點，做到心中有數。其中，演講的話題則顯得尤為關鍵。選擇合適的話題，一般要遵循以下一些原則：