基本理論導入

【學習目標】

能力目標

能熟練運用觀察法、實驗法、調查法和案例分析法研究物業管理活動中的有關心理現象。

知識目標

了解學習物業服務心理學的重要性;掌握物業服務心理學的研究對象及研究內容;重點掌握物業服務心理學的研究原則和研究方法。

【案例引入】

勃然大怒的業主

春節後的一天,一位業主前來物業服務中心,該男子身穿一身黑色衣服,上衣袖子上有兩條白色條紋。剛參加工作不久的物業服務人員小王接待了該業主。小王認為應主動熱情地為業主服務,尤其是要及時關注業主當時的狀態和難處,看了該業主的穿著打扮之後,他先入為主地認為該業主家中肯定是剛剛失去了親人。於是,小王主動對該業主說:“誰家都會有不好的事情發生,也希望您節哀順變,一切都會過去的……”話還沒有說完,該業主當即勃然大怒“請你不要咒我……”隨即摔門而去,邊走邊罵,炒掉小區物業的罵聲響徹整個小區……

請思考

1.該業主為什麼會突然勃然大怒?

2.物業服務人員小王錯在哪裏?應該怎樣做?

提示:要做好對業主的服務,就應該注重研究業主的心理特征,掌握一定的溝通技巧。

一、物業管理人員為什麼要學習服務心理學

(一)有助於調動管理者的積極性,實行有效管理

心理學研究的對象是人的心理現象。它不僅是一門認識世界的科學,也是一門認識、預測和調節人的心理活動與行為的科學。它告訴人們在一般情況下,人類所具有的共同心理特征和一般的人類心理發展規律,使人們能正確地認識自己,發現自己心理上的優勢和不足。例如,通過服務心理學的學習,可以使物業管理人員了解到氣質不分好壞,性格可以培養和改變,從而揚長避短,最大限度地發揮自己的優勢,創造性地開展工作。通過思維的學習,可以使物業管理人員注意培養發散思維和創造性思維,學會運用分析、綜合、比較、分類、抽象、概括、係統化和具體化的思維方法進行物業管理工作,極大地提高管理效率和水平,使管理工作更加科學。

(二)有助於了解業主心理,實行人性化管理

管理學之父泰羅認為,要提高勞動生產率,關鍵是要在管理者和被管理者之間建立一種和諧的人際關係。現代企業管理中有一種理論,即要在管理中研究人和人的關係,人際關係處理得好,企業就管理得好;反之,就管理不好。處理好物業管理中的人際關係具有重要意義。通過服務心理學的學習,有助於了解業主心理,促進人性化管理。例如,通過服務心理學中態度理論的學習,可以使物業管理人員了解到物業管理過程中態度的重要性,從而在工作中從業主的角度出發,努力理解業主,盡可能地與業主溝通,與之建立良好的人際關係,如親切友好的服務態度和時時到位的服務等,都會使業主建立積極的合作態度,從而更加支持管理工作。

(三)有助於預防和化解矛盾,減少不必要的糾紛

通過服務心理學的學習,可以認識到人們之間的各種差異,如能力、個性和認知上的差異等。因為這些差異的存在,往往造成人們之間的矛盾。有時,這些矛盾來自管理者之間,有時,來自管理者與業主之間。在實際管理過程中,沒有化解不了的矛盾,隻有不懂化解方法的人。運用服務心理學的原理,動之以情、曉之以理、導之以行,會增進人們之間的理解並達到最終的諒解,還會使物業管理過程中遇到的許多矛盾糾紛得到解決,從而使管理工作有條不紊地進行。

(四)有利於樹立企業形象,增強企業競爭力

日本人在總結其經濟發展取得成功的原因時認為,企業成功的關鍵在於組織起一個能幹的企業管理隊伍。在日常的生活中也有“火車跑得快,全靠車頭帶”的格言。麵對競爭日趨激烈的物業管理市場,公司如何在競爭中站住腳並發展自己,很重要的一點是取決於自己在市場中的形象和人們心中的地位。所謂物業管理,實際上是物業公司根據合同對物業,即各類房屋及與之相配套的附屬設施、周圍環境等實施統一的、專業化的和綜合性的經營管理,並向人們提供綜合性的有償服務。因為是有償服務,物業公司必須能真正地滿足業主們的需要,業主們才會滿意。

美國心理學家馬斯洛把人的需求歸為5個層次,即生理需求、安全需求、歸屬與愛的需求、尊重需求和自我實現的需求。實踐證明,這個歸類是符合人類需要規律的。業主們的需求也是如此。首先是生理需求,房子為他們解決了住的需求。小區的安全保障就是他們的安全需求。這兩項是低級的需求,但也是最大的需求,試想一個沒有安全感的地方,即使其他服務再好,也沒有人敢住。同時,業主們還希望能在居住的物業小區得到關愛、得到尊重,並從這裏出發去實現自己的人生價值,即自我實現。如果物業公司能從業主們的各種需要出發進行管理和服務,必將贏得業主們的讚譽並吸引更多的物業小區的業主,從而為企業在社會上樹立一個良好的形象,在市場競爭中增強競爭力,促進企業的發展。相反,如果一個物業公司不運用服務心理學原理,不是從滿足業主需要出發甚至置業主們的利益於不顧,隨心所欲地管理,必將被業主炒掉。