第73章 以樂觀的態度看待客戶投訴(2 / 2)

投訴隱藏著商機像開篇中的事例所講到的,這位銷售員在解決她的老顧客的問題的情況下,獲得了更多的客戶,這對個人來說,是更大的商機;而對公司來說,可以從客戶的意見和建議中挖掘出更多的商機,尋找市場上新的“賣點”,從而可能生產出更適合客戶需要的產品。因此,客戶投訴是一種不可多得的“資源”。

(3)要以樂觀的態度處理投訴

銷售員應該樂觀看待客戶的投訴,做好以下幾個方麵:

虛心接受客戶的批評無論客戶對你的產品提出什麼樣的批評,銷售員都不要和客戶爭執,而應該接受他的指責,認真傾聽客戶,了解客戶希望解決的問題,掌握客戶的真實心理。在客戶反映問題時,銷售員要做好記錄,切不可自以為是地打斷對方的談話,在整理客戶的投訴問題時,要多運用詢問的技巧,“這事是怎麼發生的?”“您是如何發現的?”這樣有助於幫助你了解事情的真相,為消除客戶不滿尋找方法。

誠摯的道歉遇到客戶投訴,向客戶誠摯地道歉是必需的。即使是客戶自身誤操作出現的問題,也要向客戶道歉,就算自己有理由也不要立刻反駁,這樣隻會引起更大的麻煩。這時可以這樣說:“真的很抱歉,雖然這點說明書上是有寫的,但在你購買產品時,我沒有著重加以強調,沒有引起你的注意。”

采取補救措施客戶投訴的根本目的是為了改善產品的使用狀況,所以僅僅道歉和傾聽是不夠的,必須在行動上采取一定的補救措施,這樣才能真正化解客戶的怨氣,找到問題的解決方法,並及早地把解決方案讓客戶知道,在客戶理解前必須加以說明,如果客戶同意這種解決方式時,就要盡快處理,如果處理太慢或者沒有效果,將會導致問題的惡化。

要求和承擔在客戶的投訴基本解決後,銷售員還應該詢問客戶是否有其他方麵的要求,並誠懇地告訴客戶,如果有其他的問題,隨時可以找你。

口才心經

客戶的投訴如果處理不當就會引起不滿和糾紛,把問題擴大化。

一旦發生客戶投訴,則一定要把它看成是與客戶交流的良好機會。

投訴發生時,首先要相信客戶的負麵情緒裏包含了積極的價值,從而理解客戶,和客戶一起尋找解決方案。

1個不滿意的客戶會把他們的抱怨告訴8~12個人。