目前,在許多企業中,像邁克這種類型的員工有很多。但是在現代企業製度下,僅有個性和能力是不夠的,企業需要的是能與企業文化相融的員工,員工隻有以企業文化、製度為前提,充分發揮自己的才能,方能茁壯成長。
其實,在這個世界上,每一個人都必須學會執行各種規章製度。
不論你身在什麼樣的機構,也不管你地位有多麼高,都應該樹立一種整體觀念。
一個人的成敗,在很大程度上取決於你是否學會了真正地執行各種規章製度。執行各種規章製度應該成為每一個員工所必須具備的第一美德。
作為身擔重任的管理者,應善於把上述思想或理念灌輸到你下屬的心中去。如此,你的個性魅力就會增加,你的領導力就會增強,你的號召力也自然地會得到良好的執行或響應。須知,沒有員工的執行各種規章製度,企業任何絕佳的戰略和設想都不可能被執行下去;沒有員工的執行各種規章製度,任何一種先進的管理製度和理念都無法建立和推廣下去;沒有員工的執行各種規章製度,任何一個精明能幹的領導都無法施展其才篦。
製度的建立和完善應始終放在首位
所謂製度,簡單地說就是紀律或規矩。它能夠對相關行為做出規範和約束,以確保工作的順利展開。任何一個部門倘若缺乏製度,勢必會像一盤散沙一樣,執行不力。
對於管理下屬而言,哪怕是有缺陷的製度,也比沒有製度好得多。管理者以製度說話永遠比依靠個人的發號施令更有力度,執行起來也更有效率。在現代管理中,製度的重要性是不言而喻的。
企業是關於人的組織,而人的複雜多樣的價值取向和行為特質,要求企業必須營造出有利於共同理念和精神價值觀形成的製度環境,並約束、規範、整合人的行為,使其達到目標的一致性,最終有助於企業共同利益的實現。1983年中國台塑集團接管了美國的一個PVC工廠,當時有8個分廠,月產1萬噸,共有營業人員120人,到今年6月,產量達到每月7萬噸,營業額11458萬美元,隻用了47個營業人員,這就是管理製度的作用。
管人以製度為準繩,這不是一句空話,當管理者意識到規矩、製度是立身成事之本的時候,說明他們已經站在了正確執行的起點上。
從提高管理效率的角度而言,在任何單位、任何部門裏,都需要規章製度,一套好的規章製度甚至要比多聘用幾個管理者效率高的多。
因此,作為一個管理者,必須時刻注意本部門的規則,發現不切實際或不合情理的要及時糾正,不斷改革,這一點很重要。可以這樣說,一個好的規章製度必然不斷發展、不斷改革。這樣的規則是活的規則,隻有活的規則才有意叉。
成功的企業背後一定有規範性與創新性的企業管理製度在規範性地實施。
沒有規矩不成方圓,這是對管人智慧的經典總結。
不合理的製度對執行沒有任何意義
無論製定什麼樣的規章製度,事前都要詳細了’解實際情況,整理分析各類問題,再製定規則,這樣才有意義。若徒具冠冕堂皇的條文,而與現實情形背道而馳,則無異於一紙空文。
成功的企業在企業管理製度實施方麵具有共同的特點,那就是規範性的管理製度編製或創新以及規範性管理製度實施的效果等因素較其他企業成功,而且是在不斷的、穩定的、創新、優化過程中,循環性升級式地提高規範性管理製度的實施質量,保持和增強科學、高效的企業管理製度體係的運轉效能。
某家電器製造廠有一則規定:下屬如果延遲交貨,其車間一律征收違約金。然而延遲交貨,多半事出有因,比如,生產過程中遭遇不可抗拒的天災、人禍,或車間重要設備故障耽誤等。此項規定有名無實,勢必需要修正,擬定一個折中性的辦法,以配合現實條件。如果礙於麵子,覺得剛製定的規則,馬上又要推翻,怕被下屬笑話,那麼將來吃虧的仍是企業自身。
在修正此項規則之前,一定要首先考慮到交貨日期的決定是否過於草率,是否經過周密的思考,管理者的工程管理妥善與否,各部門聯絡工作是否落實等實際情況。待一切都已經完備,才能對下屬提出具體的要求,否則,難免落得“不近情理”的埋怨,曼收不到具體的效果。
管理者要想管理好下屬,製定規章製度是必不可少的。
各行各業製定各種規章製度,其目的就是要人執行,若徒具形式,則毫無意義可言。